Образец приказа о допуске в помещения, где обрабатываются персональные данные
Мера ЗТС приказа ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21 требует контролировать доступ в помещения, где размещены технические средства системы. Список допущенных меняется при каждом кадровом движении, поэтому приказ утверждает его один раз и устанавливает, кто ведёт перечень дальше.
Как получить документ
Два пути: собрать под свою организацию за 1 000 ₽ или купить готовый образец за 600 ₽.
Комплект из 2 документа с вашими реквизитами
1 000 ₽ разово
Документ по вашим ответам
Реквизиты подставим по ИНН, содержание соберём по вашим ответам. Документ готов к подписи.
Что входит
- ✓Приказ об утверждении перечня лиц, имеющих право доступа в помещения с ИСПДн — с вашими реквизитами, в PDF и DOCX
- ✓Перечень лиц, имеющих право доступа в помещения с ИСПДн — в том же комплекте, без доплаты
- ✓Пояснительная записка: зачем документ нужен, каким актом предусмотрен, что в нём обязательно должно быть и как ввести его в действие
- ✓Образцы заполнения и для других документов комплекта — 1 документ
- ✓Образец заполнения за вымышленную организацию вашей сферы — подберём из 9 вариантов по виду деятельности: видно, что и как вписывать в каждое место, даже если ваших ответов не хватило
Картой или по счёту, подписка не нужна. Пока файл не выгружен, деньги возвращаются полностью.
| Под вашу организацию | Без данных организации | |
|---|---|---|
| Реквизиты и сведения организации | ✓ подставлены | впишете сами в бланк |
| Готов к подписи | ✓ да | после заполнения |
| Документы комплекта | ✓ 2 документа | только этот документ |
| Образец заполнения | ✓ вариант вашей сферы | ✓ один вариант на выбор |
| Что сообщаете о себе | ИНН и ответы анкеты | только почту |
| Цена | 1 000 ₽ | 600 ₽ |
Что должно быть в документе
- утверждение перечня допущенных приложением к приказу и номер его первой редакции;
- ответственный за ведение перечня — должность и фамилия;
- право ответственного утверждать последующие редакции своей подписью;
- основания для изменения: приём, перевод, увольнение, изменение размещения систем;
- прекращение доступа в день увольнения и окончания работ подрядчика;
- порядок пребывания посторонних лиц (сопровождение).
Как оформить
- Определите помещения, где физически находятся серверы, рабочие места и носители с персональными данными.
- Составьте перечень допущенных: он уже, чем список работающих с данными, — доступ в серверную нужен не всем.
- Издайте приказ: утвердите перечень и назовите ответственного за его ведение.
- Тем же приказом передайте ответственному право утверждать следующие редакции перечня.
- Ознакомьте допущенных под подпись; дальше меняйте только перечень — новой редакцией.
Шаблон для самостоятельного заполнения
Типовой образец, актуален на 2026 год. Это ориентир — заполните поля в квадратных скобках и адаптируйте под свои процессы. Чтобы собрать документ под ваш профиль, с подстановкой реквизитов и в актуальной редакции, воспользуйтесь сервисом.
ПРИКАЗ № _____ о допуске в помещения, где обрабатываются персональные данные г. [город] «___» __________ 20__ г. ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить перечень лиц, имеющих право доступа в помещения, где размещены технические средства информационных систем персональных данных (приложение № 1), в редакции № 1. 2. Ведение перечня возложить на [должность, фамилия, имя, отчество]. 3. Предоставить ответственному за ведение право утверждать последующие редакции перечня своей подписью, без издания приказа. 4. Изменения вносить при приёме, переводе и увольнении работников и изменении размещения систем — на основании служебной записки руководителя подразделения, с записью в листе регистрации изменений. 5. Право доступа прекращать в день увольнения работника и окончания работ подрядчика. 6. Посторонних лиц допускать в сопровождении работников из перечня. Приложение № 1. Перечень лиц, имеющих право доступа в помещения. Руководитель _______________ / _______________ /
Шаблон и собранный комплект — разные вещи
Шаблон выше — 116 слов типового текста. Комплект — 2 документа и пояснительная записка, около 8 страниц.
Шаблон выше — бесплатно
- типовой текст на 116 слов с полями в квадратных скобках;
- один документ — приказ о вводе в действие пишете отдельно;
- заполняете и правите сами — под свои процессы;
- за актуальностью следите сами.
