Образец журнала учёта согласий на обработку персональных данных

Доказывать, что согласие было получено, обязан оператор — это часть 3 статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ. Стопка подписанных бланков в шкафу этого не обеспечивает: нужно знать, чьи согласия есть, на какие цели, до какого срока и какие отозваны. Журнал отвечает на эти вопросы за минуту, а не за день поисков. Ниже — состав граф и правила ведения.

✦ Индивидуальная сборка

Собрать документ под вашу организацию

Реквизиты подставим по ИНН из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, содержание — по вашим ответам. Вместе с документом даём пояснительную записку: зачем он нужен, чем предусмотрен и как ввести в действие. Начало документа и записка — бесплатно; файлы PDF и DOCX — по запросу.

Сгенерировать индивидуально

Что должно быть в документе

дату получения согласия и способ: подписанный бланк, форма на сайте, электронный документ;
фамилию, имя, отчество субъекта;
цель обработки — отдельной записью на каждую цель, если согласий несколько;
срок действия согласия или условие его прекращения;
отметку об отзыве с датой: с этого момента обработка по согласию прекращается;
ссылку на место хранения самого согласия — журнал не заменяет оригинал.

Как оформить

Соберите действующие согласия и внесите их в журнал по датам.
Разделите записи по целям: согласие на обработку и согласие на рассылку — разные строки.
Заведите правило регистрировать согласие в день получения.
Отмечайте отзывы сразу и прекращайте обработку, для которой не осталось другого основания.
Проверяйте истёкшие сроки: согласие с истекшим сроком основанием больше не является.

Шаблон журнала

Скачать .docx

Готовая форма журнала, актуальна на 2026 год. Скачайте .docx (альбомная ориентация), распечатайте или ведите электронно. Графы журнала:

№ п/п
Дата согласия
ФИО субъекта
Цель обработки
Способ получения (бумажное, электронное, на сайте)
Срок действия
Отметка об отзыве (дата, способ)

Сформируйте этот документ под свой профиль — с подстановкой реквизитов и без ошибок.

Сформировать в ГрамотаИБ

Частые вопросы

Обязателен ли журнал согласий?

Закон его не требует, но требует доказывать наличие согласия (часть 3 статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ) и прекращать обработку при отзыве. Журнал — самый простой способ и то и другое подтвердить.

Как учитывать согласия, полученные на сайте?

Записывать дату, цель, способ получения и идентификатор записи в системе (номер заявки, адрес электронной почты). Само подтверждение хранится в логах или базе — журнал ссылается на него.

Что делать с отозванными согласиями?

Отметить дату отзыва в журнале, прекратить обработку по этому основанию и уничтожить данные, если другого правового основания нет (часть 5 статьи 21 Закона — до 30 дней). Сам отзыв хранится вместе с согласием.

Нормативная основа: 152-ФЗ «О персональных данных». Подробный разбор — в статье «Виды согласий на обработку персональных данных».

Материал носит справочный характер и не заменяет юридическую оценку под конкретную ситуацию.