Образец приказа о допуске в помещения, где обрабатываются персональные данные

Что должно быть в документе

• перечень помещений с техническими средствами информационной системы;
• поимённый список работников с правом доступа;
• порядок пребывания посторонних лиц (сопровождение, отметка);
• порядок закрытия, опечатывания и сдачи помещений под охрану;
• ответственного за соблюдение режима.

Как оформить

1. Определите помещения, где физически находятся серверы, рабочие места и носители с персональными данными.
2. Составьте список допущенных: он уже, чем список работающих с данными, — доступ в серверную нужен не всем.
3. Установите правила для посетителей и подрядчиков: сопровождение и отметка о посещении.
4. Ознакомьте допущенных с приказом под подпись.
5. Пересматривайте список при кадровых изменениях и переезде.

Типовой образец, актуален на 2026 год. Это ориентир — заполните поля в квадратных скобках и адаптируйте под свои процессы. Чтобы собрать документ под ваш профиль, с подстановкой реквизитов и в актуальной редакции, воспользуйтесь сервисом.

ПРИКАЗ № _____
о допуске в помещения, где обрабатываются персональные данные

г. [город]                                        «___» __________ 20__ г.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Отнести к помещениям, где размещены технические средства информационных систем персональных данных: [перечень помещений].
2. Предоставить право самостоятельного доступа в указанные помещения работникам:

№ | Фамилия, имя, отчество | Должность | Помещение
1 |                        |           |
2 |                        |           |

3. Посторонних лиц допускать в сопровождении работников из пункта 2 с отметкой в журнале учёта посещений.
4. По окончании работы помещения закрывать; серверное помещение опечатывать и сдавать под охрану.
5. Ответственным за соблюдение режима назначить [должность, фамилия, имя, отчество].

Руководитель _______________ / _______________ /

Частые вопросы