Сборка под организацию — 1 000 ₽
2 документа ≈8 страниц
- сам документ — около 2 страниц, 1 раздел, 1 таблица — в 2 раза подробнее шаблона: разделы, цели, сроки и меры собираются по вашим ответам;
- ещё 1 документ к нему — то, чем он вводится в действие (состав — в блоке у цены вверху);
- пояснительная записка — около 6 страниц: кого знакомить, где хранить, когда переиздать;
- реквизиты и ответственные проставлены, оформление по ГОСТ Р 7.0.97-2025 — печатать и подписывать можно как есть.
Оглавление документа
- ПРИКАЗЫВАЮ:
- Лист ознакомления
Объём посчитан для примерной организации с работниками и одной информационной системой. У вашей он зависит от ответов.
Собрать 2 документа — 1 000 ₽Документ по вашим ответам. Оплата разовая, подписка не нужна: картой или по счёту.
Пока файл не выгружен, деньги возвращаются полностью.
Частые вопросы
Нужно ли опечатывать кабинет с рабочими местами?
Опечатывание обычно применяется к серверным и хранилищам носителей. Для кабинетов достаточно запираемых шкафов для документов и правил закрытия помещения по окончании работы — но эти правила должны быть письменными.
Как оформить доступ подрядчика для обслуживания оборудования?
Разовым допуском в сопровождении работника из списка, с отметкой в журнале. Если подрядчик получает доступ к персональным данным, отношения оформляются поручением на обработку (часть 3 статьи 6 152-ФЗ).
Нужен ли новый приказ, когда допущенного работника увольняют?
Нет, если приказ передал ответственному за ведение право утверждать редакции перечня своей подписью. Тогда каждая редакция утверждена — уполномоченным лицом, а не новым приказом, — и оформляется записью в листе регистрации изменений.
Собрать комплект под вашу организацию
Реквизиты подставим по ИНН из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, содержание — по вашим ответам. Документы придут в форматах DOCX и PDF, а после оплаты весь комплект можно скачать одним ZIP-архивом.
Вы получите 2 документа — всё, чем документ вводится в действие:
- Приказ об утверждении перечня лиц, имеющих право доступа в помещения с ИСПДн — с вашими реквизитами, в PDF и DOCX
- Перечень лиц, имеющих право доступа в помещения с ИСПДн — в том же комплекте, без доплаты
В комплекте также:
- Пояснительная записка: зачем документ нужен, каким актом предусмотрен, что в нём обязательно должно быть и как ввести его в действие
- Образцы заполнения и для других документов комплекта — 1 документ
- Образец заполнения за вымышленную организацию вашей сферы — подберём из 9 вариантов по виду деятельности: видно, что и как вписывать в каждое место, даже если ваших ответов не хватило
Комплект приходит готовым к подписанию: реквизиты организации и ответственные проставлены, приказ ссылается на документ, документ — на приказ. Дописать останется дату и номер приказа — их присваивают при подписании.
Собрать 2 документа — 1 000 ₽Документ по вашим ответам. Оплата разовая, подписка не нужна: картой или по счёту.
Пока файл не выгружен, деньги возвращаются полностью.
Документы того же комплекта
Входит в полный комплект
- Полный комплект документов по персональным данным для небольшой организации с работниками — 76 документов с образцами за одну организацию, 4 900 ₽
- Полный комплект документов по персональным данным для фитнес-клуба — 82 документа с образцами за одну организацию, 4 900 ₽
- Полный комплект документов по персональным данным для небольшой медицинской клиники — 80 документов с образцами за одну организацию, 4 900 ₽
- Полный комплект документов по персональным данным для интернет-магазина — 80 документов с образцами за одну организацию, 4 900 ₽
- Полный комплект документов по персональным данным для стоматологии — 76 документов с образцами за одну организацию, 4 900 ₽
- Полный комплект документов по персональным данным для гостиницы — 79 документов с образцами за одну организацию, 4 900 ₽
- Полный комплект документов по персональным данным для школы — 98 документов с образцами за одну организацию, 4 900 ₽
- Полный комплект документов по персональным данным для государственного (муниципального) учреждения — 98 документов с образцами за одну организацию, 4 900 ₽
- Полный комплект документов по персональным данным для детского сада — 77 документов с образцами за одну организацию, 4 900 ₽
Все образцы раздела: Персональные данные.
Нормативная основа: Приказ ФСТЭК России № 21. Подробный разбор — в статье «Документы по защите информации: ИСПДн, ГИС, КИИ, СКЗИ».
Материал носит справочный характер и не заменяет юридическую оценку под конкретную ситуацию.