Полный комплект документов по персональным данным для детского сада
Детский сад обрабатывает сведения о малолетних детях: личные дела, свидетельства о рождении, СНИЛС, посещаемость для начисления родительской платы, справки о допуске после болезни и назначенной диете, документы на компенсацию части платы. Родители указывают, кому можно отдавать ребёнка, а фотографии с праздников попадают на сайт и в группу учреждения — для этого нужно отдельное согласие на распространение. Комплект собирает документы оператора персональных данных за один вымышленный детский сад, а руководство объясняет порядок внедрения.
Как получить документ
Два пути: сформировать в кабинете или купить готовый образец за 4 900 ₽.
Полный комплект документов по персональным данным для детского сада по вашим данным
Документ собирается целиком по сведениям об организации, её информационных системах, работниках и обработчиках — их ведут в кабинете. Анкета образца этого не посчитает, поэтому под вашу организацию он собирается в кабинете.
Что даёт кабинет
- ✓Документы с реквизитами и сведениями вашей организации, готовые к подписи
- ✓Сведения подставляются из того, что вы уже ввели, а пробелы видны до скачивания
- ✓Образцы заполнения во всех вариантах — для просмотра на платном тарифе, с файлами — при покупке документа
Что должно быть в документе
- руководство по комплекту — для кого он, на каких нормах стоит, в каком порядке внедрять документы и что проверяет Роскомнадзор;
- приказы о назначении ответственного за обработку персональных данных и администратора безопасности;
- политика обработки персональных данных, положение об обработке и защите и приказ об их утверждении;
- обоснование состава персональных данных воспитанников, родителей и работников по каждой цели;
- акт оценки вреда, акт об уровне защищённости, модель угроз и план мероприятий по защите персональных данных;
- поручение на обработку для централизованной бухгалтерии и уведомление лиц, которым доверено забирать ребёнка;
- инструкции работникам и пользователям, памятки, матрица доступа;
- формы журналов, в том числе журнала учёта согласий, и правила их ведения;
- уведомления в Роскомнадзор — об обработке, об инциденте и о результатах расследования.
Как оформить
- Прочитайте руководство по комплекту. Оно открывает набор и говорит, с чего начать.
- Назначьте ответственного за обработку персональных данных и администратора безопасности по образцам приказов.
- Определите цели, состав данных и уровень защищённости системы учёта воспитанников.
- Заполняйте бланки в порядке из руководства, сверяя каждый с образцом: в нём заполнены все места за вымышленный детский сад.
- Ознакомьте работников с документами под подпись, заведите журналы и подайте уведомление в Роскомнадзор.
Соберите документы комплекта под свою организацию — с вашими реквизитами и сведениями о ваших системах.
Сформировать в ГрамотаИБЧастые вопросы
Чем комплект отличается от сборки документов под мою организацию?
Комплект — это образцы, заполненные за вымышленную организацию, и пустые бланки к ним. Бланки вы заполняете сами, сверяясь с образцами. Под вашу организацию документы собираются в кабинете: там реквизиты и сведения о системах вводятся один раз и попадают во все документы сразу. Любой документ комплекта можно собрать и отдельно — на его странице.
Что я получу после оплаты?
Ссылку на комплект: образцы документов в PDF, пустые бланки всех документов в PDF и DOCX и пояснительную записку. Первым идёт руководство по комплекту. Оно объясняет, в каком порядке внедрять документы, зачем нужен каждый, кого с чем знакомить и что спросит Роскомнадзор на проверке.
Почему в комплекте нет документов по приказу ФСТЭК России № 117, как у школы?
Требования, утверждённые приказом ФСТЭК России от 11.04.2025 № 117, применяются к системе муниципального учреждения, если она создана как муниципальная информационная система или если в неё передаётся информация ограниченного доступа из государственной системы. Детский сад из комплекта работает в региональной системе учёта через её веб-интерфейс и сведений из неё в свою систему не выгружает, поэтому его система защищается как информационная система персональных данных. Если из региональной системы в систему детского сада начнут передавать информацию ограниченного доступа, нужны документы иной системы — они есть в комплекте для школы.
Нужно ли согласие родителей на фотографии детей на сайте детского сада?
Да. Размещение фотографий на сайте и в группе учреждения — распространение персональных данных. Согласие на него оформляется отдельно от иных согласий (часть 1 статьи 10.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ), а распространение прекращается по требованию родителя (часть 12 той же статьи). В комплекте такие согласия учитываются в журнале учёта согласий.
Документы того же комплекта
Все образцы раздела: Персональные данные.
Нормативная основа: 152-ФЗ «О персональных данных». Подробный разбор — в статье «Персональные данные в школе и детском саду: согласие родителей и требования».
Материал носит справочный характер и не заменяет юридическую оценку под конкретную ситуацию.