ГрамотаИБ ГрамотаИБ

Образец инструктажа по безопасной удалённой работе

Перед переводом сотрудника на удалённую работу с ним проводят инструктаж по правилам безопасности и фиксируют это подписью. Ниже — структура и сокращённый образец; полный набор инструкций можно взять в личном кабинете.

Что должно быть в документе

  • правило подключаться только по защищённому доступу (VPN или терминальный доступ);
  • запрет сохранять персональные и служебные данные на личном устройстве;
  • работа под своей учётной записью, защита пароля, блокировка экрана;
  • запрет работать с чужих устройств, требования к антивирусу и обновлениям;
  • порядок сообщения об инцидентах и подпись работника об ознакомлении.

Как оформить

  1. Определите способ удалённого доступа (VPN, терминальный сервер) и правила работы.
  2. Проведите инструктаж перед началом удалённой работы.
  3. Зафиксируйте ознакомление работника под подпись.

Шаблон для самостоятельного заполнения

Скачать .docx

Типовой образец, актуален на 2026 год. Это ориентир — заполните поля в квадратных скобках и адаптируйте под свои процессы. Чтобы собрать документ под ваш профиль, с подстановкой реквизитов и в актуальной редакции, воспользуйтесь сервисом.

ЛИСТ ИНСТРУКТАЖА
по информационной безопасности при удалённой работе
[наименование организации]

Сотрудник ознакомлен со следующими правилами:
1. Подключаться к ресурсам организации только по защищённому доступу (VPN или терминальный доступ), установленному работодателем.
2. Не сохранять персональные данные и служебную информацию на личном устройстве; работать в терминальном режиме, где данные остаются на сервере.
3. Использовать только свою учётную запись, не передавать пароли, включать блокировку экрана при отходе от рабочего места.
4. Не работать с чужих и общедоступных устройств; на устройстве должен быть включён антивирус с актуальными базами и установлены обновления.
5. Не устанавливать постороннее ПО и не отключать средства защиты.
6. Немедленно сообщать ответственному об инцидентах (потеря устройства, подозрение на заражение, компрометация паролей).
7. По окончании работы завершать сеанс.

Инструктаж провёл: _______________ / _______________ /
С правилами ознакомлен(а), обязуюсь соблюдать: _______________ / _______________ / «___» __________ 20__ г.

Сформируйте этот документ под свой профиль — с подстановкой реквизитов и без ошибок.

Сформировать в ГрамотаИБ

Частые вопросы

Обязателен ли инструктаж при переводе на удалённую работу?

Прямой формы закон не устанавливает, но ознакомление работников с правилами защиты информации — организационная мера (152-ФЗ, приказ ФСТЭК №21). Инструктаж под подпись подтверждает, что сотрудник ознакомлен с правилами безопасной удалённой работы.

Нормативная основа: 152-ФЗ «О персональных данных». Подробный разбор — в статье «Личный компьютер для удалённой работы: риски даже при надёжном VPN».

Материал носит справочный характер и не заменяет юридическую оценку под конкретную ситуацию.