Образец типовой формы документа с персональными данными (ПП-687)

Анкета, заявление, опросный лист — если оператор вносит в такой документ персональные данные и обрабатывает их на бумаге, форма должна отвечать пункту 8 Положения, утверждённого постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687. Ниже — какие сведения обязательны в самой форме и как её утвердить.

✦ Индивидуальная сборка

Собрать документ под вашу организацию

Реквизиты подставим по ИНН из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, содержание — по вашим ответам.

Вы получите документ:

Образец типовой формы документа с обязательными сведениями (ПП-687) — с вашими реквизитами, в PDF и DOCX

В комплекте также:

Пояснительная записка: зачем документ нужен, каким актом предусмотрен, что в нём обязательно должно быть и как ввести его в действие

У бесплатного шаблона из интернета ничего этого нет: ни разъяснения, ни приказа о вводе в действие, ни примера заполнения — что с файлом делать дальше, вы выясняете сами.

Собрать документ — 600 ₽

Бланк с вашими реквизитами. Оплата разовая, подписка не нужна.

Что должно быть в документе

наименование (фамилия, имя, отчество) и адрес оператора;
цель обработки персональных данных, вносимых в форму;
источник получения персональных данных и срок их обработки;
перечень действий с персональными данными и общее описание используемых способов обработки;
поля для персональных данных только тех целей, которые совместимы между собой.

Как оформить

Определите, какие бумажные формы у вас собирают персональные данные: анкеты кандидатов, заявления, опросные листы, журналы посетителей.
Внесите в каждую форму обязательные сведения пункта 8 Положения — их указывают в самой форме, а не в отдельном документе.
Уберите из формы поля, не нужные для заявленной цели: избыточные сведения нарушают требование о соответствии состава данных цели обработки.
Не объединяйте в одной форме поля для данных, цели обработки которых несовместимы: пункт 6 Положения требует раздельной обработки таких данных.
Утвердите формы приказом и ознакомьте работников, которые их заполняют: типовая форма — часть порядка обработки без использования средств автоматизации.

Шаблон для самостоятельного заполнения

Скачать .docx

Типовой образец, актуален на 2026 год. Это ориентир — заполните поля в квадратных скобках и адаптируйте под свои процессы. Чтобы собрать документ под ваш профиль, с подстановкой реквизитов и в актуальной редакции, воспользуйтесь сервисом.

Приложение к приказу об утверждении типовых форм документов
от «___» __________ 20__ г. № _____

АНКЕТА (типовая форма)
сведения о субъекте персональных данных

Оператор: [наименование], адрес: [адрес], ИНН [ИНН].
Цель обработки персональных данных, вносимых в настоящую форму: [конкретная цель].
Источник получения персональных данных: непосредственно от субъекта персональных данных при заполнении настоящей формы.
Срок обработки персональных данных: [до достижения цели либо иной срок].
Перечень действий с персональными данными и способы обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, передача (в случаях, предусмотренных законом), блокирование, удаление, уничтожение; обработка осуществляется без использования средств автоматизации.

Сведения о субъекте персональных данных
Фамилия, имя, отчество: _______________________________________________
Адрес: ________________________________________________________________
Документ, удостоверяющий личность: серия ______ № __________, выдан «___» _______ 20__ г. ______________________
Иные сведения, необходимые для указанной цели: ________________________

Форма не объединяет поля для персональных данных, цели обработки которых несовместимы между собой (пункт 6 Положения, утверждённого постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687).

Дата заполнения: «___» __________ 20__ г.    Подпись: _______________

Сформируйте этот документ под свой профиль — с подстановкой реквизитов и без ошибок.

Сформировать в ГрамотаИБ

Частые вопросы

Нужно ли включать в типовую форму согласие на обработку?

Согласие требуется тогда, когда именно оно служит основанием обработки. Пункт 8 Положения о согласии не говорит: он задаёт сведения, которые должны быть в самой форме. Если основание обработки — договор или закон, согласие в форму не добавляют.

Касается ли требование электронных форм на сайте?

Нет. Положение, утверждённое постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687, регулирует обработку без использования средств автоматизации, то есть бумажные документы. Для веб-формы состав сведений определяется политикой обработки и правилами получения согласия.

✦ Индивидуальная сборка