Образец журнала ознакомления работников с документами по обработке персональных данных
Ознакомить работников, непосредственно осуществляющих обработку, с положениями законодательства и локальными актами — обязанность оператора (пункт 6 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Подтверждается она подписью работника. Журнал собирает эти подписи в одном месте, и именно его просят показать, когда проверяют, знали ли люди правила. Ниже — состав граф и порядок ведения.
Собрать комплект под вашу организацию
Реквизиты подставим по ИНН из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, содержание — по вашим ответам. Это полный комплект: сам документ и всё, чем он вводится в действие.
- Журнал ознакомления работников с документами по обработке ПДн — с вашими реквизитами, в PDF и DOCX
- Порядок ведения журналов учёта персональных данных — в том же комплекте, без доплаты
- Приказ об утверждении форм журналов учёта и назначении ответственных за их ведение — в том же комплекте, без доплаты
- Пояснительная записка: зачем документ нужен, каким актом предусмотрен, что в нём обязательно должно быть и как ввести его в действие
- Образец заполнения: несколько строк журнала для разных случаев ведения — обычная запись, нештатный случай, закрытие записи
Журнал учёта. Оплата разовая, подписка не нужна: картой или по счёту.
Пока файл не выгружен, деньги возвращаются полностью.
Что должно быть в документе
- фамилию, имя, отчество и должность работника;
- наименование конкретного документа — политика, положение, инструкция, обязательство о неразглашении;
- дату ознакомления;
- личную подпись работника: ознакомление подтверждается ею, а не отметкой кадровика;
- записи по всем работникам, допущенным к обработке, включая принятых после утверждения документов.
Как оформить
- Составьте перечень документов, с которыми знакомите: политика, положение, инструкции, обязательство о неразглашении.
- Определите, кто именно обрабатывает персональные данные, — знакомить нужно их, а не весь штат.
- Заведите журнал и соберите подписи по действующим работникам.
- Включите ознакомление в процедуру приёма на работу: новый работник подписывает до допуска к данным.
- Повторяйте ознакомление при утверждении новой редакции документов.
Шаблон журнала
Скачать .docxГотовая форма журнала, актуальна на 2026 год. Скачайте .docx (альбомная ориентация), распечатайте или ведите электронно. Графы журнала:
- № п/п
- ФИО работника
- Должность
- Наименование документа, с которым ознакомлен
- Дата ознакомления
- Подпись работника
Шаблон и собранный комплект — разные вещи
Шаблон выше — бесплатно
- типовой текст с полями в квадратных скобках;
- заполняете и правите сами — под свои процессы;
- приказ о вводе в действие пишете отдельно;
- за актуальностью следите сами.
Сборка под организацию — 1 000 ₽
- текст собирается по вашим ответам: разделы, цели, сроки и меры зависят от того, что и как вы обрабатываете;
- реквизиты и ответственные проставлены, расчёты выполнены;
- в комплекте 3 документа: документ и всё, чем он вводится в действие;
- пояснительная записка: кого знакомить, где хранить, когда переиздать;
- оформление по ГОСТ Р 7.0.97-2025 — печатать и подписывать можно как есть.
Журнал учёта. Оплата разовая, подписка не нужна: картой или по счёту.
Пока файл не выгружен, деньги возвращаются полностью.
Частые вопросы
Кого нужно знакомить?
Работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных (пункт 6 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Обычно это кадры, бухгалтерия, продажи, поддержка — все, кто видит данные людей.
Можно ли заменить журнал листами ознакомления к приказу?
Да, форма не установлена. Листы удобны при утверждении документа, журнал — при постоянном найме: он показывает, что процедура работает непрерывно.
Нужно ли знакомить заново при изменении политики?
Да, с новой редакцией. Подпись под прежней редакцией не подтверждает знание изменившихся правил.
Собрать комплект под вашу организацию
Реквизиты подставим по ИНН из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, содержание — по вашим ответам. Документы придут в форматах DOCX и PDF, а после оплаты весь комплект можно скачать одним ZIP-архивом.
Вы получите 3 документа — всё, чем документ вводится в действие:
- Журнал ознакомления работников с документами по обработке ПДн — с вашими реквизитами, в PDF и DOCX
- Порядок ведения журналов учёта персональных данных — в том же комплекте, без доплаты
- Приказ об утверждении форм журналов учёта и назначении ответственных за их ведение — в том же комплекте, без доплаты
В комплекте также:
- Пояснительная записка: зачем документ нужен, каким актом предусмотрен, что в нём обязательно должно быть и как ввести его в действие
- Образец заполнения: несколько строк журнала для разных случаев ведения — обычная запись, нештатный случай, закрытие записи
Комплект приходит готовым к подписанию: реквизиты организации и ответственные проставлены, приказ ссылается на документ, документ — на приказ. Дописать останется дату и номер приказа — их присваивают при подписании.
Собрать 3 документа — 1 000 ₽Журнал учёта. Оплата разовая, подписка не нужна: картой или по счёту.
Пока файл не выгружен, деньги возвращаются полностью.
Документы того же комплекта
Этот документ нужен не сам по себе — посмотрите, что ещё требуется вашей организации:
Все образцы раздела: Персональные данные.
Нормативная основа: 152-ФЗ «О персональных данных». Подробный разбор — в статье «Какие журналы проверяет Роскомнадзор».
Материал носит справочный характер и не заменяет юридическую оценку под конкретную ситуацию.