Образец приказа об утверждении форм журналов учёта по персональным данным

Что должно быть в документе

• перечень утверждаемых форм журналов приложениями;
• ответственных за ведение каждого журнала;
• дату введения форм в действие;
• порядок оформления: нумерация, прошивка, заверение;
• признание утратившими силу прежних форм, если они утверждались.

Как оформить

1. Определите, какие журналы вы действительно ведёте: лишний журнал будет пустым и сработает против вас.
2. Утвердите формы приложениями к приказу.
3. Назначьте ответственных поимённо.
4. Заведите журналы и начните вести с даты введения форм в действие.
5. Проверяйте заполнение при внутреннем контроле.

Типовой образец, актуален на 2026 год. Это ориентир — заполните поля в квадратных скобках и адаптируйте под свои процессы. Чтобы собрать документ под ваш профиль, с подстановкой реквизитов и в актуальной редакции, воспользуйтесь сервисом.

ПРИКАЗ № _____
об утверждении форм журналов учёта по персональным данным

г. [город]                                        «___» __________ 20__ г.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить и ввести в действие с «___» __________ 20__ г. формы журналов (приложения № 1–__):
   — журнал учёта обращений субъектов персональных данных;
   — журнал ознакомления работников с документами по обработке персональных данных;
   — журнал учёта согласий на обработку персональных данных;
   — журнал учёта материальных носителей персональных данных;
   — журнал регистрации инцидентов;
   — журнал учёта передачи персональных данных.
2. Назначить ответственных за ведение журналов согласно приложению.
3. Журналы оформлять с нумерацией листов, прошивкой и заверением подписью руководителя.
4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель _______________ / _______________ /

Частые вопросы