Образец перечня сведений, составляющих коммерческую тайну

Что должно быть в документе

• конкретные позиции сведений, а не общие формулировки вроде «вся коммерческая информация»;
• основание отнесения: коммерческая ценность и неизвестность третьим лицам;
• подразделения или должности, которые работают с каждой позицией;
• срок действия режима по позиции, если он ограничен;
• отметку об утверждении приказом и дате введения в действие.

Как оформить

1. Соберите с подразделений сведения, которые действительно дают преимущество: клиентская база, методики, условия договоров, себестоимость.
2. Исключите то, что засекречивать запрещено статьёй 5 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ: сведения из учредительных документов, о численности и системе оплаты труда работников, о задолженности по зарплате и другие.
3. Сформулируйте позиции так, чтобы работник мог отличить охраняемое от обычного.
4. Утвердите перечень приказом вместе с положением о коммерческой тайне.
5. Пересматривайте перечень при изменении деятельности: устаревшая позиция обесценивает весь режим.

Типовой образец, актуален на 2026 год. Это ориентир — заполните поля в квадратных скобках и адаптируйте под свои процессы. Чтобы собрать документ под ваш профиль, с подстановкой реквизитов и в актуальной редакции, воспользуйтесь сервисом.

Приложение № 1 к Положению о коммерческой тайне,
утверждённому приказом от «___» __________ 20__ г. № _____

ПЕРЕЧЕНЬ
сведений, составляющих коммерческую тайну [наименование организации]

1. [Формулировка сведений] — основание: коммерческая ценность в силу неизвестности третьим лицам; работают: [подразделение/должности]; срок режима: [бессрочно/до ___].
2. [Формулировка сведений] — основание: [...]; работают: [...]; срок режима: [...].
3. [...]

Не относятся к коммерческой тайне сведения, перечисленные в статье 5 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ.

Руководитель _______________ / _______________ /

Частые вопросы