Образец памятки работнику по защите персональных данных

Что должно быть в документе

• что такое ПДн и обязанность их защищать (152-ФЗ);
• минимизация: собирать и использовать только нужное для работы;
• неразглашение и запрет передачи третьим лицам без основания;
• безопасное хранение и запрет выноса данных на личные ресурсы;
• сообщение об инцидентах и ответственность за нарушение.

Как оформить

1. Соберите правила, которые действительно применяются у вас: где хранятся данные, чем можно пользоваться, куда сообщать об инциденте.
2. Утвердите памятку у руководителя — отдельным приказом либо приложением к приказу об утверждении локальных актов.
3. Ознакомьте работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных: этого требует пункт 6 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ.
4. Зафиксируйте ознакомление подписями в журнале ознакомления: факт ознакомления доказывает оператор, и без подписей доказывать его нечем.
5. Повторяйте ознакомление при приёме новых работников и при изменении правил обработки.

Типовой образец, актуален на 2026 год. Это ориентир — заполните поля в квадратных скобках и адаптируйте под свои процессы. Чтобы собрать документ под ваш профиль, с подстановкой реквизитов и в актуальной редакции, воспользуйтесь сервисом.

УТВЕРЖДАЮ
Руководитель [наименование организации]
_______________ / _______________ /
«___» __________ 20__ г.

ПАМЯТКА
работнику по защите персональных данных

- персональные данные — любая информация о человеке; их защита обязательна (152-ФЗ);
- собирайте и используйте ПДн только для служебных целей и в минимально необходимом объёме;
- не разглашайте ПДн и не передавайте третьим лицам без законного основания;
- храните данные безопасно: личный пароль, блокировка экрана, учтённые носители, запираемые шкафы;
- не выносите и не пересылайте ПДн на личную почту, в мессенджеры, облака и на флеш-накопители;
- о любых инцидентах сразу сообщайте ответственному за защиту ПДн.

Ответственность: за нарушение установлена дисциплинарная (вплоть до увольнения), а также административная и уголовная в предусмотренных законом случаях.

С памяткой ознакомлен(а): _______________ / _______________ / «___» __________ 20__ г.

Частые вопросы