Образец приказа об утверждении порядка использования электронной подписи и МЧД
Электронная подпись руководителя — самый ценный ключ организации: ею подписывают отчётность, договоры и заявления в реестры. Правила обращения с ключами живут в отдельном порядке, а приказ вводит его в действие и называет тех, кто за подпись и доверенности отвечает.
Как получить документ
Два пути: собрать под свою организацию за 1 500 ₽ или купить готовый образец за 600 ₽.
Комплект из 4 документа с вашими реквизитами
1 500 ₽ разово
Документ по вашим ответам
Реквизиты подставим по ИНН, содержание соберём по вашим ответам. Документ готов к подписи.
Что входит
- ✓Приказ об утверждении Порядка использования электронной подписи и МЧД — с вашими реквизитами, в PDF и DOCX
- ✓Порядок использования электронной подписи и машиночитаемых доверенностей — в том же комплекте, без доплаты
- ✓Журнал учёта сертификатов и носителей электронной подписи — в том же комплекте, без доплаты
- ✓Обоснование недопустимости дубликатов УКЭП и необходимости МЧД — в том же комплекте, без доплаты
- ✓Пояснительная записка: зачем документ нужен, каким актом предусмотрен, что в нём обязательно должно быть и как ввести его в действие
- ✓Образцы заполнения и для других документов комплекта — 3 документа
- ✓Образец заполнения за вымышленную организацию вашей сферы — подберём из 9 вариантов по виду деятельности: видно, что и как вписывать в каждое место, даже если ваших ответов не хватило
Картой или по счёту, подписка не нужна. Пока файл не выгружен, деньги возвращаются полностью.
| Под вашу организацию | Без данных организации | |
|---|---|---|
| Реквизиты и сведения организации | ✓ подставлены | впишете сами в бланк |
| Готов к подписи | ✓ да | после заполнения |
| Документы комплекта | ✓ 4 документа | только этот документ |
| Образец заполнения | ✓ вариант вашей сферы | ✓ один вариант на выбор |
| Что сообщаете о себе | ИНН и ответы анкеты | только почту |
| Цена | 1 500 ₽ | 600 ₽ |
Что должно быть в документе
- утверждение порядка использования электронной подписи приложением к приказу;
- ответственный за работу с подписью и ключевыми носителями (служба ИБ);
- ответственный за оформление, учёт и отзыв машиночитаемых доверенностей;
- право ответственного утверждать последующие редакции порядка своей подписью;
- поручение ознакомить с порядком владельцев ключей и вести журнал учёта сертификатов.
Как оформить
- Проверьте, кто в организации подписывает документы электронной подписью и какими сертификатами — часто это выясняется впервые.
- Составьте порядок использования подписи: ключи и носители, сервисы, доверенности, действия при компрометации.
- Издайте приказ: утвердите порядок и назначьте двух ответственных — за подпись и за доверенности.
- Тем же приказом передайте ответственному право утверждать следующие редакции порядка.
- Ознакомьте владельцев ключей под подпись и заведите журнал учёта сертификатов и носителей.
Шаблон для самостоятельного заполнения
Типовой образец, актуален на 2026 год. Это ориентир — заполните поля в квадратных скобках и адаптируйте под свои процессы. Чтобы собрать документ под ваш профиль, с подстановкой реквизитов и в актуальной редакции, воспользуйтесь сервисом.
ПРИКАЗ № _____ об утверждении порядка использования электронной подписи и машиночитаемых доверенностей г. [город] «___» __________ 20__ г. В соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить Порядок использования электронной подписи и машиночитаемых доверенностей (приложение № 1) в редакции № 1. 2. Назначить ответственным за организацию работы с электронной подписью и ключевыми носителями [должность, ФИО]. 3. Назначить ответственным за оформление, регистрацию, учёт и отзыв машиночитаемых доверенностей [должность, ФИО]. 4. Предоставить ответственному за работу с электронной подписью право утверждать последующие редакции Порядка своей подписью, без издания приказа. 5. Ответственному ознакомить с Порядком владельцев ключей и работников, действующих по доверенности, и вести журнал учёта сертификатов и носителей. 6. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. Приложение № 1. Порядок использования электронной подписи и машиночитаемых доверенностей. Руководитель _______________ / _______________ /
Шаблон и собранный комплект — разные вещи
Шаблон выше — 122 слова типового текста. Комплект — 4 документа и пояснительная записка, около 14 страниц.
