ГрамотаИБ
Начать бесплатно

Образец журнала учёта лиц, допущенных к коммерческой тайне

Режим коммерческой тайны считается установленным только после принятия всех мер части 1 статьи 10 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ, и одна из них — учёт лиц, получивших доступ к сведениям. Журнал и есть этот учёт: он показывает, кто был допущен, на каком основании и когда доступ прекращён. Без него взыскать убытки с нарушителя не получится — суд спросит, чем подтверждается, что человек знал об охраняемом характере сведений.

✦ Индивидуальная сборка

Собрать комплект под вашу организацию

Реквизиты подставим по ИНН из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, содержание — по вашим ответам. Это полный комплект: сам документ и всё, чем он вводится в действие.

Собрать 7 документов — 1 500 ₽

Документ по вашим ответам. Оплата разовая, подписка не нужна: картой или по счёту.

Пока файл не выгружен, деньги возвращаются полностью.

Что должно быть в документе

  • фамилию, имя и отчество лица, получившего доступ;
  • должность, а для контрагента — наименование организации и реквизиты договора;
  • дату предоставления доступа;
  • реквизиты обязательства о неразглашении;
  • подпись об ознакомлении с положением и перечнем сведений;
  • дату прекращения доступа.

Как оформить

  1. Утвердите перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, — доступ предоставляется к перечню, а не к абстрактной тайне.
  2. Определите, кому доступ необходим для выполнения обязанностей, — лишние допуски ослабляют режим.
  3. Возьмите обязательство о неразглашении до предоставления доступа, а не после.
  4. Ознакомьте работника с положением и перечнем под подпись и внесите запись в журнал.
  5. Отмечайте прекращение доступа при переводе, увольнении и окончании договора с контрагентом.

Шаблон журнала

Скачать .docx

Готовая форма журнала, актуальна на 2026 год. Скачайте .docx (альбомная ориентация), распечатайте или ведите электронно. Графы журнала:

  1. №
  2. Фамилия, имя, отчество
  3. Должность (для контрагента — организация)
  4. Дата допуска
  5. Обязательство о неразглашении
  6. Подпись об ознакомлении
  7. Дата прекращения доступа

Шаблон и собранный комплект — разные вещи

Шаблон выше — бесплатно

  • типовой текст с полями в квадратных скобках;
  • заполняете и правите сами — под свои процессы;
  • приказ о вводе в действие пишете отдельно;
  • за актуальностью следите сами.

Сборка под организацию — 1 500 ₽

  • текст собирается по вашим ответам: разделы, цели, сроки и меры зависят от того, что и как вы обрабатываете;
  • реквизиты и ответственные проставлены, расчёты выполнены;
  • в комплекте 7 документов: документ и всё, чем он вводится в действие;
  • пояснительная записка: кого знакомить, где хранить, когда переиздать;
  • оформление по ГОСТ Р 7.0.97-2025 — печатать и подписывать можно как есть.
Собрать 7 документов — 1 500 ₽

Документ по вашим ответам. Оплата разовая, подписка не нужна: картой или по счёту.

Пока файл не выгружен, деньги возвращаются полностью.

Частые вопросы

Нужно ли вносить в журнал контрагентов?

Да, если им передаются сведения, составляющие коммерческую тайну. Для контрагента основанием служит договор с условием о конфиденциальности, а не обязательство работника; в журнале указываются наименование организации и реквизиты договора.

Что делать при увольнении работника?

Отметить дату прекращения доступа и напомнить об обязанности не разглашать сведения после увольнения в течение срока, установленного договором или соглашением. Обязанность работника сохраняется и после прекращения трудового договора — если это предусмотрено соглашением сторон.

Можно ли вести учёт в кадровой системе вместо журнала?

Можно, если из системы видно то же самое: кто допущен, когда, к какому перечню и когда доступ прекращён. Важно, чтобы записи не менялись задним числом незаметно, — иначе доказательная сила теряется.

✦ Индивидуальная сборка

Собрать комплект под вашу организацию

Реквизиты подставим по ИНН из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, содержание — по вашим ответам. Документы придут в форматах DOCX и PDF, а после оплаты весь комплект можно скачать одним ZIP-архивом.

Вы получите 7 документов — всё, чем документ вводится в действие:

В комплекте также:

  • Пояснительная записка: зачем документ нужен, каким актом предусмотрен, что в нём обязательно должно быть и как ввести его в действие
  • Образец заполнения: несколько строк журнала для разных случаев ведения — обычная запись, нештатный случай, закрытие записи

Комплект приходит готовым к подписанию: реквизиты организации и ответственные проставлены, приказ ссылается на документ, документ — на приказ. Дописать останется дату и номер приказа — их присваивают при подписании.

Собрать 7 документов — 1 500 ₽

Документ по вашим ответам. Оплата разовая, подписка не нужна: картой или по счёту.

Пока файл не выгружен, деньги возвращаются полностью.

Документы того же комплекта

Образец инструкции по работе со сведениями, составляющими коммерческую тайну ✦ соберём
Что написать в инструкции по работе с коммерческой тайной: как маркировать носители, где хранить, как передавать внутри и вовне, что делать при увольнении и при утрате документа. Требования статьи 10 98-ФЗ. Комплект из 7 документов под вашу организацию — 1 500 ₽
Образец обязательства о неразглашении коммерческой тайны (NDA с работником) ✦ соберём
Что должно быть в обязательстве работника о неразглашении коммерческой тайны: ознакомление с перечнем и положением, обязанность не разглашать после увольнения, возврат носителей и ответственность по статье 183 Уголовного кодекса. Комплект из 7 документов под вашу организацию — 1 500 ₽
Образец перечня сведений, составляющих коммерческую тайну ✦ соберём
Как составить перечень сведений, составляющих коммерческую тайну: какие сведения включать, что включать запрещено по статье 5 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ, как формулировать позиции и утверждать перечень. Комплект из 7 документов под вашу организацию — 1 500 ₽
Образец положения о коммерческой тайне ✦ соберём
Что должно быть в положении о коммерческой тайне: перечень сведений, порядок доступа и учёта, обязанности работников, гриф и меры охраны конфиденциальности по статье 10 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ. Комплект из 7 документов под вашу организацию — 1 500 ₽

Все образцы раздела: Коммерческая тайна.

Нормативная основа: 98-ФЗ «О коммерческой тайне». Подробный разбор — в статье «Режим коммерческой тайны по 98-ФЗ».

Материал носит справочный характер и не заменяет юридическую оценку под конкретную ситуацию.