Образцы документов: Электронная подпись и МЧД
Ключ электронной подписи неотчуждаем: передать токен руководителя сотруднику нельзя, а подписывать от имени организации работник должен своей подписью и машиночитаемой доверенностью (Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ). Документы раздела закрепляют этот порядок внутри организации.
Обоснование со ссылками на 63-ФЗ о том, почему нельзя создавать дубликаты УКЭП руководителя и передавать её сотрудникам, и почему работники подписывают документы от имени организации своей УКЭП физлица и машиночитаемой доверенностью (МЧД).
Приказ, которым утверждается порядок использования электронной подписи: назначение ответственных за ключи и за машиночитаемые доверенности и правило, по которому порядок дальше меняется редакциями — без нового приказа при каждом подключённом сервисе и выданной доверенности.
Правила обращения с электронной подписью: хранение ключевых носителей и PIN-кодов, запрет передачи токена, перечень сервисов и чем в них подписывают, оформление и отзыв машиночитаемых доверенностей, действия при компрометации ключа.
Какие графы должны быть в журнале учёта сертификатов электронной подписи и ключевых носителей: владелец, удостоверяющий центр, серийный номер, носитель, срок действия и статус. Зачем журнал нужен и как он заполняется.
Другие срезы каталога
Не нашли нужный документ?
Каталог собран по обязанностям операторов персональных данных и владельцев информационных систем, и он не полон. Напишите, какой документ вам нужен, — подготовим комплект под вашу организацию: сам документ, приказ о введении его в действие и пояснительную записку о том, как с ним работать.
Соберите эти документы под свою организацию — с подстановкой реквизитов по ИНН и пояснительной запиской к каждому.
Все образцы документов