Сведения для уведомления об обработке ПДн (портал Роскомнадзора) — под вашу организацию

Заполните данные — сервис соберёт документ с вашими реквизитами и пояснительную записку: зачем он нужен, чем предусмотрен и как ввести его в действие.

Сборка документа — 700 ₽

Документ по вашим ответам. Собирается по вашим ответам о процессах обработки: политика, положение, приказы, поручение, инструкции.

Услуги приобретают организации, индивидуальные предприниматели и граждане: организации при оплате указывают наименование и ИНН, гражданину достаточно имени и почты.

Гражданин платит картой, и чек приходит на указанную почту; организация может оплатить картой или по счёту. Нужен особый порядок оплаты — напишите на manager@gramotaib.ru.

В стоимость входит:

Сведения для уведомления об обработке ПДн (портал Роскомнадзора) — с вашими реквизитами, в PDF и DOCX
Пояснительная записка: зачем документ нужен, каким актом предусмотрен, что в нём обязательно должно быть и как ввести его в действие

Все цены

Начало документа с вашими реквизитами — бесплатно и сразу, по нему видно, что и как собрано. Комплект целиком (файлы PDF и DOCX, пояснительная записка, образец заполнения) — после оплаты: счёт направим на указанную почту.

Электронная почта

На неё придут ссылка на готовый документ и счёт на оплату. Ссылка нужна на случай, если вкладка закроется или оборвётся связь.

ИНН

Наименование, ОГРН, адрес и руководителя подставим из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Наименование организации

ОГРН

КПП — у предпринимателя нет

Адрес

Печатается в реквизитах и в пункте о доступе к документу по месту нахождения оператора.

ФИО руководителя

Должность руководителя

Ответственный за обработку ПДн

Его должность

Его телефон

Его электронная почта

Кому чаще всего поручают обработку

Выберите похожий случай — поля ниже заполнятся типовыми значениями, их можно поправить.

Бухгалтерия на аутсорсе ведение бухгалтерского и кадрового учёта, расчёт заработной платы, сдача отчётности договор с подрядчиком (ДПА) Колл-центр на аутсорсе приём и обработка обращений клиентов, информирование о статусе заказов договор с подрядчиком (ДПА) Курьеры / служба доставки доставка заказов получателям договор с подрядчиком (ДПА) Email/SMS-рассылки направление информационных и рекламных сообщений по поручению оператора согласие на рекламу + договор с подрядчиком Иностранные облачные сервисы размещение и обеспечение работы информационных систем оператора договор с подрядчиком + уведомление о трансграничной передаче Обработку никому не поручаем — так и напишем в документе Свой случай — заполню сам

Кому и что поручается

Наименование обработчика

ИНН обработчика

Что поручается и с какой целью

Меры защиты, предусмотренные договором

Реквизиты договора

Страна (при передаче за границу)

Обработчик находится за пределами России (трансграничная передача, статья 12)

Сведения для уведомления

Дата начала обработки

Уведомление подаётся до начала обработки (часть 1 статьи 22), поэтому дата в будущем — нормальный случай.

Место нахождения базы данных

Адрес площадки, а не только страна: базы с данными граждан России должны находиться на её территории (часть 5 статьи 18).

Применяемые средства криптографической защиты

По одному наименованию в строке. Не применяете — оставьте пустым.

Чьи данные вы обрабатываете

Данные работников: кадры, трудовые договоры Данные клиентов и контрагентов Специальные категории: здоровье, судимость, взгляды (статья 10 152-ФЗ) Биометрия: распознавание по лицу, голосу или отпечатку (статья 11). Обычное фото в личном деле биометрией не считается — важно, для чего оно используется

Если отметили биометрию — перечислите, какие именно данные обрабатываются: иначе в таблице политики и положения останется прочерк.

Публикуем данные, разрешённые субъектом для распространения: отзывы, фото, списки (статья 10.1)

Как обрабатываете

Ведём учёт в программах и базах: 1С, CRM, таблицы, почта Собираем данные через сайт: формы, заявки, личный кабинет Применяем шифрование: VPN, электронная подпись, защищённые каналы Передаём данные за пределы России или пользуемся иностранными сервисами: хостинг, рассылки, облака

Обработка на бумаге (кадровые документы, договоры, согласия) учитывается всегда — она есть у любого оператора.

Кому передаёте Поручаем обработку другим: бухгалтерия, доставка, хостинг, колл-центр

По одному в строке: наименование, ИНН, что поручено. Попадут в перечень пункта 5.4 политики. Не знаете реквизитов — оставьте пустым, пункт останется общим.

Согласен на обработку указанных данных для подготовки документа и связи со мной — политика обработки ПДн.

Зачем этот документ

Уведомление об обработке ПДн включает оператора в реестр операторов Роскомнадзора. После реформы 2022 года подавать его обязаны почти все операторы. Уведомление бесплатно и подаётся через Портал персональных данных Роскомнадзора (pd.rkn.gov.ru): в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью либо на бумаге — форма заполняется на портале, распечатывается и направляется почтой. Отдельная «своя» бумажная форма не принимается.