Образец журнала учёта передачи персональных данных третьим лицам

Каждая передача персональных данных наружу — предоставление, доступ или поручение обработки — должна иметь основание: согласие субъекта, договор, требование закона или поручение по части 3 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ. Журнал показывает, что основание было, и какое именно.

Как получить документ

Два пути: собрать под свою организацию за 1 500 ₽ или купить готовый образец за 1 000 ₽.

Чем отличаются
	Под вашу организацию	Без данных организации
Реквизиты и сведения организации	✓ подставлены	впишете сами в бланк
Готов к подписи	✓ да	после заполнения
Документы комплекта	✓ 3 документа	только этот документ
Образец заполнения	✓ вариант вашей сферы	✓ один вариант на выбор
Что сообщаете о себе	ИНН и ответы анкеты	только почту
Цена	1 500 ₽	1 000 ₽

Что должно быть в документе

дату передачи и получателя с реквизитами, а не «в страховую компанию»;
состав и категории переданных данных;
правовое основание: норма закона, договор, поручение или согласие с датой;
цель передачи — она должна совпадать с целью, заявленной в политике;
способ передачи и кто из работников её выполнил.

Как оформить

Проверьте, что у каждой регулярной передачи есть основание: поручение обработчику оформляется договором с обязательными условиями части 3 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ.
Утвердите форму журнала и порядок его ведения приказом — вместе с остальными журналами учёта.
Заполняйте запись в день передачи: журнал доказывает основание в момент передачи, а не спустя квартал.
Не объединяйте в одной записи разные основания и цели: при проверке разбирают каждую передачу отдельно.
Сверяйте журнал с реестром поручений на обработку: получатель, которого нет в реестре, — это либо забытый договор, либо передача без основания.

Шаблон журнала

Скачать .docx

Готовая форма журнала, актуальна на 2026 год. Скачайте .docx (альбомная ориентация), распечатайте или ведите электронно. Графы журнала:

№ п/п
Дата передачи
Получатель (наименование, ИНН)
Состав и категории переданных данных
Правовое основание (норма, договор, согласие)
Цель передачи
Способ передачи
Кто передал

Шаблон и собранный комплект — разные вещи

Шаблон выше — пустая форма журнала. Комплект — 3 документа и пояснительная записка, около 10 страниц.

Шаблон выше — бесплатно

форма журнала: 8 граф, без записей;
порядок ведения журнала и приказ об утверждении формы пишете сами;
заполняете и правите сами — под свои процессы;
за актуальностью следите сами.

Сборка под организацию — 1 500 ₽

3 документа ≈10 страниц

сам журнал — та же форма, но с реквизитами организации;
ещё 2 документа к нему — то, чем он вводится в действие (состав — в блоке у цены вверху);
пояснительная записка — около 7 страниц: кого знакомить, где хранить, когда переиздать;
реквизиты и ответственные проставлены, оформление по ГОСТ Р 7.0.97-2025 — печатать и подписывать можно как есть.

Объём посчитан для примерной организации с работниками и одной информационной системой. У вашей он зависит от ответов.

Собрать 3 документа — 1 500 ₽

Документ с подробным образцом заполнения. Оплата разовая, подписка не нужна: картой или по счёту.

Пока файл не выгружен, деньги возвращаются полностью.

Частые вопросы

Нужно ли вносить в журнал передачу данных внутри организации?

Нет. Журнал ведётся о передаче третьим лицам: другой организации, индивидуальному предпринимателю или государственному органу. Доступ работников к данным внутри организации учитывается журналом учёта доступа.

Считается ли передачей размещение данных в облачном сервисе?

Да, если сервисом управляет другое лицо: обработка поручается ему, и нужен договор поручения с условиями части 3 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ. Запись в журнале делается по факту начала передачи.

✦ Индивидуальная сборка

Собрать комплект под вашу организацию

Реквизиты подставим по ИНН из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, содержание — по вашим ответам. Документы придут в форматах DOCX и PDF, а после оплаты весь комплект можно скачать одним ZIP-архивом.

Вы получите 3 документа — всё, чем документ вводится в действие:

Журнал учёта передачи персональных данных третьим лицам — с вашими реквизитами, в PDF и DOCX
Порядок ведения журналов учёта персональных данных — в том же комплекте, без доплаты
Приказ об утверждении форм журналов учёта и назначении ответственных за их ведение — в том же комплекте, без доплаты

В комплекте также:

Пояснительная записка: зачем документ нужен, каким актом предусмотрен, что в нём обязательно должно быть и как ввести его в действие
Образцы заполнения и для других документов комплекта — 2 документа
Образец заполнения за вымышленную организацию вашей сферы — подберём из 9 вариантов по виду деятельности: видно, что и как вписывать в каждое место, даже если ваших ответов не хватило

Комплект приходит готовым к подписанию: реквизиты организации и ответственные проставлены, приказ ссылается на документ, документ — на приказ. Дописать останется дату и номер приказа — их присваивают при подписании.

Собрать 3 документа — 1 500 ₽

Документ с подробным образцом заполнения. Оплата разовая, подписка не нужна: картой или по счёту.

Пока файл не выгружен, деньги возвращаются полностью.