Образец инструктажа по безопасной удалённой работе

Перед переводом сотрудника на удалённую работу с ним проводят инструктаж по правилам безопасности и фиксируют это подписью. Ниже — структура и сокращённый образец; полный набор инструкций можно взять в личном кабинете.

Что должно быть в документе

  • правило подключаться только по защищённому доступу (VPN или терминальный доступ);
  • запрет сохранять персональные и служебные данные на личном устройстве;
  • работа под своей учётной записью, защита пароля, блокировка экрана;
  • запрет работать с чужих устройств, требования к антивирусу и обновлениям;
  • порядок сообщения об инцидентах и подпись работника об ознакомлении.

Как оформить

  1. Определите способ удалённого доступа (VPN, терминальный сервер) и правила работы.
  2. Проведите инструктаж перед началом удалённой работы.
  3. Зафиксируйте ознакомление работника под подпись.

Шаблон для самостоятельного заполнения

Скачать .docx

Типовой образец, актуален на 2026 год. Это ориентир — заполните поля в квадратных скобках и адаптируйте под свои процессы. Чтобы собрать документ под ваш профиль, с подстановкой реквизитов и в актуальной редакции, воспользуйтесь сервисом.

ЛИСТ ИНСТРУКТАЖА
по информационной безопасности при удалённой работе
[наименование организации]

Сотрудник ознакомлен со следующими правилами:
1. Подключаться к ресурсам организации только по защищённому доступу (VPN или терминальный доступ), установленному работодателем.
2. Не сохранять персональные данные и служебную информацию на личном устройстве; работать в терминальном режиме, где данные остаются на сервере.
3. Использовать только свою учётную запись, не передавать пароли, включать блокировку экрана при отходе от рабочего места.
4. Не работать с чужих и общедоступных устройств; на устройстве должен быть включён антивирус с актуальными базами и установлены обновления.
5. Не устанавливать постороннее ПО и не отключать средства защиты.
6. Немедленно сообщать ответственному об инцидентах (потеря устройства, подозрение на заражение, компрометация паролей).
7. По окончании работы завершать сеанс.

Инструктаж провёл: _______________ / _______________ /
С правилами ознакомлен(а), обязуюсь соблюдать: _______________ / _______________ / «___» __________ 20__ г.

Сформируйте этот документ под свой профиль — с подстановкой реквизитов и без ошибок.

Сформировать в ГрамотаИБ

Частые вопросы

Обязателен ли инструктаж при переводе на удалённую работу?

Прямой формы закон не устанавливает, но ознакомление работников с правилами защиты информации — организационная мера (152-ФЗ, приказ ФСТЭК №21). Инструктаж под подпись подтверждает, что сотрудник ознакомлен с правилами безопасной удалённой работы.

Документы того же комплекта

Образец инструкции администратора безопасности информационной системы ✦ соберём
Что входит в инструкцию администратора безопасности ИСПДн: управление учётными записями и правами, контроль средств защиты, анализ уязвимостей и обновлений, работа с журналами событий, действия при инцидентах. Комплект из 5 документов под вашу организацию — 1 500 ₽
Образец инструкции по антивирусной защите ✦ соберём
Инструкция по антивирусной (антивредоносной) защите рабочих мест и серверов: обязательное включённое антивирусное средство с актуальными базами, проверка носителей, действия при обнаружении вредоносного ПО. Основа — приказ ФСТЭК России № 21. Комплект из 5 документов под вашу организацию — 1 500 ₽
Образец инструкции по защите машинных носителей персональных данных (ЗНИ) ✦ соберём
Что должно быть в инструкции по защите машинных носителей: учёт носителей, маркировка, правила выноса и передачи, хранение, уничтожение и порядок действий при утрате. Группа мер ЗНИ приказа ФСТЭК России №21. Комплект из 6 документов под вашу организацию — 1 500 ₽
Образец инструкции по защите технических средств ИСПДн (ЗТС) ✦ соберём
Что должно быть в инструкции по защите технических средств: размещение оборудования, контролируемая зона, доступ в помещения, защита от несанкционированного изменения состава и порядок обслуживания. Группа мер ЗТС приказа ФСТЭК России №21. Комплект из 5 документов под вашу организацию — 1 500 ₽

Все образцы раздела: Инструкции и памятки для сотрудников.

Нормативная основа: 152-ФЗ «О персональных данных». Подробный разбор — в статье «Личный компьютер для удалённой работы: риски даже при надёжном VPN».

Материал носит справочный характер и не заменяет юридическую оценку под конкретную ситуацию.