Образец порядка использования электронной подписи и машиночитаемых доверенностей

Что должно быть в документе

• термины: ключ, ключевой носитель, сертификат, машиночитаемая доверенность, компрометация;
• правила хранения носителей и PIN-кодов и запрет передачи токена;
• перечень сервисов: чем подписываются документы и кто отвечает;
• оформление, приостановление и отзыв доверенностей по принципу минимальной достаточности;
• действия при компрометации ключа и порядок ведения самого документа.

Как оформить

1. Соберите перечень сервисов, где применяется подпись, и укажите, чем подписывается каждый.
2. Опишите правила хранения носителей и PIN-кодов — они и будут проверяться на практике.
3. Оформите работникам личные подписи и машиночитаемые доверенности: с 1 сентября 2024 года сотрудник подписывает документы своей подписью и доверенностью, а не подписью руководителя.
4. Утвердите порядок приказом и ознакомьте владельцев ключей под подпись.
5. Дальше меняйте порядок новой редакцией: подключён сервис, выдана или отозвана доверенность.

Типовой образец, актуален на 2026 год. Это ориентир — заполните поля в квадратных скобках и адаптируйте под свои процессы. Чтобы собрать документ под ваш профиль, с подстановкой реквизитов и в актуальной редакции, воспользуйтесь сервисом.

ПОРЯДОК
использования электронной подписи и машиночитаемых доверенностей

УТВЕРЖДЁН приказом от «___» __________ 20__ г. № _____
Редакция № ___ от «___» __________ 20__ г. — утверждён ответственным за работу
с электронной подписью (пункт 4 приказа)

1. Общие положения. Термины: ключ, ключевой носитель, сертификат, МЧД, компрометация.
2. Ключи и носители: подпись руководителя используется лично; передача токена и
   PIN-кода запрещена; PIN-код нетривиальный и хранится отдельно от носителя.
3. Сервисы, в которых применяется подпись:

№ | Сервис | Назначение | Чем подписывается | Ответственный
1 |        |            |                   |

4. Машиночитаемые доверенности: полномочия по минимальной достаточности, отзыв в день
   увольнения или изменения обязанностей.

№ | Представитель | Полномочия | № МЧД | Действует до
1 |               |            |       |

5. Компрометация: прекратить использование ключа и обратиться в удостоверяющий центр.
6. Ведение: изменения вносит ответственный за электронную подпись новой редакцией,
   без издания приказа, с записью в листе регистрации изменений.

Ответственный за работу с электронной подписью _______________ / _______________ /

Частые вопросы