Калькулятор сроков хранения носителей ПДн
Выберите категорию носителей персональных данных и узнайте типовой срок хранения с правовым обоснованием. Тот же справочник сроков используется в сводной таблице обработки при генерации Политики в отношении обработки ПДн.
Сроки хранения по категориям носителей ПДн
| Категория носителей | Срок хранения | Обоснование |
|---|---|---|
| Кадровые документы (личные дела, трудовые договоры, приказы по личному составу) | 50 лет (для документов, законченных делопроизводством после 01.01.2003) или 75 лет (до 01.01.2003); отдельные кадровые документы — 5 лет | статья 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ; приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 |
| Бухгалтерские и налоговые документы | не менее 5 лет после отчётного года; документы по страховым взносам — не менее 6 лет | статья 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ; подпункты 8 пункта 1 и 6 пункта 3.4 статьи 23 Налогового кодекса РФ |
| Договоры с клиентами и контрагентами и связанные документы | в течение срока действия договора и не менее 5 лет после его исполнения (с учётом срока исковой давности) | приказ Росархива от 20.12.2019 № 236; статья 196 ГК РФ (общий срок исковой давности — 3 года) |
| Согласия на обработку персональных данных | 3 года после истечения срока действия согласия или его отзыва | приказ Росархива от 20.12.2019 № 236; часть 4 статьи 9 Закона |
| Обращения и запросы субъектов персональных данных | 5 лет | приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 |
| Видеозаписи (видеонаблюдение) | не более 30 суток | статья 5 Закона (срок хранения соответствует цели видеонаблюдения) |
| Данные для рекламных и информационных рассылок | до истечения срока действия согласия или его отзыва | часть 4 статьи 9 Закона; статья 21 Закона |
| Иные персональные данные (до достижения цели обработки) | до достижения цели обработки либо отзыва согласия; далее уничтожение в срок до 30 дней | статьи 5 и 21 Закона |
Сроки приведены как типовые ориентиры по действующим нормативным актам (152-ФЗ, 125-ФЗ об архивном деле, 402-ФЗ о бухучёте, Налоговый кодекс РФ, перечни Росархива); конкретный оператор уточняет сроки по своей номенклатуре дел и применимым НПА. Материал носит информационный характер.