Образец приказа о порядке использования электронной подписи и машиночитаемых доверенностей

Что должно быть в документе

• перечень используемых сертификатов и их владельцев;
• правила обращения с ключевыми носителями: хранение, запрет передачи, действия при компрометации;
• порядок применения машиночитаемых доверенностей: кому, на какой срок и в каком объёме полномочий;
• ответственного за учёт сертификатов и носителей;
• порядок прекращения полномочий при увольнении и отзыв доверенностей.

Как оформить

1. Проверьте, кто в организации подписывает документы электронной подписью и какими сертификатами — часто это выясняется впервые.
2. Оформите работникам личные подписи и машиночитаемые доверенности: с 1 сентября 2024 года сотрудник подписывает документы своей подписью и доверенностью, а не подписью руководителя.
3. Утвердите приказ и ознакомьте владельцев сертификатов под подпись.
4. Заведите журнал учёта сертификатов и носителей — приказ на него ссылается.
5. При увольнении отзывайте доверенность и получайте носитель обратно в тот же день.

Типовой образец, актуален на 2026 год. Это ориентир — заполните поля в квадратных скобках и адаптируйте под свои процессы. Чтобы собрать документ под ваш профиль, с подстановкой реквизитов и в актуальной редакции, воспользуйтесь сервисом.

ПРИКАЗ № _____
о порядке использования электронной подписи и машиночитаемых доверенностей

г. [город]                                            «___» __________ 20__ г.

В соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить порядок использования электронной подписи в [наименование организации] согласно приложению.
2. Назначить ответственным за учёт сертификатов и ключевых носителей [должность, ФИО].
3. Установить, что от имени организации работники подписывают документы личной квалифицированной подписью с машиночитаемой доверенностью; передача ключевых носителей другим лицам запрещена.
4. Машиночитаемые доверенности оформляются на срок не более [срок] в объёме полномочий [описание].
5. При увольнении или изменении полномочий работника доверенность отзывается, а ключевой носитель возвращается в день прекращения полномочий.
6. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель _______________ / _______________ /

Частые вопросы