Образец уведомления в Роскомнадзор об обработке ПДн
Уведомление об обработке ПДн включает оператора в реестр операторов Роскомнадзора. После реформы 2022 года подавать его обязаны почти все операторы. Уведомление бесплатно и заполняется по установленной форме.
Что должно быть в документе
- наименование (ФИО для ИП), адрес и реквизиты оператора;
- цель обработки и правовое основание;
- категории данных и категории субъектов;
- перечень действий с данными и описание способов обработки;
- меры по защите данных и сведения об ответственном за организацию обработки;
- сведения о трансграничной передаче и о местонахождении баз данных;
- дату начала обработки и срок или условие её прекращения.
Как оформить
- Подготовьте сведения на основе политики обработки ПДн.
- Заполните электронную форму на портале Роскомнадзора (или подайте через Госуслуги).
- Отправьте уведомление до начала обработки.
- Поддерживайте сведения в реестре в актуальном состоянии при изменениях.
Сформируйте этот документ под свой профиль — с подстановкой реквизитов и без ошибок.
Сформировать в ГрамотаИБЧастые вопросы
Кому обязательно подавать уведомление?
Практически любому оператору, включая ИП и работодателей: после изменений 2022 года прежнее исключение про данные работников отменено. Узкие исключения статьи 22 остались, но применяются редко.
Сколько стоит подача уведомления?
Уведомление подаётся бесплатно. За неподачу предусмотрен штраф для юридических лиц до 300 000 рублей (часть 10 статьи 13.11 КоАП РФ).
Нормативная основа: 152-ФЗ «О персональных данных». Подробный разбор — в статье «Уведомление в Роскомнадзор об обработке ПДн».
Материал носит справочный характер и не заменяет юридическую оценку под конкретную ситуацию.