Образец приказа об утверждении инструкции по обработке ПДн без автоматизации

Что должно быть в документе

• утверждение инструкции по обработке персональных данных без средств автоматизации;
• правило раздельного хранения данных, обрабатываемых в разных целях (пункт 6 постановления № 687);
• перечень мер по сохранности материальных носителей и исключению несанкционированного доступа (пункт 7);
• перечень ответственных за хранение по местам хранения;
• ведение журнала учёта материальных носителей.

Как оформить

1. Найдите все места, где лежат бумажные документы с персональными данными.
2. Разделите хранение по целям обработки: кадровые дела отдельно от договоров с клиентами.
3. Опишите меры: запираемые шкафы, ограничение доступа, запрет выноса, уничтожение по акту.
4. Назначьте ответственных по каждому месту хранения — этого требует пункт 7 постановления № 687.
5. Заведите журнал учёта носителей и ознакомьте работников с инструкцией под подпись.

Типовой образец, актуален на 2026 год. Это ориентир — заполните поля в квадратных скобках и адаптируйте под свои процессы. Чтобы собрать документ под ваш профиль, с подстановкой реквизитов и в актуальной редакции, воспользуйтесь сервисом.

ПРИКАЗ № _____
об утверждении Инструкции по обработке персональных данных без использования средств автоматизации

г. [город]                                        «___» __________ 20__ г.

В соответствии с Положением, утверждённым постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить и ввести в действие Инструкцию по обработке персональных данных без использования средств автоматизации (приложение).
2. Хранить персональные данные, обрабатываемые в различных целях, раздельно — на отдельных носителях либо в обособленных папках с указанием цели.
3. Установить меры по сохранности носителей: хранение в запираемых шкафах (сейфах), доступ только по перечню, запрет выноса без письменного разрешения, уничтожение по акту.
4. Назначить ответственными за хранение материальных носителей по местам хранения: [должности и фамилии].
5. Обеспечить ведение журнала учёта материальных носителей персональных данных.

Руководитель _______________ / _______________ /

Частые вопросы