Образец инструктажа по безопасной удалённой работе
Перед переводом сотрудника на удалённую работу с ним проводят инструктаж по правилам безопасности и фиксируют это подписью. Ниже — структура и сокращённый образец; полный набор инструкций можно взять в личном кабинете.
Что должно быть в документе
- правило подключаться только по защищённому доступу (VPN или терминальный доступ);
- запрет сохранять персональные и служебные данные на личном устройстве;
- работа под своей учётной записью, защита пароля, блокировка экрана;
- запрет работать с чужих устройств, требования к антивирусу и обновлениям;
- порядок сообщения об инцидентах и подпись работника об ознакомлении.
Как оформить
- Определите способ удалённого доступа (VPN, терминальный сервер) и правила работы.
- Проведите инструктаж перед началом удалённой работы.
- Зафиксируйте ознакомление работника под подпись.
Шаблон для самостоятельного заполнения
Типовой образец, актуален на 2026 год. Это ориентир — заполните поля в квадратных скобках и адаптируйте под свои процессы. Чтобы собрать документ под ваш профиль, с подстановкой реквизитов и в актуальной редакции, воспользуйтесь сервисом.
ЛИСТ ИНСТРУКТАЖА по информационной безопасности при удалённой работе [наименование организации] Сотрудник ознакомлен со следующими правилами: 1. Подключаться к ресурсам организации только по защищённому доступу (VPN или терминальный доступ), установленному работодателем. 2. Не сохранять персональные данные и служебную информацию на личном устройстве; работать в терминальном режиме, где данные остаются на сервере. 3. Использовать только свою учётную запись, не передавать пароли, включать блокировку экрана при отходе от рабочего места. 4. Не работать с чужих и общедоступных устройств; на устройстве должен быть включён антивирус с актуальными базами и установлены обновления. 5. Не устанавливать постороннее ПО и не отключать средства защиты. 6. Немедленно сообщать ответственному об инцидентах (потеря устройства, подозрение на заражение, компрометация паролей). 7. По окончании работы завершать сеанс. Инструктаж провёл: _______________ / _______________ / С правилами ознакомлен(а), обязуюсь соблюдать: _______________ / _______________ / «___» __________ 20__ г.
Сформируйте этот документ под свой профиль — с подстановкой реквизитов и без ошибок.
Сформировать в ГрамотаИБЧастые вопросы
Обязателен ли инструктаж при переводе на удалённую работу?
Прямой формы закон не устанавливает, но ознакомление работников с правилами защиты информации — организационная мера (152-ФЗ, приказ ФСТЭК №21). Инструктаж под подпись подтверждает, что сотрудник ознакомлен с правилами безопасной удалённой работы.
Нормативная основа: 152-ФЗ «О персональных данных». Подробный разбор — в статье «Личный компьютер для удалённой работы: риски даже при надёжном VPN».
Материал носит справочный характер и не заменяет юридическую оценку под конкретную ситуацию.