Образец положения о коммерческой тайне

Что должно быть в документе

• перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, или ссылку на него отдельным документом;
• порядок обращения со сведениями и контроль его соблюдения;
• учёт лиц, получивших доступ, и лиц, которым сведения передавались;
• регулирование отношений с работниками и контрагентами: обязательства и условия договоров;
• нанесение грифа «Коммерческая тайна» с указанием обладателя и его реквизитов.

Как оформить

1. Определите, что именно охраняете: сведения должны иметь коммерческую ценность и не входить в перечень, который засекречивать запрещено (статья 5 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ).
2. Утвердите положение и перечень сведений приказом руководителя.
3. Ознакомьте под подпись работников, которым доступ необходим, и оформите обязательства о неразглашении.
4. Нанесите гриф на носители: без грифа режим не считается установленным, даже если положение принято.
5. Ведите учёт допущенных лиц и передач сведений контрагентам — это доказательство режима при споре.

Типовой образец, актуален на 2026 год. Это ориентир — заполните поля в квадратных скобках и адаптируйте под свои процессы. Чтобы собрать документ под ваш профиль, с подстановкой реквизитов и в актуальной редакции, воспользуйтесь сервисом.

УТВЕРЖДЕНО
приказом [наименование организации]
от «___» __________ 20__ г. № _____

ПОЛОЖЕНИЕ
о коммерческой тайне

1. Общие положения
1.1. Положение устанавливает режим коммерческой тайны в [наименование организации] в соответствии с Федеральным законом от 29.07.2004 № 98-ФЗ.
1.2. Обладатель сведений: [наименование, ИНН, ОГРН, адрес].

2. Состав охраняемых сведений
2.1. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, утверждён [приложение № 1 / отдельный документ].
2.2. К коммерческой тайне не относятся сведения, перечисленные в статье 5 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ.

3. Порядок обращения со сведениями
3.1. Доступ предоставляется по решению [должность] в объёме должностных обязанностей; учёт допущенных лиц ведётся в [журнал/список].
3.2. Носители маркируются грифом «Коммерческая тайна» с указанием обладателя и его реквизитов.
3.3. Передача контрагентам — на основании договора с условием о конфиденциальности; передача органам власти — по мотивированному требованию с отметкой в журнале учёта.

4. Обязанности работников
4.1. Работники, допущенные к сведениям, подписывают обязательство о неразглашении и ознакомляются с положением под подпись.

5. Ответственность
5.1. За разглашение предусмотрена дисциплинарная, гражданско-правовая, административная и уголовная ответственность (статья 183 Уголовного кодекса Российской Федерации).

Руководитель _______________ / _______________ /

Частые вопросы