ГрамотаИБ
Начать бесплатно

Образец приказа о назначении ответственного за режим коммерческой тайны

Режим коммерческой тайны держится на мерах части 1 статьи 10 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ, и у каждой меры должен быть исполнитель: кто ведёт учёт допущенных лиц, кто следит за нанесением грифа, кто хранит обязательства о неразглашении. Назначать ответственного закон прямо не требует, но без него меры остаются ничьими — и режим рассыпается в первом же споре.

✦ Индивидуальная сборка

Собрать комплект под вашу организацию

Реквизиты подставим по ИНН из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, содержание — по вашим ответам. Это полный комплект: сам документ и всё, чем он вводится в действие.

Собрать 7 документов — 1 500 ₽

Документ по вашим ответам. Оплата разовая, подписка не нужна: картой или по счёту.

Пока файл не выгружен, деньги возвращаются полностью.

Что должно быть в документе

  • наименование организации, вид документа (ПРИКАЗ), дата, регистрационный номер и место издания;
  • основание издания — статья 10 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ и положение о коммерческой тайне организации;
  • должность и фамилию назначаемого работника;
  • обязанности: ведение учёта лиц, допущенных к сведениям, контроль нанесения грифа, хранение обязательств о неразглашении, контроль за соблюдением режима;
  • порядок замещения на время отсутствия;
  • поручение доложить руководителю о нарушениях режима: без обратной связи контроль не работает;
  • подпись руководителя и отметку об ознакомлении работника.

Как оформить

  1. Утвердите положение о коммерческой тайне и перечень сведений — ответственному нужно за чем следить.
  2. Выберите работника, который реально видит документооборот со сведениями, а не только числится.
  3. Опишите обязанности в приказе или в приложении к нему, чтобы они не пересказывались по памяти.
  4. Ознакомьте работника под подпись и внесите его в журнал учёта допущенных лиц.
  5. Пересматривайте назначение при кадровых изменениях — приказ с фамилией уволившегося режим не поддерживает.

Сформируйте этот документ под свой профиль — с подстановкой реквизитов и без ошибок.

Сформировать в ГрамотаИБ

Частые вопросы

Обязательно ли назначать ответственного за коммерческую тайну?

Прямого требования в Федеральном законе от 29.07.2004 № 98-ФЗ нет: закон называет меры, а не должности. Но меры кто-то должен исполнять, и на проверке или в суде вопрос «кто у вас отвечает за режим» звучит первым — приказ отвечает на него сразу.

Может ли этим заниматься ответственный за обработку персональных данных?

Может: совмещение не запрещено, и в небольшой организации это обычная практика. Основания у ролей разные — персональные данные защищаются по Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ, коммерческая тайна по Закону № 98-ФЗ, — поэтому назначения оформляются разными приказами и обязанности не смешиваются.

Нужно ли менять приказ при изменении перечня сведений?

Нет, если приказ назначает ответственного и описывает его обязанности, а перечень утверждается отдельно. Переиздавать приказ приходится только при смене работника или при изменении самих обязанностей.

✦ Индивидуальная сборка

Собрать комплект под вашу организацию

Реквизиты подставим по ИНН из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, содержание — по вашим ответам. Документы придут в форматах DOCX и PDF, а после оплаты весь комплект можно скачать одним ZIP-архивом.

Вы получите 7 документов — всё, чем документ вводится в действие:

В комплекте также:

  • Пояснительная записка: зачем документ нужен, каким актом предусмотрен, что в нём обязательно должно быть и как ввести его в действие

Комплект приходит готовым к подписанию: реквизиты организации и ответственные проставлены, приказ ссылается на документ, документ — на приказ. Дописать останется дату и номер приказа — их присваивают при подписании.

Собрать 7 документов — 1 500 ₽

Документ по вашим ответам. Оплата разовая, подписка не нужна: картой или по счёту.

Пока файл не выгружен, деньги возвращаются полностью.

Документы того же комплекта

Образец журнала учёта лиц, допущенных к коммерческой тайне ✦ соберём
Учёт лиц, получивших доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну, — обязательная мера режима (пункт 3 части 1 статьи 10 98-ФЗ). Какие графы нужны, кого записывать и когда отмечать прекращение доступа. Комплект из 7 документов под вашу организацию — 1 500 ₽
Образец инструкции по работе со сведениями, составляющими коммерческую тайну ✦ соберём
Что написать в инструкции по работе с коммерческой тайной: как маркировать носители, где хранить, как передавать внутри и вовне, что делать при увольнении и при утрате документа. Требования статьи 10 98-ФЗ. Комплект из 7 документов под вашу организацию — 1 500 ₽
Образец обязательства о неразглашении коммерческой тайны (NDA с работником) ✦ соберём
Что должно быть в обязательстве работника о неразглашении коммерческой тайны: ознакомление с перечнем и положением, обязанность не разглашать после увольнения, возврат носителей и ответственность по статье 183 Уголовного кодекса. Комплект из 7 документов под вашу организацию — 1 500 ₽
Образец перечня сведений, составляющих коммерческую тайну ✦ соберём
Как составить перечень сведений, составляющих коммерческую тайну: какие сведения включать, что включать запрещено по статье 5 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ, как формулировать позиции и утверждать перечень. Комплект из 7 документов под вашу организацию — 1 500 ₽

Все образцы раздела: Коммерческая тайна.

Нормативная основа: 98-ФЗ «О коммерческой тайне». Подробный разбор — в статье «Режим коммерческой тайны по 98-ФЗ».

Материал носит справочный характер и не заменяет юридическую оценку под конкретную ситуацию.