Образец правил обработки биометрических персональных данных
Биометрия — не всякое фото: биометрическими считаются сведения о физиологических и биологических особенностях, которые оператор использует для установления личности. Режим у них строже обычного (статья 11 152-ФЗ), и обработка требует письменного согласия за отдельными исключениями.
Как получить документ
Два пути: собрать под свою организацию за 2 000 ₽ или купить готовый образец за 600 ₽.
Комплект из 10 документов с вашими реквизитами
2 000 ₽ разово
Документ по вашим ответам
Реквизиты подставим по ИНН, содержание соберём по вашим ответам. Документ готов к подписи.
Что входит
- ✓Порядок обработки биометрических персональных данных вне информационных систем — с вашими реквизитами, в PDF и DOCX
- ✓Согласие субъекта на обработку ПДн — в том же комплекте, без доплаты
- ✓Журнал учёта согласий субъектов на обработку ПДн — в том же комплекте, без доплаты
- ✓Порядок ведения журналов учёта персональных данных — в том же комплекте, без доплаты
- ✓Приказ об утверждении форм журналов учёта и назначении ответственных за их ведение — в том же комплекте, без доплаты
- ✓Журнал учёта материальных носителей ПДн — в том же комплекте, без доплаты
- ✓Журнал учёта передачи персональных данных третьим лицам — в том же комплекте, без доплаты
- ✓Акт об уничтожении материальных носителей ПДн — в том же комплекте, без доплаты
- ✓Приказ о создании комиссии по уничтожению персональных данных — в том же комплекте, без доплаты
- ✓Приказ об утверждении локальных актов по обработке и защите персональных данных — в том же комплекте, без доплаты
- ✓Пояснительная записка: зачем документ нужен, каким актом предусмотрен, что в нём обязательно должно быть и как ввести его в действие
- ✓Образцы заполнения и для других документов комплекта — 9 документов
- ✓Образец заполнения: тот же документ, заполненный за вымышленную организацию, — видно, что и как вписывать в каждое место, даже если ваших ответов не хватило
Картой или по счёту, подписка не нужна. Пока файл не выгружен, деньги возвращаются полностью.
| Под вашу организацию | Без данных организации | |
|---|---|---|
| Реквизиты и сведения организации | ✓ подставлены | впишете сами в бланк |
| Готов к подписи | ✓ да | после заполнения |
| Документы комплекта | ✓ 10 документов | только этот документ |
| Образец заполнения | ✓ есть | ✓ есть |
| Что сообщаете о себе | ИНН и ответы анкеты | только почту |
| Цена | 2 000 ₽ | 600 ₽ |
Что должно быть в документе
- определение, какие данные оператор обрабатывает как биометрические и для какой цели;
- правовое основание: письменное согласие субъекта либо прямо предусмотренный законом случай;
- порядок получения и хранения согласия;
- требования к материальным носителям биометрии и их защите;
- сроки хранения и порядок уничтожения;
- порядок действий при отказе субъекта от биометрической идентификации.
Как оформить
- Определите, используете ли вы физиологические данные именно для установления личности: от этого зависит, биометрия это или нет.
- Если да — подготовьте отдельное письменное согласие: общее согласие на обработку его не заменяет.
- Опишите защиту носителей биометрии и ограничьте круг допущенных лиц.
- Предусмотрите альтернативу для отказавшихся: биометрия не должна быть единственным способом получить услугу, если закон этого не требует.
- Проверьте, не подпадаете ли вы под требования законодательства о единой биометрической системе.
Шаблон для самостоятельного заполнения
Типовой образец, актуален на 2026 год. Это ориентир — заполните поля в квадратных скобках и адаптируйте под свои процессы. Чтобы собрать документ под ваш профиль, с подстановкой реквизитов и в актуальной редакции, воспользуйтесь сервисом.
УТВЕРЖДЕНЫ приказом [наименование организации] от «___» __________ 20__ г. № _____ ПРАВИЛА обработки биометрических персональных данных 1. Оператор обрабатывает как биометрические персональные данные: [изображение лица для системы контроля доступа, отпечаток пальца и т. п.] в целях [цель]. 2. Обработка осуществляется на основании письменного согласия субъекта, за исключением случаев, прямо предусмотренных законом. 3. Материальные носители биометрии хранятся в условиях, исключающих несанкционированный доступ; доступ предоставляется по перечню допущенных лиц. 4. Срок хранения — [срок]; по достижении цели данные уничтожаются с оформлением акта. 5. При отказе субъекта от биометрической идентификации предоставляется альтернативный способ [описание]. Ответственный за организацию обработки персональных данных _______________ / _______________ /
Шаблон и собранный комплект — разные вещи
Шаблон выше — 92 слова типового текста. Комплект — 10 документов и пояснительная записка, около 30 страниц.
