Образец типовой формы документа с персональными данными (ПП-687)
Анкета, заявление, опросный лист — если оператор вносит в такой документ персональные данные и обрабатывает их на бумаге, форма должна отвечать пункту 7 Положения, утверждённого постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687. Ниже — какие сведения обязательны в самой форме и как её утвердить.
Собрать комплект под вашу организацию
Реквизиты подставим по ИНН из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, содержание — по вашим ответам. Это полный комплект: сам документ и всё, чем он вводится в действие. Около 6 страниц вместе с пояснительной запиской.
- Образец типовой формы документа с обязательными сведениями (ПП-687) — с вашими реквизитами, в PDF и DOCX
- Приказ об утверждении типовых форм документов, содержащих персональные данные — в том же комплекте, без доплаты
- Пояснительная записка: зачем документ нужен, каким актом предусмотрен, что в нём обязательно должно быть и как ввести его в действие
Бланк с вашими реквизитами. Оплата разовая, подписка не нужна: картой или по счёту.
Пока файл не выгружен, деньги возвращаются полностью.
Что должно быть в документе
- наименование (фамилия, имя, отчество) и адрес оператора;
- цель обработки персональных данных, вносимых в форму;
- источник получения персональных данных и срок их обработки;
- перечень действий с персональными данными и общее описание используемых способов обработки;
- поля для персональных данных только тех целей, которые совместимы между собой.
Как оформить
- Определите, какие бумажные формы у вас собирают персональные данные: анкеты кандидатов, заявления, опросные листы, журналы посетителей.
- Внесите в каждую форму обязательные сведения пункта 7 Положения — их указывают в самой форме, а не в отдельном документе.
- Уберите из формы поля, не нужные для заявленной цели: избыточные сведения нарушают требование о соответствии состава данных цели обработки.
- Не объединяйте в одной форме поля для данных, цели обработки которых несовместимы: пункт 6 Положения требует раздельной обработки таких данных.
- Утвердите формы приказом и ознакомьте работников, которые их заполняют: типовая форма — часть порядка обработки без использования средств автоматизации.
Шаблон для самостоятельного заполнения
Типовой образец, актуален на 2026 год. Это ориентир — заполните поля в квадратных скобках и адаптируйте под свои процессы. Чтобы собрать документ под ваш профиль, с подстановкой реквизитов и в актуальной редакции, воспользуйтесь сервисом.
Приложение к приказу об утверждении типовых форм документов от «___» __________ 20__ г. № _____ АНКЕТА (типовая форма) сведения о субъекте персональных данных Оператор: [наименование], адрес: [адрес], ИНН [ИНН]. Цель обработки персональных данных, вносимых в настоящую форму: [конкретная цель]. Источник получения персональных данных: непосредственно от субъекта персональных данных при заполнении настоящей формы. Срок обработки персональных данных: [до достижения цели либо иной срок]. Перечень действий с персональными данными и способы обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, передача (в случаях, предусмотренных законом), блокирование, удаление, уничтожение; обработка осуществляется без использования средств автоматизации. Сведения о субъекте персональных данных Фамилия, имя, отчество: _______________________________________________ Адрес: ________________________________________________________________ Документ, удостоверяющий личность: серия ______ № __________, выдан «___» _______ 20__ г. ______________________ Иные сведения, необходимые для указанной цели: ________________________ Форма не объединяет поля для персональных данных, цели обработки которых несовместимы между собой (пункт 6 Положения, утверждённого постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687). Дата заполнения: «___» __________ 20__ г. Подпись: _______________
Шаблон и собранный комплект — разные вещи
Шаблон выше — 138 слов типового текста. Комплект — 2 документа и пояснительная записка, около 6 страниц.
Шаблон выше — бесплатно
- типовой текст на 138 слов с полями в квадратных скобках;
- один документ — приказ о вводе в действие пишете отдельно;
- заполняете и правите сами — под свои процессы;
- за актуальностью следите сами.
Сборка под организацию — 600 ₽
2 документа ≈6 страниц
- сам документ — около 1 страницы, 1 раздел, 2 таблицы: заполнен по вашим ответам вместо полей в скобках;
- ещё 1 документ к нему — то, чем он вводится в действие (состав — в блоке у цены вверху);
- пояснительная записка — около 5 страниц: кого знакомить, где хранить, когда переиздать;
- реквизиты и ответственные проставлены, оформление по ГОСТ Р 7.0.97-2025 — печатать и подписывать можно как есть.
Оглавление документа
- Сведения о субъекте персональных данных
Объём посчитан для примерной организации с работниками и одной информационной системой. У вашей он зависит от ответов.
Собрать 2 документа — 600 ₽Бланк с вашими реквизитами. Оплата разовая, подписка не нужна: картой или по счёту.
Пока файл не выгружен, деньги возвращаются полностью.
Частые вопросы
Нужно ли включать в типовую форму согласие на обработку?
Согласие требуется тогда, когда именно оно служит основанием обработки. Пункт 8 Положения о согласии не говорит: он задаёт сведения, которые должны быть в самой форме. Если основание обработки — договор или закон, согласие в форму не добавляют.
Касается ли требование электронных форм на сайте?
Нет. Положение, утверждённое постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687, регулирует обработку без использования средств автоматизации, то есть бумажные документы. Для веб-формы состав сведений определяется политикой обработки и правилами получения согласия.
Собрать комплект под вашу организацию
Реквизиты подставим по ИНН из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, содержание — по вашим ответам. Документы придут в форматах DOCX и PDF, а после оплаты весь комплект можно скачать одним ZIP-архивом.
Вы получите 2 документа — всё, чем документ вводится в действие:
- Образец типовой формы документа с обязательными сведениями (ПП-687) — с вашими реквизитами, в PDF и DOCX
- Приказ об утверждении типовых форм документов, содержащих персональные данные — в том же комплекте, без доплаты
В комплекте также:
- Пояснительная записка: зачем документ нужен, каким актом предусмотрен, что в нём обязательно должно быть и как ввести его в действие
Комплект приходит готовым к подписанию: реквизиты организации и ответственные проставлены, приказ ссылается на документ, документ — на приказ. Дописать останется дату и номер приказа — их присваивают при подписании.
Собрать 2 документа — 600 ₽Бланк с вашими реквизитами. Оплата разовая, подписка не нужна: картой или по счёту.
Пока файл не выгружен, деньги возвращаются полностью.
Документы того же комплекта
Все образцы раздела: Персональные данные.
Нормативная основа: ПП-687 (обработка ПДн без средств автоматизации). Подробный разбор — в статье «Бумага и ИСПДн: что хранить и когда уничтожать».
Материал носит справочный характер и не заменяет юридическую оценку под конкретную ситуацию.