Образец приказа об утверждении типовых форм документов с персональными данными

Что должно быть в документе

• перечень утверждаемых типовых форм приложениями;
• требование включать в форму сведения по пункту 8 постановления № 687;
• запрет включать в форму избыточные данные;
• порядок хранения заполненных форм;
• дату введения форм в действие.

Как оформить

1. Соберите фактически используемые бланки: анкеты, заявления, опросные листы.
2. Проверьте каждый на избыточность: данные должны соответствовать заявленной цели.
3. Дополните формы обязательными сведениями пункта 8 постановления № 687.
4. Утвердите формы приказом и запретите использовать неутверждённые бланки.
5. Пересматривайте формы при изменении целей обработки.

Типовой образец, актуален на 2026 год. Это ориентир — заполните поля в квадратных скобках и адаптируйте под свои процессы. Чтобы собрать документ под ваш профиль, с подстановкой реквизитов и в актуальной редакции, воспользуйтесь сервисом.

ПРИКАЗ № _____
об утверждении типовых форм документов, содержащих персональные данные

г. [город]                                        «___» __________ 20__ г.

В соответствии с пунктом 8 Положения, утверждённого постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить типовые формы документов (приложения № 1–__): [анкета, заявление, согласие, иные].
2. Включать в типовые формы сведения о наименовании и адресе оператора, цели обработки, источнике получения персональных данных, перечне действий с данными и подпись субъекта.
3. Не включать в формы персональные данные, избыточные по отношению к заявленной цели.
4. Заполненные формы хранить в условиях, исключающих несанкционированный доступ, в сроки, установленные документами оператора.
5. Использование неутверждённых бланков не допускается.

Руководитель _______________ / _______________ /

Частые вопросы