Образец приказа об утверждении форм журналов учёта по персональным данным

Форма журнала — часть доказательства: если графы придумываются на ходу, записи в разных журналах несопоставимы, а часть нужных сведений не фиксируется вовсе. Приказ утверждает формы и закрепляет, кто какой журнал ведёт.

Как получить документ

Два пути: собрать под свою организацию за 1 000 ₽ или купить готовый образец за 600 ₽.

Чем отличаются
	Под вашу организацию	Без данных организации
Реквизиты и сведения организации	✓ подставлены	впишете сами в бланк
Готов к подписи	✓ да	после заполнения
Документы комплекта	✓ 10 документов	только этот документ
Образец заполнения	✓ вариант вашей сферы	✓ один вариант на выбор
Что сообщаете о себе	ИНН и ответы анкеты	только почту
Цена	1 000 ₽	600 ₽

Что должно быть в документе

перечень утверждаемых форм журналов приложениями;
ответственных за ведение каждого журнала;
дату введения форм в действие;
порядок оформления: нумерация, прошивка, заверение;
признание утратившими силу прежних форм, если они утверждались.

Как оформить

Определите, какие журналы вы действительно ведёте: лишний журнал будет пустым и сработает против вас.
Утвердите формы приложениями к приказу.
Назначьте ответственных поимённо.
Заведите журналы и начните вести с даты введения форм в действие.
Проверяйте заполнение при внутреннем контроле.

Шаблон для самостоятельного заполнения

Скачать .docx

Типовой образец, актуален на 2026 год. Это ориентир — заполните поля в квадратных скобках и адаптируйте под свои процессы. Чтобы собрать документ под ваш профиль, с подстановкой реквизитов и в актуальной редакции, воспользуйтесь сервисом.

ПРИКАЗ № _____
об утверждении форм журналов учёта по персональным данным

г. [город]                                        «___» __________ 20__ г.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить и ввести в действие с «___» __________ 20__ г. формы журналов (приложения № 1–__):
   — журнал учёта обращений субъектов персональных данных;
   — журнал ознакомления работников с документами по обработке персональных данных;
   — журнал учёта согласий на обработку персональных данных;
   — журнал учёта материальных носителей персональных данных;
   — журнал регистрации инцидентов;
   — журнал учёта передачи персональных данных.
2. Назначить ответственных за ведение журналов согласно приложению.
3. Журналы оформлять с нумерацией листов, прошивкой и заверением подписью руководителя.
4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель _______________ / _______________ /

Шаблон и собранный комплект — разные вещи

Шаблон выше — 91 слово типового текста. Комплект — 10 документов и пояснительная записка, около 26 страниц.

Шаблон выше — бесплатно

типовой текст на 91 слово с полями в квадратных скобках;
один документ — приказ о вводе в действие пишете отдельно;
заполняете и правите сами — под свои процессы;
за актуальностью следите сами.

Сборка под организацию — 1 000 ₽

10 документов ≈26 страниц

сам документ — около 2 страниц, 1 раздел, 1 таблица — в 3 раза подробнее шаблона: разделы, цели, сроки и меры собираются по вашим ответам;
ещё 9 документов к нему — то, чем он вводится в действие (состав — в блоке у цены вверху);
пояснительная записка — около 19 страниц: кого знакомить, где хранить, когда переиздать;
реквизиты и ответственные проставлены, оформление по ГОСТ Р 7.0.97-2025 — печатать и подписывать можно как есть.

Оглавление документа

ПРИКАЗЫВАЮ:
Лист ознакомления

Объём посчитан для примерной организации с работниками и одной информационной системой. У вашей он зависит от ответов.

Собрать 10 документов — 1 000 ₽

Журнал учёта. Оплата разовая, подписка не нужна: картой или по счёту.

Пока файл не выгружен, деньги возвращаются полностью.

Частые вопросы

Обязательно ли утверждать формы журналов приказом?

Обязательной формы журналов закон не устанавливает, кроме отдельных случаев. Приказ нужен, чтобы формы были едиными и было видно, с какого момента и кем ведётся учёт.

Можно ли изменить форму журнала?

Да, новым приказом. Старые журналы при этом дозаполняются по прежней форме и хранятся: переписывать их под новую форму нельзя.

✦ Индивидуальная сборка

Собрать комплект под вашу организацию

Реквизиты подставим по ИНН из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, содержание — по вашим ответам. Документы придут в форматах DOCX и PDF, а после оплаты весь комплект можно скачать одним ZIP-архивом.

Вы получите 10 документов — всё, чем документ вводится в действие:

В комплекте также:

Пояснительная записка: зачем документ нужен, каким актом предусмотрен, что в нём обязательно должно быть и как ввести его в действие
Образцы заполнения и для других документов комплекта — 9 документов
Образец заполнения за вымышленную организацию вашей сферы — подберём из 9 вариантов по виду деятельности: видно, что и как вписывать в каждое место, даже если ваших ответов не хватило

Комплект приходит готовым к подписанию: реквизиты организации и ответственные проставлены, приказ ссылается на документ, документ — на приказ. Дописать останется дату и номер приказа — их присваивают при подписании.

Собрать 10 документов — 1 000 ₽

Журнал учёта. Оплата разовая, подписка не нужна: картой или по счёту.

Пока файл не выгружен, деньги возвращаются полностью.