Правительство РФ / закон Персональные данные · Роскомнадзор

Постановление Правительства РФ №687 — обработка ПДн без средств автоматизации

Постановление Правительства · ПП-687 · 15.09.2008

Особенности обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации (бумажные носители, журналы, картотеки).

Официальный источник →

Текст документа на справочных ресурсах

Контур.Норматив →Гарант →КонсультантПлюс →

Постановление Правительства РФ № 687 регулирует обработку персональных данных, осуществляемую без использования средств автоматизации, — то есть «бумажную» обработку (журналы, картотеки, анкеты, личные дела). Замысел — распространить защиту ПДн на неавтоматизированную обработку, которую нельзя закрыть техническими средствами информационной системы.

Ключевые правила

ПДн, обрабатываемые для разных целей, хранятся раздельно (на отдельных материальных носителях, в отдельных разделах);
при использовании типовых форм документов в них включаются обязательные сведения (цель, источник, сроки, порядок обработки);
устанавливаются условия хранения материальных носителей, исключающие несанкционированный доступ к ним;
обеспечивается обособление ПДн от иной информации, в том числе путём фиксации их на отдельных носителях.

Практический смысл: даже если у оператора нет информационной системы, но он ведёт бумажный учёт ПДн, требования 152-ФЗ и ПП-687 к нему применяются. Учёт материальных носителей и акты их уничтожения удобно вести документально.

Образцы документов по теме

Образец инструкции по обработке персональных данных без использования средств автоматизации ✦ соберём

Что должно быть в инструкции по неавтоматизированной обработке персональных данных: обособление данных, раздельное хранение носителей, типовые формы, места хранения и перечень допущенных лиц. По постановлению Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687. Комплект из 9 документов под вашу организацию — 1 000 ₽

Образец журнала учёта материальных носителей персональных данных ✦ соберём

Журнал учёта материальных носителей персональных данных: какие графы нужны, какие носители учитывать и зачем учёт нужен при обработке без средств автоматизации по постановлению Правительства РФ от 15.09.2008 № 687. Комплект из 3 документа под вашу организацию — 1 000 ₽

Образец типовой формы документа с персональными данными (ПП-687) ✦ соберём

Какие сведения обязательна содержать типовая форма документа, в которую вносятся персональные данные без использования средств автоматизации: требования пункта 8 Положения, утверждённого постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687, и готовый образец анкеты. Комплект из 2 документа под вашу организацию — 600 ₽

Образец порядка доступа в помещения, где обрабатываются персональные данные ✦ соберём

Как оформить порядок доступа в помещения с персональными данными: перечень помещений, круг допущенных работников, режим для посетителей, хранение документов и правила закрытия помещений. Комплект из 2 документа под вашу организацию — 1 000 ₽

Образец приказа об утверждении инструкции по обработке ПДн без автоматизации ✦ соберём

Что должно быть в приказе об утверждении инструкции по обработке персональных данных без средств автоматизации: раздельное хранение по целям, меры сохранности носителей, ответственные по местам хранения и ведение журнала учёта. Комплект из 2 документа под вашу организацию — 1 000 ₽

Образец приказа об утверждении типовых форм документов с персональными данными ✦ соберём

Зачем утверждать типовые формы документов, включающие персональные данные, и что требует пункт 8 постановления Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687: обязательные сведения формы, запрет избыточных данных и порядок хранения заполненных форм. Комплект из 2 документа под вашу организацию — 1 000 ₽

Нужно выполнить требования этого акта?

ГрамотаИБ соберёт чек-лист обязательных действий и сформирует документы под ваши ИСПДн, ГИС, КИИ и СКЗИ.

Начать бесплатно