Образец порядка доступа в помещения, где обрабатываются персональные данные

Что должно быть в документе

• перечень помещений, где обрабатываются или хранятся персональные данные;
• круг работников с правом доступа;
• правила пребывания посетителей и подрядчиков;
• требования к хранению документов и носителей в нерабочее время;
• ответственного за соблюдение порядка.

Как оформить

1. Пройдите по кабинетам и отметьте, где фактически лежат документы с персональными данными.
2. Определите, кому нужен доступ в каждое помещение, и составьте список.
3. Установите правило «чистого стола» для нерабочего времени: документы — в запираемый шкаф.
4. Опишите режим для посетителей: сопровождение, запрет оставлять без присмотра.
5. Ознакомьте работников под подпись и проверяйте соблюдение в рамках внутреннего контроля.

Типовой образец, актуален на 2026 год. Это ориентир — заполните поля в квадратных скобках и адаптируйте под свои процессы. Чтобы собрать документ под ваш профиль, с подстановкой реквизитов и в актуальной редакции, воспользуйтесь сервисом.

УТВЕРЖДЁН
приказом [наименование организации]
от «___» __________ 20__ г. № _____

ПОРЯДОК
доступа в помещения, где обрабатываются персональные данные

1. Помещения: [перечень кабинетов, архив, серверная].
2. Право доступа имеют работники по перечню (приложение); иные лица — в сопровождении.
3. Документы и носители с персональными данными хранятся в запираемых шкафах; по окончании рабочего дня рабочие места очищаются.
4. Посетители не оставляются в помещениях без присмотра; обслуживающие организации допускаются в сопровождении.
5. Ответственный за соблюдение порядка — [должность].

Ответственный за организацию обработки персональных данных _______________ / _______________ /

Частые вопросы