Образец перечня лиц, допущенных в помещения с ИСПДн

Список тех, кто вправе войти в серверную и в кабинеты с носителями персональных данных, — это то, что проверяющий сверяет с фактом: с ключами, картами доступа и составом работников. Поэтому перечень должен быть не только утверждён, но и актуален на сегодня.

Как получить документ

Два пути: собрать под свою организацию за 1 500 ₽ или купить готовый образец за 1 000 ₽.

Чем отличаются
	Под вашу организацию	Без данных организации
Реквизиты и сведения организации	✓ подставлены	впишете сами в бланк
Готов к подписи	✓ да	после заполнения
Документы комплекта	✓ 4 документа	только этот документ
Образец заполнения	✓ вариант вашей сферы	✓ один вариант на выбор
Что сообщаете о себе	ИНН и ответы анкеты	только почту
Цена	1 500 ₽	1 000 ₽

Что должно быть в документе

фамилии, должности и помещения, доступ в которые открыт;
номер и дата действующей редакции;
ответственный за ведение перечня;
основания для изменения и порядок оформления новой редакции;
лист регистрации изменений;
правило о сопровождении тех, кого в перечне нет.

Как оформить

Определите помещения: серверная, кабинеты с рабочими местами, места хранения носителей.
Включите в перечень только тех, кому доступ нужен по обязанностям, — он уже списка работающих с данными.
Закрепите за каждым конкретные помещения, а не «все».
Утвердите первую редакцию приказом и ознакомьте допущенных под подпись.
Дальше меняйте перечень новой редакцией: служебная записка, номер, дата, запись в листе изменений.

Шаблон для самостоятельного заполнения

Скачать .docx

Типовой образец, актуален на 2026 год. Это ориентир — заполните поля в квадратных скобках и адаптируйте под свои процессы. Чтобы собрать документ под ваш профиль, с подстановкой реквизитов и в актуальной редакции, воспользуйтесь сервисом.

ПЕРЕЧЕНЬ ЛИЦ,
имеющих право доступа в помещения, где размещены информационные системы
персональных данных

УТВЕРЖДЁН приказом от «___» __________ 20__ г. № _____
Редакция № ___ от «___» __________ 20__ г. — утверждён ответственным за ведение
(пункт 3 приказа)

№ | Фамилия, имя, отчество | Должность | Помещения (доступ)
1 |                        |           |
2 |                        |           |

Ведение перечня: изменения вносит ответственный за ведение на основании служебной
записки руководителя подразделения, без издания приказа. Каждое изменение — новая
редакция с номером и датой, подпись ответственного и запись в листе регистрации
изменений. Работники, не включённые в перечень, допускаются только в сопровождении.

Ответственный за ведение _______________ / _______________ /

Шаблон и собранный комплект — разные вещи

Шаблон выше — 81 слово типового текста. Комплект — 4 документа и пояснительная записка, около 14 страниц.

Шаблон выше — бесплатно

типовой текст на 81 слово с полями в квадратных скобках;
один документ — приказ о вводе в действие пишете отдельно;
заполняете и правите сами — под свои процессы;
за актуальностью следите сами.

Сборка под организацию — 1 500 ₽

4 документа ≈14 страниц

сам документ — около 2 страниц, 3 раздела, 3 таблицы — в 5 раз подробнее шаблона: разделы, цели, сроки и меры собираются по вашим ответам;
ещё 3 документа к нему — то, чем он вводится в действие (состав — в блоке у цены вверху);
пояснительная записка — около 9 страниц: кого знакомить, где хранить, когда переиздать;
реквизиты и ответственные проставлены, оформление по ГОСТ Р 7.0.97-2025 — печатать и подписывать можно как есть.

Оглавление документа

1. Общие положения
2. Лица, имеющие право доступа
3. Ведение перечня
Лист ознакомления
Лист регистрации изменений

Объём посчитан для примерной организации с работниками и одной информационной системой. У вашей он зависит от ответов.

Собрать 4 документа — 1 500 ₽

Документ по вашим ответам. Оплата разовая, подписка не нужна: картой или по счёту.

Пока файл не выгружен, деньги возвращаются полностью.

Частые вопросы

Чем перечень отличается от перечня лиц, допущенных к обработке персональных данных?

Тот перечень отвечает на вопрос, кто работает с данными; этот — кто вправе физически войти туда, где стоят технические средства и хранятся носители. Составы не совпадают: доступ в серверную нужен не всем, кто работает с данными, и наоборот.

Как часто сверять перечень?

По событию — приём, перевод, увольнение, окончание работ подрядчика. И планово: не реже одного раза в год перечень сверяется с фактическим составом работников и выданными ключами или картами доступа.

✦ Индивидуальная сборка

Собрать комплект под вашу организацию

Реквизиты подставим по ИНН из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, содержание — по вашим ответам. Документы придут в форматах DOCX и PDF, а после оплаты весь комплект можно скачать одним ZIP-архивом.

Вы получите 4 документа — всё, чем документ вводится в действие:

Перечень лиц, имеющих право доступа в помещения с ИСПДн — с вашими реквизитами, в PDF и DOCX
Порядок доступа в помещения, где ведётся обработка ПДн — в том же комплекте, без доплаты
Приказ об утверждении локальных актов по обработке и защите персональных данных — в том же комплекте, без доплаты
Приказ об утверждении перечня лиц, имеющих право доступа в помещения с ИСПДн — в том же комплекте, без доплаты

В комплекте также:

Пояснительная записка: зачем документ нужен, каким актом предусмотрен, что в нём обязательно должно быть и как ввести его в действие
Образцы заполнения и для других документов комплекта — 3 документа
Образец заполнения за вымышленную организацию вашей сферы — подберём из 9 вариантов по виду деятельности: видно, что и как вписывать в каждое место, даже если ваших ответов не хватило

Комплект приходит готовым к подписанию: реквизиты организации и ответственные проставлены, приказ ссылается на документ, документ — на приказ. Дописать останется дату и номер приказа — их присваивают при подписании.

Собрать 4 документа — 1 500 ₽

Документ по вашим ответам. Оплата разовая, подписка не нужна: картой или по счёту.

Пока файл не выгружен, деньги возвращаются полностью.