Образец журнала учёта предоставления и прекращения доступа к персональным данным
Доступ к персональным данным дают только тем работникам, кому он нужен для исполнения обязанностей, и в объёме этих обязанностей. Журнал показывает, кому и что открыто, а главное — что доступ вовремя закрыт: именно незакрытый доступ уволенного и оказывается на проверке главным вопросом.
Как получить документ
Два пути: собрать под свою организацию за 1 500 ₽ или купить готовый образец за 1 000 ₽.
Комплект из 3 документа с вашими реквизитами
1 500 ₽ разово
Документ с подробным образцом заполнения
Реквизиты подставим по ИНН, содержание соберём по вашим ответам. Документ готов к подписи.
Что входит
- ✓Журнал учёта предоставления и прекращения доступа к ПДн — с вашими реквизитами, в PDF и DOCX
- ✓Порядок ведения журналов учёта персональных данных — в том же комплекте, без доплаты
- ✓Приказ об утверждении форм журналов учёта и назначении ответственных за их ведение — в том же комплекте, без доплаты
- ✓Пояснительная записка: зачем документ нужен, каким актом предусмотрен, что в нём обязательно должно быть и как ввести его в действие
- ✓Образцы заполнения и для других документов комплекта — 2 документа
- ✓Образец заполнения за вымышленную организацию вашей сферы — подберём из 9 вариантов по виду деятельности: видно, что и как вписывать в каждое место, даже если ваших ответов не хватило
Картой или по счёту, подписка не нужна. Пока файл не выгружен, деньги возвращаются полностью.
| Под вашу организацию | Без данных организации | |
|---|---|---|
| Реквизиты и сведения организации | ✓ подставлены | впишете сами в бланк |
| Готов к подписи | ✓ да | после заполнения |
| Документы комплекта | ✓ 3 документа | только этот документ |
| Образец заполнения | ✓ вариант вашей сферы | ✓ один вариант на выбор |
| Что сообщаете о себе | ИНН и ответы анкеты | только почту |
| Цена | 1 500 ₽ | 1 000 ₽ |
Что должно быть в документе
- кто получил доступ: ФИО, должность и подразделение;
- к чему именно — информационная система или место хранения бумажных носителей;
- объём прав: просмотр, внесение, выгрузка, передача;
- основание предоставления — приказ или заявка руководителя;
- даты предоставления и прекращения доступа с основанием прекращения.
Как оформить
- Определите, кому доступ нужен по должностным обязанностям: перечень таких лиц утверждается оператором (пункт 2 части 1 статьи 18.1 и статья 19 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).
- Заведите журнал и утвердите его форму приказом вместе с порядком ведения — иначе записи ведутся как придётся и доказательной силы не имеют.
- Вносите запись в день предоставления доступа, а не задним числом: журнал доказывает не факт доступа, а его своевременность.
- Закрывайте доступ в день увольнения или перевода и сразу заполняйте графу прекращения: незакрытый доступ уволенного — типовая находка проверки.
- Сверяйте журнал с фактическими правами в системах не реже раза в год: расхождение означает, что журнал ведут, а доступ живёт своей жизнью.
Шаблон журнала
Скачать .docxГотовая форма журнала, актуальна на 2026 год. Скачайте .docx (альбомная ориентация), распечатайте или ведите электронно. Графы журнала:
- № п/п
- ФИО работника
- Должность и подразделение
- Информационная система или место хранения
- Объём (права) доступа
- Основание предоставления (приказ, заявка)
- Дата предоставления
- Дата прекращения и основание
Шаблон и собранный комплект — разные вещи
Шаблон выше — пустая форма журнала. Комплект — 3 документа и пояснительная записка, около 10 страниц.
Шаблон выше — бесплатно
- форма журнала: 8 граф, без записей;
- порядок ведения журнала и приказ об утверждении формы пишете сами;
- заполняете и правите сами — под свои процессы;
- за актуальностью следите сами.
