Образец приказа об утверждении инструкции по обработке ПДн без автоматизации

Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 требует, чтобы перечень мер по сохранности носителей, порядок их принятия и перечень ответственных лиц устанавливал сам оператор. Поэтому это приказ, а не только инструкция: меры и ответственных вводит именно он.

Как получить документ

Два пути: собрать под свою организацию за 1 000 ₽ или купить готовый образец за 600 ₽.

Чем отличаются
	Под вашу организацию	Без данных организации
Реквизиты и сведения организации	✓ подставлены	впишете сами в бланк
Готов к подписи	✓ да	после заполнения
Документы комплекта	✓ 2 документа	только этот документ
Образец заполнения	✓ вариант вашей сферы	✓ один вариант на выбор
Что сообщаете о себе	ИНН и ответы анкеты	только почту
Цена	1 000 ₽	600 ₽

Что должно быть в документе

утверждение инструкции по обработке персональных данных без средств автоматизации;
правило раздельного хранения данных, обрабатываемых в разных целях (пункт 6 постановления № 687);
перечень мер по сохранности материальных носителей и исключению несанкционированного доступа (пункт 15);
перечень ответственных за хранение по местам хранения;
ведение журнала учёта материальных носителей.

Как оформить

Найдите все места, где лежат бумажные документы с персональными данными.
Разделите хранение по целям обработки: кадровые дела отдельно от договоров с клиентами.
Опишите меры: запираемые шкафы, ограничение доступа, запрет выноса, уничтожение по акту.
Назначьте ответственных по каждому месту хранения — этого требует пункт 15 Положения, утверждённого постановлением № 687.
Заведите журнал учёта носителей и ознакомьте работников с инструкцией под подпись.

Шаблон для самостоятельного заполнения

Скачать .docx

Типовой образец, актуален на 2026 год. Это ориентир — заполните поля в квадратных скобках и адаптируйте под свои процессы. Чтобы собрать документ под ваш профиль, с подстановкой реквизитов и в актуальной редакции, воспользуйтесь сервисом.

ПРИКАЗ № _____
об утверждении Инструкции по обработке персональных данных без использования средств автоматизации

г. [город]                                        «___» __________ 20__ г.

В соответствии с Положением, утверждённым постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить и ввести в действие Инструкцию по обработке персональных данных без использования средств автоматизации (приложение).
2. Возложить контроль за соблюдением условий хранения материальных носителей, установленных разделом 7 Инструкции, на [должность, фамилия].
3. Назначить ответственными за хранение материальных носителей по местам хранения: [должности и фамилии].
5. Обеспечить ведение журнала учёта материальных носителей персональных данных.

Руководитель _______________ / _______________ /

Шаблон и собранный комплект — разные вещи

Шаблон выше — 84 слова типового текста. Комплект — 2 документа и пояснительная записка, около 9 страниц.

Шаблон выше — бесплатно

типовой текст на 84 слова с полями в квадратных скобках;
один документ — приказ о вводе в действие пишете отдельно;
заполняете и правите сами — под свои процессы;
за актуальностью следите сами.

Сборка под организацию — 1 000 ₽

2 документа ≈9 страниц

сам документ — около 1 страницы, 1 раздел, 1 таблица — в 2 раза подробнее шаблона: разделы, цели, сроки и меры собираются по вашим ответам;
ещё 1 документ к нему — то, чем он вводится в действие (состав — в блоке у цены вверху);
пояснительная записка — около 5 страниц: кого знакомить, где хранить, когда переиздать;
реквизиты и ответственные проставлены, оформление по ГОСТ Р 7.0.97-2025 — печатать и подписывать можно как есть.

Оглавление документа

ПРИКАЗЫВАЮ:
Лист ознакомления

Объём посчитан для примерной организации с работниками и одной информационной системой. У вашей он зависит от ответов.

Собрать 2 документа — 1 000 ₽

Документ по вашим ответам. Оплата разовая, подписка не нужна: картой или по счёту.

Пока файл не выгружен, деньги возвращаются полностью.

Частые вопросы

Нужен ли этот приказ, если почти всё ведётся в программах?

Нужен, если остаются бумажные документы с персональными данными: трудовые договоры, согласия, заявления. Обработка без автоматизации в организации почти всегда есть, пусть и небольшая.

Что значит раздельное хранение по целям?

Персональные данные, обрабатываемые в разных целях, хранятся на отдельных носителях или в обособленных папках с указанием цели: это прямое требование пункта 6 постановления № 687.

✦ Индивидуальная сборка

Собрать комплект под вашу организацию

Реквизиты подставим по ИНН из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, содержание — по вашим ответам. Документы придут в форматах DOCX и PDF, а после оплаты весь комплект можно скачать одним ZIP-архивом.

Вы получите 2 документа — всё, чем документ вводится в действие:

Приказ об утверждении Инструкции по обработке ПДн без использования средств автоматизации — с вашими реквизитами, в PDF и DOCX
Инструкция по обработке персональных данных без использования средств автоматизации — в том же комплекте, без доплаты

В комплекте также:

Пояснительная записка: зачем документ нужен, каким актом предусмотрен, что в нём обязательно должно быть и как ввести его в действие
Образцы заполнения и для других документов комплекта — 1 документ
Образец заполнения за вымышленную организацию вашей сферы — подберём из 9 вариантов по виду деятельности: видно, что и как вписывать в каждое место, даже если ваших ответов не хватило

Комплект приходит готовым к подписанию: реквизиты организации и ответственные проставлены, приказ ссылается на документ, документ — на приказ. Дописать останется дату и номер приказа — их присваивают при подписании.

Собрать 2 документа — 1 000 ₽

Документ по вашим ответам. Оплата разовая, подписка не нужна: картой или по счёту.

Пока файл не выгружен, деньги возвращаются полностью.