ГрамотаИБ ГрамотаИБ

Как заполнить уведомление в Роскомнадзор об обработке ПДн

Уведомление об обработке ПДн включает оператора в реестр операторов Роскомнадзора. После реформы 2022 года подавать его обязаны почти все операторы. Уведомление бесплатно и подаётся через Портал персональных данных Роскомнадзора (pd.rkn.gov.ru): в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью либо на бумаге — форма заполняется на портале, распечатывается и направляется почтой. Отдельная «своя» бумажная форма не принимается.

Что должно быть в документе

  • наименование (ФИО для ИП), адрес и реквизиты оператора;
  • цель обработки и правовое основание;
  • категории данных и категории субъектов;
  • перечень действий с данными и описание способов обработки;
  • меры по защите данных и сведения об ответственном за организацию обработки;
  • сведения о трансграничной передаче и о местонахождении баз данных;
  • дату начала обработки и срок или условие её прекращения.

Как оформить

  1. Подготовьте сведения (оператор, цели, категории данных и субъектов, действия, меры, ответственный, дата начала) — на основе политики обработки ПДн.
  2. Заполните форму уведомления на Портале персональных данных Роскомнадзора (pd.rkn.gov.ru), в том числе через Госуслуги / ЕСИА.
  3. Подайте электронно, подписав усиленной квалифицированной электронной подписью, либо распечатайте сформированный порталом документ, подпишите и направьте почтой в территориальный орган Роскомнадзора.
  4. Отправьте уведомление до начала обработки; при изменении сведений внесите изменения в реестр.

Используйте официальную форму Роскомнадзора

У этого документа намеренно нет произвольного DOCX: уведомление заполняется на портале Роскомнадзора, а бумажный экземпляр формируется самим порталом. Список выше — карта полей для подготовки сведений, а не замена официальной формы.

Перейти на портал персональных данных Роскомнадзора ↗

Сформируйте этот документ под свой профиль — с подстановкой реквизитов и без ошибок.

Сформировать в ГрамотаИБ

Частые вопросы

Как подать уведомление?

Через Портал персональных данных Роскомнадзора (pd.rkn.gov.ru). В электронном виде — заполнить форму на портале (в том числе через Госуслуги) и подписать усиленной квалифицированной электронной подписью. На бумаге — заполнить ту же форму на портале, распечатать сформированный документ, подписать и направить почтой в территориальный орган РКН. Отдельная произвольная бумажная форма не принимается.

Кому обязательно подавать уведомление?

Практически любому оператору, включая ИП и работодателей: после изменений 2022 года прежнее исключение про данные работников отменено. Узкие исключения статьи 22 остались, но применяются редко.

Сколько стоит подача уведомления?

Уведомление подаётся бесплатно. За неподачу предусмотрен штраф для юридических лиц до 300 000 рублей (часть 10 статьи 13.11 КоАП РФ).

Нормативная основа: 152-ФЗ «О персональных данных». Подробный разбор — в статье «Уведомление в Роскомнадзор об обработке ПДн».

Материал носит справочный характер и не заменяет юридическую оценку под конкретную ситуацию.