Образец порядка доступа в помещения, где обрабатываются персональные данные

Требование обеспечить безопасность персональных данных при обработке без автоматизации и защиту носителей опирается на простые физические меры: запираемые шкафы, закрытые кабинеты, контроль за посетителями. Порядок доступа переводит их в письменные правила, которые можно проверить.

Как получить документ

Два пути: собрать под свою организацию за 1 000 ₽ или купить готовый образец за 600 ₽.

Чем отличаются
	Под вашу организацию	Без данных организации
Реквизиты и сведения организации	✓ подставлены	впишете сами в бланк
Готов к подписи	✓ да	после заполнения
Документы комплекта	✓ 2 документа	только этот документ
Образец заполнения	✓ вариант вашей сферы	✓ один вариант на выбор
Что сообщаете о себе	ИНН и ответы анкеты	только почту
Цена	1 000 ₽	600 ₽

Что должно быть в документе

перечень помещений, где обрабатываются или хранятся персональные данные;
круг работников с правом доступа;
правила пребывания посетителей и подрядчиков;
требования к хранению документов и носителей в нерабочее время;
ответственного за соблюдение порядка.

Как оформить

Пройдите по кабинетам и отметьте, где фактически лежат документы с персональными данными.
Определите, кому нужен доступ в каждое помещение, и составьте список.
Установите правило «чистого стола» для нерабочего времени: документы — в запираемый шкаф.
Опишите режим для посетителей: сопровождение, запрет оставлять без присмотра.
Ознакомьте работников под подпись и проверяйте соблюдение в рамках внутреннего контроля.

Шаблон для самостоятельного заполнения

Скачать .docx

Типовой образец, актуален на 2026 год. Это ориентир — заполните поля в квадратных скобках и адаптируйте под свои процессы. Чтобы собрать документ под ваш профиль, с подстановкой реквизитов и в актуальной редакции, воспользуйтесь сервисом.

УТВЕРЖДЁН
приказом [наименование организации]
от «___» __________ 20__ г. № _____

ПОРЯДОК
доступа в помещения, где обрабатываются персональные данные

1. Помещения: [перечень кабинетов, архив, серверная].
2. Право доступа имеют работники по перечню (приложение); иные лица — в сопровождении.
3. Документы и носители с персональными данными хранятся в запираемых шкафах; по окончании рабочего дня рабочие места очищаются.
4. Посетители не оставляются в помещениях без присмотра; обслуживающие организации допускаются в сопровождении.
5. Ответственный за соблюдение порядка — [должность].

Ответственный за организацию обработки персональных данных _______________ / _______________ /

Шаблон и собранный комплект — разные вещи

Шаблон выше — 76 слов типового текста. Комплект — 2 документа и пояснительная записка, около 8 страниц.

Шаблон выше — бесплатно

типовой текст на 76 слов с полями в квадратных скобках;
один документ — приказ о вводе в действие пишете отдельно;
заполняете и правите сами — под свои процессы;
за актуальностью следите сами.

Сборка под организацию — 1 000 ₽

2 документа ≈8 страниц

сам документ — около 3 страниц, 7 разделов, 2 таблицы — в 8 раз подробнее шаблона: разделы, цели, сроки и меры собираются по вашим ответам;
ещё 1 документ к нему — то, чем он вводится в действие (состав — в блоке у цены вверху);
пояснительная записка — около 5 страниц: кого знакомить, где хранить, когда переиздать;
реквизиты и ответственные проставлены, оформление по ГОСТ Р 7.0.97-2025 — печатать и подписывать можно как есть.

Оглавление документа

1. Общие положения
2. Термины и определения
3. Право доступа
4. Режим помещений
5. Порядок допуска посетителей и подрядчиков
6. Действия при нарушении режима
7. Контроль и ответственность
Лист ознакомления
Лист регистрации изменений

Объём посчитан для примерной организации с работниками и одной информационной системой. У вашей он зависит от ответов.

Собрать 2 документа — 1 000 ₽

Документ по вашим ответам. Оплата разовая, подписка не нужна: картой или по счёту.

Пока файл не выгружен, деньги возвращаются полностью.

Частые вопросы

Нужен ли отдельный документ, если помещения арендованы?

Да: обязанность обеспечить безопасность данных лежит на операторе независимо от прав на помещение. В порядке стоит учесть доступ представителей арендодателя и обслуживающих организаций.

Достаточно ли пропускной системы в здании?

Она решает вопрос входа в здание, но не доступа к документам внутри. Нужны правила хранения носителей и доступа в конкретные кабинеты.

✦ Индивидуальная сборка

Собрать комплект под вашу организацию

Реквизиты подставим по ИНН из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, содержание — по вашим ответам. Документы придут в форматах DOCX и PDF, а после оплаты весь комплект можно скачать одним ZIP-архивом.

Вы получите 2 документа — всё, чем документ вводится в действие:

Порядок доступа в помещения, где ведётся обработка ПДн — с вашими реквизитами, в PDF и DOCX
Приказ об утверждении локальных актов по обработке и защите персональных данных — в том же комплекте, без доплаты

В комплекте также:

Пояснительная записка: зачем документ нужен, каким актом предусмотрен, что в нём обязательно должно быть и как ввести его в действие
Образцы заполнения и для других документов комплекта — 1 документ
Образец заполнения за вымышленную организацию вашей сферы — подберём из 9 вариантов по виду деятельности: видно, что и как вписывать в каждое место, даже если ваших ответов не хватило

Комплект приходит готовым к подписанию: реквизиты организации и ответственные проставлены, приказ ссылается на документ, документ — на приказ. Дописать останется дату и номер приказа — их присваивают при подписании.

Собрать 2 документа — 1 000 ₽

Документ по вашим ответам. Оплата разовая, подписка не нужна: картой или по счёту.

Пока файл не выгружен, деньги возвращаются полностью.