Образец инструкции по работе со сведениями, составляющими коммерческую тайну
Положение о коммерческой тайне объясняет, что охраняется и кто допущен, а инструкция — что работнику делать руками: как помечать документ, где его хранить, можно ли выслать файл подрядчику и что делать, если документ потерян. Меры режима перечислены в части 1 статьи 10 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ, но исполняют их люди, и именно инструкция переводит меры в понятные действия.
Собрать комплект под вашу организацию
Реквизиты подставим по ИНН из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, содержание — по вашим ответам. Это полный комплект: сам документ и всё, чем он вводится в действие.
- Инструкция по работе со сведениями, составляющими коммерческую тайну — с вашими реквизитами, в PDF и DOCX
- Положение о коммерческой тайне — в том же комплекте, без доплаты
- Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну — в том же комплекте, без доплаты
- Приказ об утверждении документов по режиму коммерческой тайны — в том же комплекте, без доплаты
- Журнал учёта лиц, допущенных к коммерческой тайне — в том же комплекте, без доплаты
- Приказ о назначении ответственного за режим коммерческой тайны — в том же комплекте, без доплаты
- Обязательство о неразглашении коммерческой тайны (NDA) — в том же комплекте, без доплаты
- Пояснительная записка: зачем документ нужен, каким актом предусмотрен, что в нём обязательно должно быть и как ввести его в действие
Документ по вашим ответам. Оплата разовая, подписка не нужна: картой или по счёту.
Пока файл не выгружен, деньги возвращаются полностью.
Что должно быть в документе
- на что распространяется инструкция: перечень сведений и виды носителей;
- правила нанесения грифа «Коммерческая тайна» с наименованием и адресом обладателя (пункт 5 части 1 статьи 10 Закона);
- порядок хранения: запираемые шкафы, ограниченный доступ к папкам и дискам;
- порядок передачи внутри организации и контрагентам: кому, на каком основании, под какие обязательства;
- правила работы с электронными файлами: доступ, копирование, пересылка, печать;
- порядок действий при увольнении: возврат носителей и напоминание о сохранении обязанности;
- порядок действий при утрате документа или подозрении на разглашение: кому и в какой срок сообщить;
- ответственность за нарушение режима.
Как оформить
- Составьте инструкцию после перечня сведений и положения — она опирается на них, а не заменяет.
- Опишите обычные рабочие ситуации, а не общие принципы: отправка файла, печать, передача подрядчику.
- Согласуйте правила работы с электронными файлами с тем, как устроен ваш документооборот, — недостижимые требования не исполняются.
- Утвердите инструкцию приказом вместе с остальными документами режима.
- Ознакомьте под подпись всех, кто допущен к сведениям, и повторяйте ознакомление при изменении инструкции.
Сформируйте этот документ под свой профиль — с подстановкой реквизитов и без ошибок.
Сформировать в ГрамотаИБЧастые вопросы
Чем инструкция отличается от положения о коммерческой тайне?
Положение устанавливает режим — что охраняется, кто допущен, какие меры приняты. Инструкция описывает действия работника с носителями: маркировка, хранение, передача, уничтожение. Разделять их удобно: положение меняется редко, инструкция — по мере изменения процессов.
Нужно ли включать в инструкцию правила для подрядчиков?
Правила для подрядчиков устанавливает договор с условием о конфиденциальности. В инструкции пишут, что работник вправе передавать сведения контрагенту только при наличии такого договора и по согласованию с ответственным, — это и есть точка, где режим чаще всего нарушается.
Как быть с электронной почтой и мессенджерами?
Прямого запрета закон не содержит: организация сама определяет допустимые каналы. Практика такая — сведения передаются по каналам, которые организация контролирует, с защитой файла паролем или шифрованием; личные мессенджеры из допустимых каналов исключают, потому что доказать состав переданного потом невозможно.
Собрать комплект под вашу организацию
Реквизиты подставим по ИНН из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, содержание — по вашим ответам. Документы придут в форматах DOCX и PDF, а после оплаты весь комплект можно скачать одним ZIP-архивом.
Вы получите 7 документов — всё, чем документ вводится в действие:
- Инструкция по работе со сведениями, составляющими коммерческую тайну — с вашими реквизитами, в PDF и DOCX
- Положение о коммерческой тайне — в том же комплекте, без доплаты
- Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну — в том же комплекте, без доплаты
- Приказ об утверждении документов по режиму коммерческой тайны — в том же комплекте, без доплаты
- Журнал учёта лиц, допущенных к коммерческой тайне — в том же комплекте, без доплаты
- Приказ о назначении ответственного за режим коммерческой тайны — в том же комплекте, без доплаты
- Обязательство о неразглашении коммерческой тайны (NDA) — в том же комплекте, без доплаты
В комплекте также:
- Пояснительная записка: зачем документ нужен, каким актом предусмотрен, что в нём обязательно должно быть и как ввести его в действие
Комплект приходит готовым к подписанию: реквизиты организации и ответственные проставлены, приказ ссылается на документ, документ — на приказ. Дописать останется дату и номер приказа — их присваивают при подписании.
Собрать 7 документов — 1 500 ₽Документ по вашим ответам. Оплата разовая, подписка не нужна: картой или по счёту.
Пока файл не выгружен, деньги возвращаются полностью.
Документы того же комплекта
Все образцы раздела: Коммерческая тайна.
Нормативная основа: 98-ФЗ «О коммерческой тайне». Подробный разбор — в статье «Режим коммерческой тайны по 98-ФЗ».
Материал носит справочный характер и не заменяет юридическую оценку под конкретную ситуацию.