Образец памятки работнику по защите персональных данных

Что должно быть в документе

• что такое ПДн и обязанность их защищать (152-ФЗ);
• минимизация: собирать и использовать только нужное для работы;
• неразглашение и запрет передачи третьим лицам без основания;
• безопасное хранение и запрет выноса данных на личные ресурсы;
• сообщение об инцидентах и ответственность за нарушение.

Как оформить

1. Утвердите памятку у руководителя.
2. Ознакомьте работников под подпись (в журнале ознакомления).

Типовой образец, актуален на 2026 год. Это ориентир — заполните поля в квадратных скобках и адаптируйте под свои процессы. Чтобы собрать документ под ваш профиль, с подстановкой реквизитов и в актуальной редакции, воспользуйтесь сервисом.

УТВЕРЖДАЮ
Руководитель [наименование организации]
_______________ / _______________ /
«___» __________ 20__ г.

ПАМЯТКА
работнику по защите персональных данных

- персональные данные — любая информация о человеке; их защита обязательна (152-ФЗ);
- собирайте и используйте ПДн только для служебных целей и в минимально необходимом объёме;
- не разглашайте ПДн и не передавайте третьим лицам без законного основания;
- храните данные безопасно: личный пароль, блокировка экрана, учтённые носители, запираемые шкафы;
- не выносите и не пересылайте ПДн на личную почту, в мессенджеры, облака и на флеш-накопители;
- о любых инцидентах сразу сообщайте ответственному за защиту ПДн.

Ответственность: за нарушение установлена дисциплинарная (вплоть до увольнения), а также административная и уголовная в предусмотренных законом случаях.

С памяткой ознакомлен(а): _______________ / _______________ / «___» __________ 20__ г.

Частые вопросы