Образец приказа об утверждении типовых форм документов с персональными данными

Типовая форма, в которую вписываются персональные данные, — анкета, заявление, согласие — должна отвечать требованиям пункта 7 Положения, утверждённого постановлением № 687: содержать сведения о цели, наименовании оператора, источнике получения данных и подпись субъекта. Приказ утверждает формы, чтобы подразделения не сочиняли собственные.

Как получить документ

Два пути: собрать под свою организацию за 1 000 ₽ или купить готовый образец за 600 ₽.

Чем отличаются
	Под вашу организацию	Без данных организации
Реквизиты и сведения организации	✓ подставлены	впишете сами в бланк
Готов к подписи	✓ да	после заполнения
Документы комплекта	✓ 2 документа	только этот документ
Образец заполнения	✓ вариант вашей сферы	✓ один вариант на выбор
Что сообщаете о себе	ИНН и ответы анкеты	только почту
Цена	1 000 ₽	600 ₽

Что должно быть в документе

перечень утверждаемых типовых форм приложениями;
требование включать в форму сведения по пункту 7 Положения, утверждённого постановлением № 687;
запрет включать в форму избыточные данные;
порядок хранения заполненных форм;
дату введения форм в действие.

Как оформить

Соберите фактически используемые бланки: анкеты, заявления, опросные листы.
Проверьте каждый на избыточность: данные должны соответствовать заявленной цели.
Дополните формы обязательными сведениями пункта 7 Положения, утверждённого постановлением № 687.
Утвердите формы приказом и запретите использовать неутверждённые бланки.
Пересматривайте формы при изменении целей обработки.

Шаблон для самостоятельного заполнения

Скачать .docx

Типовой образец, актуален на 2026 год. Это ориентир — заполните поля в квадратных скобках и адаптируйте под свои процессы. Чтобы собрать документ под ваш профиль, с подстановкой реквизитов и в актуальной редакции, воспользуйтесь сервисом.

ПРИКАЗ № _____
об утверждении типовых форм документов, содержащих персональные данные

г. [город] «___» __________ 20__ г.

В соответствии с пунктом 7 Положения, утверждённого постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить типовые формы документов (приложения № 1–__): [анкета, заявление, согласие, иные].
2. Включать в типовые формы сведения о наименовании и адресе оператора, цели обработки, источнике получения персональных данных, перечне действий с данными и подпись субъекта.
3. Не включать в формы персональные данные, избыточные по отношению к заявленной цели.
4. Заполненные формы хранить в условиях, исключающих несанкционированный доступ, в сроки, установленные документами оператора.
5. Использование неутверждённых бланков не допускается.

Руководитель _______________ / _______________ /

Шаблон и собранный комплект — разные вещи

Шаблон выше — 97 слов типового текста. Комплект — 2 документа и пояснительная записка, около 6 страниц.

Шаблон выше — бесплатно

типовой текст на 97 слов с полями в квадратных скобках;
один документ — приказ о вводе в действие пишете отдельно;
заполняете и правите сами — под свои процессы;
за актуальностью следите сами.

Сборка под организацию — 1 000 ₽

2 документа ≈6 страниц

сам документ — около 1 страницы, 1 раздел, 1 таблица — в 2 раза подробнее шаблона: разделы, цели, сроки и меры собираются по вашим ответам;
ещё 1 документ к нему — то, чем он вводится в действие (состав — в блоке у цены вверху);
пояснительная записка — около 5 страниц: кого знакомить, где хранить, когда переиздать;
реквизиты и ответственные проставлены, оформление по ГОСТ Р 7.0.97-2025 — печатать и подписывать можно как есть.

Оглавление документа

ПРИКАЗЫВАЮ:
Лист ознакомления

Объём посчитан для примерной организации с работниками и одной информационной системой. У вашей он зависит от ответов.

Собрать 2 документа — 1 000 ₽

Документ по вашим ответам. Оплата разовая, подписка не нужна: картой или по счёту.

Пока файл не выгружен, деньги возвращаются полностью.

Частые вопросы

Что относится к типовой форме?

Документ единого образца, в который вносятся персональные данные субъекта: анкета кандидата, заявление, опросный лист, бланк согласия. Свободное письмо субъекта типовой формой не является.

Какие сведения должна содержать форма?

Пункт 7 Положения, утверждённого постановлением № 687, требует указывать наименование и адрес оператора, цель обработки, источник получения данных, перечень действий с данными и подпись субъекта — набор сведений зависит от назначения формы.

✦ Индивидуальная сборка

Собрать комплект под вашу организацию

Реквизиты подставим по ИНН из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, содержание — по вашим ответам. Документы придут в форматах DOCX и PDF, а после оплаты весь комплект можно скачать одним ZIP-архивом.

Вы получите 2 документа — всё, чем документ вводится в действие:

Приказ об утверждении типовых форм документов, содержащих персональные данные — с вашими реквизитами, в PDF и DOCX
Образец типовой формы документа с обязательными сведениями (ПП-687) — в том же комплекте, без доплаты

В комплекте также:

Пояснительная записка: зачем документ нужен, каким актом предусмотрен, что в нём обязательно должно быть и как ввести его в действие
Образцы заполнения и для других документов комплекта — 1 документ
Образец заполнения за вымышленную организацию вашей сферы — подберём из 9 вариантов по виду деятельности: видно, что и как вписывать в каждое место, даже если ваших ответов не хватило

Комплект приходит готовым к подписанию: реквизиты организации и ответственные проставлены, приказ ссылается на документ, документ — на приказ. Дописать останется дату и номер приказа — их присваивают при подписании.

Собрать 2 документа — 1 000 ₽

Документ по вашим ответам. Оплата разовая, подписка не нужна: картой или по счёту.

Пока файл не выгружен, деньги возвращаются полностью.