Сборка под организацию — 1 500 ₽
3 документа ≈10 страниц
- сам журнал — та же форма, но с реквизитами организации;
- ещё 2 документа к нему — то, чем он вводится в действие (состав — в блоке у цены вверху);
- пояснительная записка — около 7 страниц: кого знакомить, где хранить, когда переиздать;
- реквизиты и ответственные проставлены, оформление по ГОСТ Р 7.0.97-2025 — печатать и подписывать можно как есть.
Объём посчитан для примерной организации с работниками и одной информационной системой. У вашей он зависит от ответов.
Собрать 3 документа — 1 500 ₽Документ с подробным образцом заполнения. Оплата разовая, подписка не нужна: картой или по счёту.
Пока файл не выгружен, деньги возвращаются полностью.
Частые вопросы
Обязателен ли журнал учёта доступа по закону?
Прямого требования вести журнал именно такой формы нет. Обязанность — разграничивать доступ и контролировать принимаемые меры (статья 19 и пункт 4 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ), а журнал — самый простой способ подтвердить, что разграничение работает и доступ закрывается вовремя.
Нужно ли вести журнал, если доступ настраивается в информационной системе?
Настройки системы показывают текущее состояние, но не историю: кто и когда дал доступ, на каком основании и когда он был закрыт. Журнал отвечает на эти вопросы, поэтому его ведут и при технической настройке прав.
Собрать комплект под вашу организацию
Реквизиты подставим по ИНН из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, содержание — по вашим ответам. Документы придут в форматах DOCX и PDF, а после оплаты весь комплект можно скачать одним ZIP-архивом.
Вы получите 3 документа — всё, чем документ вводится в действие:
- Журнал учёта предоставления и прекращения доступа к ПДн — с вашими реквизитами, в PDF и DOCX
- Порядок ведения журналов учёта персональных данных — в том же комплекте, без доплаты
- Приказ об утверждении форм журналов учёта и назначении ответственных за их ведение — в том же комплекте, без доплаты
В комплекте также:
- Пояснительная записка: зачем документ нужен, каким актом предусмотрен, что в нём обязательно должно быть и как ввести его в действие
- Образцы заполнения и для других документов комплекта — 2 документа
- Образец заполнения за вымышленную организацию вашей сферы — подберём из 9 вариантов по виду деятельности: видно, что и как вписывать в каждое место, даже если ваших ответов не хватило
Комплект приходит готовым к подписанию: реквизиты организации и ответственные проставлены, приказ ссылается на документ, документ — на приказ. Дописать останется дату и номер приказа — их присваивают при подписании.
Собрать 3 документа — 1 500 ₽Документ с подробным образцом заполнения. Оплата разовая, подписка не нужна: картой или по счёту.
Пока файл не выгружен, деньги возвращаются полностью.
Документы того же комплекта
Входит в полный комплект
- Полный комплект документов по персональным данным для небольшой организации с работниками — 76 документов с образцами за одну организацию, 4 900 ₽
- Полный комплект документов по персональным данным для фитнес-клуба — 82 документа с образцами за одну организацию, 4 900 ₽
- Полный комплект документов по персональным данным для небольшой медицинской клиники — 80 документов с образцами за одну организацию, 4 900 ₽
- Полный комплект документов по персональным данным для интернет-магазина — 80 документов с образцами за одну организацию, 4 900 ₽
- Полный комплект документов по персональным данным для стоматологии — 76 документов с образцами за одну организацию, 4 900 ₽
- Полный комплект документов по персональным данным для гостиницы — 79 документов с образцами за одну организацию, 4 900 ₽
- Полный комплект документов по персональным данным для школы — 98 документов с образцами за одну организацию, 4 900 ₽
- Полный комплект документов по персональным данным для государственного (муниципального) учреждения — 98 документов с образцами за одну организацию, 4 900 ₽
- Полный комплект документов по персональным данным для детского сада — 77 документов с образцами за одну организацию, 4 900 ₽
Все образцы раздела: Персональные данные.
Нормативная основа: 152-ФЗ «О персональных данных». Подробный разбор — в статье «Документы по защите информации: что и зачем».
Материал носит справочный характер и не заменяет юридическую оценку под конкретную ситуацию.