Шаблон выше — бесплатно
- типовой текст на 92 слова с полями в квадратных скобках;
- один документ — приказ о вводе в действие пишете отдельно;
- заполняете и правите сами — под свои процессы;
- за актуальностью следите сами.
Сборка под организацию — 2 000 ₽
10 документов ≈30 страниц
- сам документ — около 3 страниц, 7 разделов, 2 таблицы — в 9 раз подробнее шаблона: разделы, цели, сроки и меры собираются по вашим ответам;
- ещё 9 документов к нему — то, чем он вводится в действие (состав — в блоке у цены вверху);
- пояснительная записка — около 20 страниц: кого знакомить, где хранить, когда переиздать;
- реквизиты и ответственные проставлены, оформление по ГОСТ Р 7.0.97-2025 — печатать и подписывать можно как есть.
Оглавление документа
- 1. Общие положения
- 2. Термины и определения
- 3. Основания и порядок обработки
- 4. Требования к материальным носителям
- 5. Хранение и доступ
- 6. Уничтожение
- 7. Контроль и ответственность
- Лист ознакомления
- Лист регистрации изменений
Объём посчитан для примерной организации с работниками и одной информационной системой. У вашей он зависит от ответов.
Собрать 10 документов — 2 000 ₽Документ по вашим ответам. Оплата разовая, подписка не нужна: картой или по счёту.
Пока файл не выгружен, деньги возвращаются полностью.
Частые вопросы
Фотография работника в личном деле — биометрия?
Обычно нет: фото в личном деле хранится как часть кадровых документов, а не используется для установления личности техническими средствами. Если же по фото работает система распознавания лиц, это биометрическая обработка.
Можно ли обрабатывать биометрию без согласия?
Только в случаях, прямо предусмотренных законом (например, в связи с осуществлением правосудия, обороной, безопасностью). Для обычной организации основанием служит письменное согласие субъекта.
Собрать комплект под вашу организацию
Реквизиты подставим по ИНН из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, содержание — по вашим ответам. Документы придут в форматах DOCX и PDF, а после оплаты весь комплект можно скачать одним ZIP-архивом.
Вы получите 10 документов — всё, чем документ вводится в действие:
- Порядок обработки биометрических персональных данных вне информационных систем — с вашими реквизитами, в PDF и DOCX
- Согласие субъекта на обработку ПДн — в том же комплекте, без доплаты
- Журнал учёта согласий субъектов на обработку ПДн — в том же комплекте, без доплаты
- Порядок ведения журналов учёта персональных данных — в том же комплекте, без доплаты
- Приказ об утверждении форм журналов учёта и назначении ответственных за их ведение — в том же комплекте, без доплаты
- Журнал учёта материальных носителей ПДн — в том же комплекте, без доплаты
- Журнал учёта передачи персональных данных третьим лицам — в том же комплекте, без доплаты
- Акт об уничтожении материальных носителей ПДн — в том же комплекте, без доплаты
- Приказ о создании комиссии по уничтожению персональных данных — в том же комплекте, без доплаты
- Приказ об утверждении локальных актов по обработке и защите персональных данных — в том же комплекте, без доплаты
В комплекте также:
- Пояснительная записка: зачем документ нужен, каким актом предусмотрен, что в нём обязательно должно быть и как ввести его в действие
- Образцы заполнения и для других документов комплекта — 9 документов
- Образец заполнения: тот же документ, заполненный за вымышленную организацию, — видно, что и как вписывать в каждое место, даже если ваших ответов не хватило
Комплект приходит готовым к подписанию: реквизиты организации и ответственные проставлены, приказ ссылается на документ, документ — на приказ. Дописать останется дату и номер приказа — их присваивают при подписании.
Собрать 10 документов — 2 000 ₽Документ по вашим ответам. Оплата разовая, подписка не нужна: картой или по счёту.
Пока файл не выгружен, деньги возвращаются полностью.
Документы того же комплекта
Входит в полный комплект
- Полный комплект документов по персональным данным для фитнес-клуба — 82 документа с образцами за одну организацию, 4 900 ₽
Этот документ нужен не сам по себе — посмотрите, что ещё требуется вашей организации:
Все образцы раздела: Персональные данные.
Нормативная основа: 152-ФЗ «О персональных данных». Подробный разбор — в статье «Биометрия и ЕБС: сбор, хранение и согласие по 152-ФЗ и 572-ФЗ».
Материал носит справочный характер и не заменяет юридическую оценку под конкретную ситуацию.