Образец акта об уничтожении материальных носителей персональных данных
Уничтожил — подтверди. Оператор обязан подтвердить уничтожение персональных данных актом, составленным по требованиям приказа Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179, а если данные обрабатывались в информационной системе — ещё и выгрузкой из журнала регистрации событий. Акт и выгрузка хранятся не менее трёх лет. Ниже — обязательные сведения акта и порядок его оформления.
Собрать комплект под вашу организацию
Реквизиты подставим по ИНН из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, содержание — по вашим ответам. Это полный комплект: сам документ и всё, чем он вводится в действие.
- Акт об уничтожении материальных носителей ПДн — с вашими реквизитами, в PDF и DOCX
- Приказ о создании комиссии по уничтожению персональных данных — в том же комплекте, без доплаты
- Пояснительная записка: зачем документ нужен, каким актом предусмотрен, что в нём обязательно должно быть и как ввести его в действие
Документ по вашим ответам. Оплата разовая, подписка не нужна: картой или по счёту.
Пока файл не выгружен, деньги возвращаются полностью.
Что должно быть в документе
- наименование оператора и дата составления акта;
- фамилии, имена, отчества, должности и подписи лиц, уничтоживших персональные данные (комиссия обязательной не является);
- перечень категорий уничтоженных персональных данных и категорий субъектов;
- сведения о субъектах: фамилии, имена, отчества либо иная информация, относящаяся к определённым лицам, чьи персональные данные уничтожены;
- причина уничтожения: достижение цели обработки, отзыв согласия, требование субъекта или Роскомнадзора, истечение срока хранения;
- наименование каждого уничтоженного материального носителя с указанием количества листов по каждому из них — так требует приказ Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179 для обработки без средств автоматизации;
- способ уничтожения, исключающий восстановление: измельчение, сжигание, гарантированное удаление, уничтожение носителя;
- дата уничтожения и подписи всех лиц, проводивших его;
- отметка о приложении выгрузки из журнала регистрации событий, если данные обрабатывались в информационной системе.
Как оформить
- Убедитесь в основании: цель достигнута, согласие отозвано, срок хранения истёк или поступило требование субъекта либо Роскомнадзора.
- Проверьте, не обязан ли закон хранить эти документы дольше: кадровые и бухгалтерские сроки установлены архивным и налоговым законодательством и сроки хранения по 152-ФЗ не отменяют.
- Соберите комиссию, назначенную приказом, и определите способ уничтожения по виду носителя.
- Уничтожьте носители и составьте акт со всеми обязательными сведениями.
- Приложите выгрузку из журнала регистрации событий, если обработка была автоматизированной.
- Храните акт и выгрузку не менее трёх лет со дня уничтожения — это прямое требование приказа Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179.
Сформируйте этот документ под свой профиль — с подстановкой реквизитов и без ошибок.
Сформировать в ГрамотаИБЧастые вопросы
В какой срок нужно уничтожить данные по отзыву согласия?
Оператор обязан прекратить обработку и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления отзыва, если сохранение не требуется для целей обработки, предусмотренных законом или договором (часть 5 статьи 21 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).
Нужен ли акт, если данные удалены из базы в один клик?
Да. Требование подтвердить уничтожение не зависит от трудоёмкости: при автоматизированной обработке подтверждением служат акт и выгрузка из журнала регистрации событий (приказ Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179). Запись «удалено» в переписке подтверждением не является.
Можно ли уничтожать документы, у которых не истёк архивный срок хранения?
Нет. Если законодательство обязывает хранить документ (кадровые документы, первичные учётные документы), обработка ведётся на этом основании, и уничтожать его по отзыву согласия нельзя: субъекту сообщают о причине сохранения.
Собрать комплект под вашу организацию
Реквизиты подставим по ИНН из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, содержание — по вашим ответам. Документы придут в форматах DOCX и PDF, а после оплаты весь комплект можно скачать одним ZIP-архивом.
Вы получите 2 документа — всё, чем документ вводится в действие:
- Акт об уничтожении материальных носителей ПДн — с вашими реквизитами, в PDF и DOCX
- Приказ о создании комиссии по уничтожению персональных данных — в том же комплекте, без доплаты
В комплекте также:
- Пояснительная записка: зачем документ нужен, каким актом предусмотрен, что в нём обязательно должно быть и как ввести его в действие
Комплект приходит готовым к подписанию: реквизиты организации и ответственные проставлены, приказ ссылается на документ, документ — на приказ. Дописать останется дату и номер приказа — их присваивают при подписании.
Собрать 2 документа — 1 000 ₽Документ по вашим ответам. Оплата разовая, подписка не нужна: картой или по счёту.
Пока файл не выгружен, деньги возвращаются полностью.
Документы того же комплекта
Все образцы раздела: Персональные данные.
Нормативная основа: Приказ Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179. Подробный разбор — в статье «Уничтожение персональных данных: как подтвердить».
Материал носит справочный характер и не заменяет юридическую оценку под конкретную ситуацию.