Образец разъяснения юридических последствий отказа предоставить персональные данные

Что должно быть в документе

• указание на то, что предоставление данных и (или) согласие обязательны в соответствии с федеральным законом, со ссылкой на конкретные нормы;
• перечень сведений, которые субъект обязан предоставить;
• прямое указание последствий: договор не может быть заключён либо надлежащим образом исполнен;
• дата и подпись субъекта — разъяснение имеет смысл, только если получено до сбора данных;
• реквизиты оператора, который разъяснение даёт.

Как оформить

1. Определите, какие сведения обязательны по закону, а какие вы просите добровольно.
2. Разъяснение берите до сбора данных — вместе с анкетой или заявлением, а не после.
3. Не смешивайте разъяснение с согласием: обязательные сведения обрабатываются без согласия, добровольные — с ним.
4. Храните подписанное разъяснение вместе с кадровыми документами или досье клиента.

Типовой образец, актуален на 2026 год. Это ориентир — заполните поля в квадратных скобках и адаптируйте под свои процессы. Чтобы собрать документ под ваш профиль, с подстановкой реквизитов и в актуальной редакции, воспользуйтесь сервисом.

РАЗЪЯСНЕНИЕ
субъекту персональных данных юридических последствий отказа
предоставить свои персональные данные

[наименование оператора, ИНН, ОГРН]

Мне, _________________________________________ (фамилия, имя, отчество),
разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные оператору [наименование] (далее — Оператор).

В соответствии со статьями 57 и 65 Трудового кодекса Российской Федерации (для работников; при обязательном предварительном медицинском осмотре — также статья 69 Кодекса), иными нормативными правовыми актами и условиями заключаемого договора Оператором определён перечень персональных данных, которые субъект обязан предоставить в связи с заключением и исполнением трудового договора (иного договора).

Без представления субъектом обязательных сведений соответствующий договор не может быть заключён либо надлежащим образом исполнен.

Перечень обязательных к предоставлению сведений: [перечислить].

«___» _______ 20__ г.        _______________ / _________________ /
                                 (подпись)          (расшифровка)

Частые вопросы