Образец перечня лиц, допущенных в помещения с ИСПДн
Список тех, кто вправе войти в серверную и в кабинеты с носителями персональных данных, — это то, что проверяющий сверяет с фактом: с ключами, картами доступа и составом работников. Поэтому перечень должен быть не только утверждён, но и актуален на сегодня.
Собрать комплект под вашу организацию
Реквизиты подставим по ИНН из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, содержание — по вашим ответам. Это полный комплект: сам документ и всё, чем он вводится в действие.
- Перечень лиц, имеющих право доступа в помещения с ИСПДн — с вашими реквизитами, в PDF и DOCX
- Порядок доступа в помещения, где ведётся обработка ПДн — в том же комплекте, без доплаты
- Приказ об утверждении локальных актов по обработке и защите персональных данных — в том же комплекте, без доплаты
- Приказ об утверждении перечня лиц, имеющих право доступа в помещения с ИСПДн — в том же комплекте, без доплаты
- Пояснительная записка: зачем документ нужен, каким актом предусмотрен, что в нём обязательно должно быть и как ввести его в действие
Документ по вашим ответам. Оплата разовая, подписка не нужна: картой или по счёту.
Пока файл не выгружен, деньги возвращаются полностью.
Что должно быть в документе
- фамилии, должности и помещения, доступ в которые открыт;
- номер и дата действующей редакции;
- ответственный за ведение перечня;
- основания для изменения и порядок оформления новой редакции;
- лист регистрации изменений;
- правило о сопровождении тех, кого в перечне нет.
Как оформить
- Определите помещения: серверная, кабинеты с рабочими местами, места хранения носителей.
- Включите в перечень только тех, кому доступ нужен по обязанностям, — он уже списка работающих с данными.
- Закрепите за каждым конкретные помещения, а не «все».
- Утвердите первую редакцию приказом и ознакомьте допущенных под подпись.
- Дальше меняйте перечень новой редакцией: служебная записка, номер, дата, запись в листе изменений.
Шаблон для самостоятельного заполнения
Типовой образец, актуален на 2026 год. Это ориентир — заполните поля в квадратных скобках и адаптируйте под свои процессы. Чтобы собрать документ под ваш профиль, с подстановкой реквизитов и в актуальной редакции, воспользуйтесь сервисом.
ПЕРЕЧЕНЬ ЛИЦ, имеющих право доступа в помещения, где размещены информационные системы персональных данных УТВЕРЖДЁН приказом от «___» __________ 20__ г. № _____ Редакция № ___ от «___» __________ 20__ г. — утверждён ответственным за ведение (пункт 3 приказа) № | Фамилия, имя, отчество | Должность | Помещения (доступ) 1 | | | 2 | | | Ведение перечня: изменения вносит ответственный за ведение на основании служебной записки руководителя подразделения, без издания приказа. Каждое изменение — новая редакция с номером и датой, подпись ответственного и запись в листе регистрации изменений. Работники, не включённые в перечень, допускаются только в сопровождении. Ответственный за ведение _______________ / _______________ /
Шаблон и собранный комплект — разные вещи
Шаблон выше — бесплатно
- типовой текст с полями в квадратных скобках;
- заполняете и правите сами — под свои процессы;
- приказ о вводе в действие пишете отдельно;
- за актуальностью следите сами.
Сборка под организацию — 1 000 ₽
- текст собирается по вашим ответам: разделы, цели, сроки и меры зависят от того, что и как вы обрабатываете;
- реквизиты и ответственные проставлены, расчёты выполнены;
- в комплекте 4 документа: документ и всё, чем он вводится в действие;
- пояснительная записка: кого знакомить, где хранить, когда переиздать;
- оформление по ГОСТ Р 7.0.97-2025 — печатать и подписывать можно как есть.
Документ по вашим ответам. Оплата разовая, подписка не нужна: картой или по счёту.
Пока файл не выгружен, деньги возвращаются полностью.
Частые вопросы
Чем перечень отличается от перечня лиц, допущенных к обработке персональных данных?
Тот перечень отвечает на вопрос, кто работает с данными; этот — кто вправе физически войти туда, где стоят технические средства и хранятся носители. Составы не совпадают: доступ в серверную нужен не всем, кто работает с данными, и наоборот.
Как часто сверять перечень?
По событию — приём, перевод, увольнение, окончание работ подрядчика. И планово: не реже одного раза в год перечень сверяется с фактическим составом работников и выданными ключами или картами доступа.
Собрать комплект под вашу организацию
Реквизиты подставим по ИНН из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, содержание — по вашим ответам. Документы придут в форматах DOCX и PDF, а после оплаты весь комплект можно скачать одним ZIP-архивом.
Вы получите 4 документа — всё, чем документ вводится в действие:
- Перечень лиц, имеющих право доступа в помещения с ИСПДн — с вашими реквизитами, в PDF и DOCX
- Порядок доступа в помещения, где ведётся обработка ПДн — в том же комплекте, без доплаты
- Приказ об утверждении локальных актов по обработке и защите персональных данных — в том же комплекте, без доплаты
- Приказ об утверждении перечня лиц, имеющих право доступа в помещения с ИСПДн — в том же комплекте, без доплаты
В комплекте также:
- Пояснительная записка: зачем документ нужен, каким актом предусмотрен, что в нём обязательно должно быть и как ввести его в действие
Комплект приходит готовым к подписанию: реквизиты организации и ответственные проставлены, приказ ссылается на документ, документ — на приказ. Дописать останется дату и номер приказа — их присваивают при подписании.
Собрать 4 документа — 1 000 ₽Документ по вашим ответам. Оплата разовая, подписка не нужна: картой или по счёту.
Пока файл не выгружен, деньги возвращаются полностью.
Документы того же комплекта
Все образцы раздела: Персональные данные.
Нормативная основа: Приказ ФСТЭК России № 21. Подробный разбор — в статье «Документы по защите информации: ИСПДн, ГИС, КИИ, СКЗИ».
Материал носит справочный характер и не заменяет юридическую оценку под конкретную ситуацию.