Образец журнала учёта передачи персональных данных третьим лицам
Каждая передача персональных данных наружу — предоставление, доступ или поручение обработки — должна иметь основание: согласие субъекта, договор, требование закона или поручение по части 3 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ. Журнал показывает, что основание было, и какое именно.
Собрать комплект под вашу организацию
Реквизиты подставим по ИНН из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, содержание — по вашим ответам. Это полный комплект: сам документ и всё, чем он вводится в действие.
- Журнал учёта передачи персональных данных третьим лицам — с вашими реквизитами, в PDF и DOCX
- Порядок ведения журналов учёта персональных данных — в том же комплекте, без доплаты
- Приказ об утверждении форм журналов учёта и назначении ответственных за их ведение — в том же комплекте, без доплаты
- Пояснительная записка: зачем документ нужен, каким актом предусмотрен, что в нём обязательно должно быть и как ввести его в действие
- Образец заполнения: несколько строк журнала для разных случаев ведения — обычная запись, нештатный случай, закрытие записи
Документ по вашим ответам. Оплата разовая, подписка не нужна.
Что должно быть в документе
- дату передачи и получателя с реквизитами, а не «в страховую компанию»;
- состав и категории переданных данных;
- правовое основание: норма закона, договор, поручение или согласие с датой;
- цель передачи — она должна совпадать с целью, заявленной в политике;
- способ передачи и кто из работников её выполнил.
Как оформить
- Проверьте, что у каждой регулярной передачи есть основание: поручение обработчику оформляется договором с обязательными условиями части 3 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ.
- Утвердите форму журнала и порядок его ведения приказом — вместе с остальными журналами учёта.
- Заполняйте запись в день передачи: журнал доказывает основание в момент передачи, а не спустя квартал.
- Не объединяйте в одной записи разные основания и цели: при проверке разбирают каждую передачу отдельно.
- Сверяйте журнал с реестром поручений на обработку: получатель, которого нет в реестре, — это либо забытый договор, либо передача без основания.
Шаблон журнала
Скачать .docxГотовая форма журнала, актуальна на 2026 год. Скачайте .docx (альбомная ориентация), распечатайте или ведите электронно. Графы журнала:
- № п/п
- Дата передачи
- Получатель (наименование, ИНН)
- Состав и категории переданных данных
- Правовое основание (норма, договор, согласие)
- Цель передачи
- Способ передачи
- Кто передал
Сформируйте этот документ под свой профиль — с подстановкой реквизитов и без ошибок.
Сформировать в ГрамотаИБЧастые вопросы
Нужно ли вносить в журнал передачу данных внутри организации?
Нет. Журнал ведётся о передаче третьим лицам: другой организации, индивидуальному предпринимателю или государственному органу. Доступ работников к данным внутри организации учитывается журналом учёта доступа.
Считается ли передачей размещение данных в облачном сервисе?
Да, если сервисом управляет другое лицо: обработка поручается ему, и нужен договор поручения с условиями части 3 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ. Запись в журнале делается по факту начала передачи.
Собрать комплект под вашу организацию
Реквизиты подставим по ИНН из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, содержание — по вашим ответам.
Вы получите 3 документа — всё, чем документ вводится в действие:
- Журнал учёта передачи персональных данных третьим лицам — с вашими реквизитами, в PDF и DOCX
- Порядок ведения журналов учёта персональных данных — в том же комплекте, без доплаты
- Приказ об утверждении форм журналов учёта и назначении ответственных за их ведение — в том же комплекте, без доплаты
В комплекте также:
- Пояснительная записка: зачем документ нужен, каким актом предусмотрен, что в нём обязательно должно быть и как ввести его в действие
- Образец заполнения: несколько строк журнала для разных случаев ведения — обычная запись, нештатный случай, закрытие записи
Комплект приходит готовым к подписанию: реквизиты организации и ответственные проставлены, приказ ссылается на документ, документ — на приказ. Дописать останется дату и номер приказа — их присваивают при подписании.
Собрать 3 документа — 1 000 ₽Документ по вашим ответам. Оплата разовая, подписка не нужна.
Документы того же комплекта
Все образцы раздела: Персональные данные.
Нормативная основа: 152-ФЗ «О персональных данных». Подробный разбор — в статье «Поручение на обработку персональных данных».
Материал носит справочный характер и не заменяет юридическую оценку под конкретную ситуацию.