ГрамотаИБ
Начать бесплатно

Образец приказа об утверждении документов по режиму коммерческой тайны

Режим коммерческой тайны считается установленным только после принятия мер, перечисленных в части 1 статьи 10 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ: определения перечня сведений, ограничения доступа к ним, учёта лиц, получивших доступ, регулирования отношений работниками и контрагентами и нанесения грифа «Коммерческая тайна» на носители. Документы, которыми эти меры оформляются, вводит в действие приказ руководителя — с него и начинается режим.

✦ Индивидуальная сборка

Собрать комплект под вашу организацию

Реквизиты подставим по ИНН из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, содержание — по вашим ответам. Это полный комплект: сам документ и всё, чем он вводится в действие.

Собрать 4 документа — 1 500 ₽

Документ по вашим ответам. Оплата разовая, подписка не нужна: картой или по счёту.

Пока файл не выгружен, деньги возвращаются полностью.

Что должно быть в документе

  • наименование организации, вид документа (ПРИКАЗ), дата, регистрационный номер и место издания;
  • заголовок к тексту: о введении режима коммерческой тайны и утверждении документов;
  • основание издания — статья 10 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ;
  • распорядительный пункт с перечнем утверждаемых документов и номерами приложений;
  • дату введения режима: с неё сведения считаются охраняемыми, и раньше этой даты нарушений режима не бывает;
  • поручение ознакомить под расписку работников, доступ которых к сведениям необходим для выполнения обязанностей (пункт 1 части 1 статьи 11 Закона);
  • поручение нанести гриф «Коммерческая тайна» с наименованием и адресом обладателя на материальные носители;
  • поручение вести учёт лиц, получивших доступ к сведениям;
  • подпись руководителя и лист ознакомления.

Как оформить

  1. Составьте перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, — без него режим не работает и остальные меры повисают в воздухе.
  2. Проверьте перечень по статье 5 Закона: сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну, из него исключаются.
  3. Подготовьте положение и инструкцию по работе со сведениями и пронумеруйте приложения в порядке перечисления.
  4. Назначьте ответственного за режим коммерческой тайны и определите дату введения режима.
  5. Подпишите приказ у руководителя и зарегистрируйте его.
  6. Ознакомьте работников под расписку, нанесите гриф на носители и заведите журнал учёта допущенных лиц.

Сформируйте этот документ под свой профиль — с подстановкой реквизитов и без ошибок.

Сформировать в ГрамотаИБ

Частые вопросы

С какого момента сведения считаются коммерческой тайной?

С момента, когда приняты все меры части 1 статьи 10 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ: перечень, ограничение доступа, учёт допущенных лиц, регулирование отношений договорами и гриф на носителях. Приказ фиксирует дату, но если хотя бы одна мера не исполнена, режим не считается установленным — и взыскать убытки с нарушителя не получится.

Можно ли ввести режим только для части подразделений?

Режим вводится в организации, а доступ к сведениям ограничивается по кругу лиц: в перечне указывается, какие сведения охраняются, а в приказе и журнале — кто к ним допущен. Отдельного режима «для одного отдела» закон не знает.

Нужно ли знакомить с приказом всех работников?

Под расписку знакомят тех, чей доступ к сведениям необходим для выполнения трудовых обязанностей (пункт 1 части 1 статьи 11 Закона). Остальным достаточно знать, что режим введён и какие сведения охраняются, — обычно это доводится общей рассылкой или на инструктаже.

✦ Индивидуальная сборка

Собрать комплект под вашу организацию

Реквизиты подставим по ИНН из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, содержание — по вашим ответам. Документы придут в форматах DOCX и PDF, а после оплаты весь комплект можно скачать одним ZIP-архивом.

Вы получите 4 документа — всё, чем документ вводится в действие:

В комплекте также:

  • Пояснительная записка: зачем документ нужен, каким актом предусмотрен, что в нём обязательно должно быть и как ввести его в действие

Комплект приходит готовым к подписанию: реквизиты организации и ответственные проставлены, приказ ссылается на документ, документ — на приказ. Дописать останется дату и номер приказа — их присваивают при подписании.

Собрать 4 документа — 1 500 ₽

Документ по вашим ответам. Оплата разовая, подписка не нужна: картой или по счёту.

Пока файл не выгружен, деньги возвращаются полностью.

Документы того же комплекта

Образец журнала учёта лиц, допущенных к коммерческой тайне ✦ соберём
Учёт лиц, получивших доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну, — обязательная мера режима (пункт 3 части 1 статьи 10 98-ФЗ). Какие графы нужны, кого записывать и когда отмечать прекращение доступа. Комплект из 7 документов под вашу организацию — 1 500 ₽
Образец инструкции по работе со сведениями, составляющими коммерческую тайну ✦ соберём
Что написать в инструкции по работе с коммерческой тайной: как маркировать носители, где хранить, как передавать внутри и вовне, что делать при увольнении и при утрате документа. Требования статьи 10 98-ФЗ. Комплект из 7 документов под вашу организацию — 1 500 ₽
Образец обязательства о неразглашении коммерческой тайны (NDA с работником) ✦ соберём
Что должно быть в обязательстве работника о неразглашении коммерческой тайны: ознакомление с перечнем и положением, обязанность не разглашать после увольнения, возврат носителей и ответственность по статье 183 Уголовного кодекса. Комплект из 7 документов под вашу организацию — 1 500 ₽
Образец перечня сведений, составляющих коммерческую тайну ✦ соберём
Как составить перечень сведений, составляющих коммерческую тайну: какие сведения включать, что включать запрещено по статье 5 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ, как формулировать позиции и утверждать перечень. Комплект из 7 документов под вашу организацию — 1 500 ₽

Все образцы раздела: Коммерческая тайна.

Нормативная основа: 98-ФЗ «О коммерческой тайне». Подробный разбор — в статье «Режим коммерческой тайны по 98-ФЗ».

Материал носит справочный характер и не заменяет юридическую оценку под конкретную ситуацию.