Шаблон выше — бесплатно
- типовой текст на 122 слова с полями в квадратных скобках;
- один документ — приказ о вводе в действие пишете отдельно;
- заполняете и правите сами — под свои процессы;
- за актуальностью следите сами.
Сборка под организацию — 1 500 ₽
4 документа ≈14 страниц
- сам документ — около 1 страницы, 1 раздел, 1 таблица: заполнен по вашим ответам вместо полей в скобках;
- ещё 3 документа к нему — то, чем он вводится в действие (состав — в блоке у цены вверху);
- пояснительная записка — около 8 страниц: кого знакомить, где хранить, когда переиздать;
- реквизиты и ответственные проставлены, оформление по ГОСТ Р 7.0.97-2025 — печатать и подписывать можно как есть.
Оглавление документа
- ПРИКАЗЫВАЮ:
- Лист ознакомления
Объём посчитан для примерной организации с работниками и одной информационной системой. У вашей он зависит от ответов.
Собрать 4 документа — 1 500 ₽Документ по вашим ответам. Оплата разовая, подписка не нужна: картой или по счёту.
Пока файл не выгружен, деньги возвращаются полностью.
Частые вопросы
Можно ли передать токен руководителя бухгалтеру?
Нет. Владелец сертификата обязан не допускать использования ключа другими лицами (статья 10 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ). Передача токена — это утрата контроля над подписью и, по сути, компрометация ключа.
Зачем нужна машиночитаемая доверенность, если у сотрудника есть подпись?
Личная подпись подтверждает, кто подписал, а доверенность — что он вправе подписывать от имени организации и в каком объёме. Без неё документ, подписанный работником, не считается исходящим от организации.
Нужен ли новый приказ, когда подключили сервис или выдали доверенность?
Нет, если приказ передал ответственному право утверждать редакции порядка своей подписью. Перечни сервисов и доверенностей живут в порядке и меняются его новой редакцией с записью в листе регистрации изменений.
Собрать комплект под вашу организацию
Реквизиты подставим по ИНН из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, содержание — по вашим ответам. Документы придут в форматах DOCX и PDF, а после оплаты весь комплект можно скачать одним ZIP-архивом.
Вы получите 4 документа — всё, чем документ вводится в действие:
- Приказ об утверждении Порядка использования электронной подписи и МЧД — с вашими реквизитами, в PDF и DOCX
- Порядок использования электронной подписи и машиночитаемых доверенностей — в том же комплекте, без доплаты
- Журнал учёта сертификатов и носителей электронной подписи — в том же комплекте, без доплаты
- Обоснование недопустимости дубликатов УКЭП и необходимости МЧД — в том же комплекте, без доплаты
В комплекте также:
- Пояснительная записка: зачем документ нужен, каким актом предусмотрен, что в нём обязательно должно быть и как ввести его в действие
- Образцы заполнения и для других документов комплекта — 3 документа
- Образец заполнения за вымышленную организацию вашей сферы — подберём из 9 вариантов по виду деятельности: видно, что и как вписывать в каждое место, даже если ваших ответов не хватило
Комплект приходит готовым к подписанию: реквизиты организации и ответственные проставлены, приказ ссылается на документ, документ — на приказ. Дописать останется дату и номер приказа — их присваивают при подписании.
Собрать 4 документа — 1 500 ₽Документ по вашим ответам. Оплата разовая, подписка не нужна: картой или по счёту.
Пока файл не выгружен, деньги возвращаются полностью.
Документы того же комплекта
Все образцы раздела: Электронная подпись и МЧД.
Нормативная основа: 63-ФЗ «Об электронной подписи». Подробный разбор — в статье «МЧД и минимизация УКЭП руководителя».
Материал носит справочный характер и не заменяет юридическую оценку под конкретную ситуацию.