Образец порядка использования электронной подписи и машиночитаемых доверенностей

Правила работы с электронной подписью живут дольше любого приказа: сервисы подключаются, доверенности выдаются и отзываются, работники меняются. Поэтому правила и перечни собраны в отдельный документ, который ведут редакциями, а приказ вводит его в действие.

Как получить документ

Два пути: собрать под свою организацию за 1 500 ₽ или купить готовый образец за 800 ₽.

Чем отличаются
	Под вашу организацию	Без данных организации
Реквизиты и сведения организации	✓ подставлены	впишете сами в бланк
Готов к подписи	✓ да	после заполнения
Документы комплекта	✓ 4 документа	только этот документ
Образец заполнения	✓ вариант вашей сферы	✓ один вариант на выбор
Что сообщаете о себе	ИНН и ответы анкеты	только почту
Цена	1 500 ₽	800 ₽

Что должно быть в документе

термины: ключ, ключевой носитель, сертификат, машиночитаемая доверенность, компрометация;
правила хранения носителей и PIN-кодов и запрет передачи токена;
перечень сервисов: чем подписываются документы и кто отвечает;
оформление, приостановление и отзыв доверенностей по принципу минимальной достаточности;
действия при компрометации ключа и порядок ведения самого документа.

Как оформить

Соберите перечень сервисов, где применяется подпись, и укажите, чем подписывается каждый.
Опишите правила хранения носителей и PIN-кодов — они и будут проверяться на практике.
Оформите работникам личные подписи и машиночитаемые доверенности: с 1 сентября 2023 года сотрудник подписывает документы от имени организации своей подписью физического лица и доверенностью, а прежние сертификаты сотрудника действовали не дольше 31 августа 2024 года.
Утвердите порядок приказом и ознакомьте владельцев ключей под подпись.
Дальше меняйте порядок новой редакцией: подключён сервис, выдана или отозвана доверенность.

Шаблон для самостоятельного заполнения

Скачать .docx

Типовой образец, актуален на 2026 год. Это ориентир — заполните поля в квадратных скобках и адаптируйте под свои процессы. Чтобы собрать документ под ваш профиль, с подстановкой реквизитов и в актуальной редакции, воспользуйтесь сервисом.

ПОРЯДОК
использования электронной подписи и машиночитаемых доверенностей

УТВЕРЖДЁН приказом от «___» __________ 20__ г. № _____
Редакция № ___ от «___» __________ 20__ г. — утверждён ответственным за работу
с электронной подписью (пункт 4 приказа)

1. Общие положения. Термины: ключ, ключевой носитель, сертификат, МЧД, компрометация.
2. Ключи и носители: подпись руководителя используется лично; передача токена и
   PIN-кода запрещена; PIN-код нетривиальный и хранится отдельно от носителя.
3. Сервисы, в которых применяется подпись:

№ | Сервис | Назначение | Чем подписывается | Ответственный
1 |        |            |                   |

4. Машиночитаемые доверенности: полномочия по минимальной достаточности, отзыв в день
   увольнения или изменения обязанностей.

№ | Представитель | Полномочия | № МЧД | Действует до
1 |               |            |       |

5. Компрометация: прекратить использование ключа и обратиться в удостоверяющий центр.
6. Ведение: изменения вносит ответственный за электронную подпись новой редакцией,
   без издания приказа, с записью в листе регистрации изменений.

Ответственный за работу с электронной подписью _______________ / _______________ /

Шаблон и собранный комплект — разные вещи

Шаблон выше — 123 слова типового текста. Комплект — 4 документа и пояснительная записка, около 14 страниц.

Шаблон выше — бесплатно

типовой текст на 123 слова с полями в квадратных скобках;
один документ — приказ о вводе в действие пишете отдельно;
заполняете и правите сами — под свои процессы;
за актуальностью следите сами.

Сборка под организацию — 1 500 ₽

4 документа ≈14 страниц

сам документ — около 4 страниц, 7 разделов, 4 таблицы — в 7 раз подробнее шаблона: разделы, цели, сроки и меры собираются по вашим ответам;
ещё 3 документа к нему — то, чем он вводится в действие (состав — в блоке у цены вверху);
пояснительная записка — около 8 страниц: кого знакомить, где хранить, когда переиздать;
реквизиты и ответственные проставлены, оформление по ГОСТ Р 7.0.97-2025 — печатать и подписывать можно как есть.

Оглавление документа

1. Общие положения
2. Термины и определения
3. Ключи и ключевые носители
4. Подписание документов в сервисах
5. Машиночитаемые доверенности
6. Компрометация ключа
7. Ведение Порядка
Лист ознакомления
Лист регистрации изменений

Объём посчитан для примерной организации с работниками и одной информационной системой. У вашей он зависит от ответов.

Собрать 4 документа — 1 500 ₽

Документ по вашим ответам. Оплата разовая, подписка не нужна: картой или по счёту.

Пока файл не выгружен, деньги возвращаются полностью.

Частые вопросы

Можно ли передать токен руководителя бухгалтеру?

Нет. Владелец сертификата обязан не допускать использования ключа другими лицами (статья 10 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ). Передача токена — это утрата контроля над подписью и, по сути, компрометация ключа.

Что делать, если носитель потерян?

Немедленно прекратить использование ключа и обратиться в удостоверяющий центр за прекращением действия сертификата. Использовать ключ, о компрометации которого есть основания полагать, закон запрещает.

✦ Индивидуальная сборка

Собрать комплект под вашу организацию

Реквизиты подставим по ИНН из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, содержание — по вашим ответам. Документы придут в форматах DOCX и PDF, а после оплаты весь комплект можно скачать одним ZIP-архивом.

Вы получите 4 документа — всё, чем документ вводится в действие:

Порядок использования электронной подписи и машиночитаемых доверенностей — с вашими реквизитами, в PDF и DOCX
Приказ об утверждении Порядка использования электронной подписи и МЧД — в том же комплекте, без доплаты
Журнал учёта сертификатов и носителей электронной подписи — в том же комплекте, без доплаты
Обоснование недопустимости дубликатов УКЭП и необходимости МЧД — в том же комплекте, без доплаты

В комплекте также:

Пояснительная записка: зачем документ нужен, каким актом предусмотрен, что в нём обязательно должно быть и как ввести его в действие
Образцы заполнения и для других документов комплекта — 3 документа
Образец заполнения за вымышленную организацию вашей сферы — подберём из 9 вариантов по виду деятельности: видно, что и как вписывать в каждое место, даже если ваших ответов не хватило

Комплект приходит готовым к подписанию: реквизиты организации и ответственные проставлены, приказ ссылается на документ, документ — на приказ. Дописать останется дату и номер приказа — их присваивают при подписании.

Собрать 4 документа — 1 500 ₽

Документ по вашим ответам. Оплата разовая, подписка не нужна: картой или по счёту.

Пока файл не выгружен, деньги возвращаются полностью.