Образец приказа об утверждении матрицы доступа к ресурсам ИСПДн

Матрица доступа меняется при каждом кадровом движении. Приказ, утверждающий её конкретную редакцию, пришлось бы издавать заново после каждого приёма и увольнения. Поэтому приказ утверждает матрицу один раз и сам устанавливает, как она ведётся дальше.

Как получить документ

Два пути: собрать под свою организацию за 1 000 ₽ или купить готовый образец за 600 ₽.

Чем отличаются
	Под вашу организацию	Без данных организации
Реквизиты и сведения организации	✓ подставлены	впишете сами в бланк
Готов к подписи	✓ да	после заполнения
Документы комплекта	✓ 3 документа	только этот документ
Образец заполнения	✓ вариант вашей сферы	✓ один вариант на выбор
Что сообщаете о себе	ИНН и ответы анкеты	только почту
Цена	1 000 ₽	600 ₽

Что должно быть в документе

утверждение матрицы доступа приложением к приказу и номер её первой редакции;
утверждение порядка ведения матрицы вторым приложением;
ответственный за ведение матрицы — должность и фамилия;
право ответственного утверждать последующие редакции своей подписью;
как оформляется изменение: новая редакция, лист регистрации изменений, доведение до работников;
периодичность сверки фактических прав с матрицей.

Как оформить

Составьте матрицу доступа: роли, объекты доступа, разрешённые операции.
Издайте приказ: утвердите матрицу и порядок её ведения, назовите ответственного.
Тем же приказом передайте ответственному право утверждать следующие редакции матрицы.
Приведите настройки прав в системе в соответствие с матрицей.
Дальше меняйте только матрицу: заявка, новая редакция, запись в листе регистрации изменений.

Шаблон для самостоятельного заполнения

Скачать .docx

Типовой образец, актуален на 2026 год. Это ориентир — заполните поля в квадратных скобках и адаптируйте под свои процессы. Чтобы собрать документ под ваш профиль, с подстановкой реквизитов и в актуальной редакции, воспользуйтесь сервисом.

ПРИКАЗ № _____
об утверждении матрицы доступа к информационной системе
персональных данных и порядка её ведения

г. [город] «___» __________ 20__ г.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить матрицу доступа к информационным ресурсам информационной системы «[наименование ИСПДн]» (приложение № 1) в редакции № 1.
2. Утвердить Порядок ведения матрицы доступа (приложение № 2).
3. Возложить ведение матрицы доступа на [должность, фамилия, имя, отчество].
4. Предоставить ответственному за ведение право утверждать последующие редакции матрицы своей подписью, без издания приказа.
5. Изменения вносить на основании заявки, согласованной руководителем подразделения, с записью в листе регистрации изменений и доведением новой редакции до работников, которых она касается.
6. Не реже одного раза в год сверять фактические права доступа с матрицей и отзывать неподтверждённые права.

Приложение № 1. Матрица доступа. Приложение № 2. Порядок ведения матрицы доступа.

Руководитель _______________ / _______________ /

Шаблон и собранный комплект — разные вещи

Шаблон выше — 120 слов типового текста. Комплект — 3 документа и пояснительная записка, около 13 страниц.

Шаблон выше — бесплатно

типовой текст на 120 слов с полями в квадратных скобках;
один документ — приказ о вводе в действие пишете отдельно;
заполняете и правите сами — под свои процессы;
за актуальностью следите сами.

Сборка под организацию — 1 000 ₽

3 документа ≈13 страниц

сам документ — около 2 страниц, 1 раздел, 2 таблицы — в 2 раза подробнее шаблона: разделы, цели, сроки и меры собираются по вашим ответам;
ещё 2 документа к нему — то, чем он вводится в действие (состав — в блоке у цены вверху);
пояснительная записка — около 7 страниц: кого знакомить, где хранить, когда переиздать;
реквизиты и ответственные проставлены, оформление по ГОСТ Р 7.0.97-2025 — печатать и подписывать можно как есть.

Оглавление документа

ПРИКАЗЫВАЮ:
Лист ознакомления

Объём посчитан для примерной организации с работниками и одной информационной системой. У вашей он зависит от ответов.

Собрать 3 документа — 1 000 ₽

Документ по вашим ответам. Оплата разовая, подписка не нужна: картой или по счёту.

Пока файл не выгружен, деньги возвращаются полностью.

Частые вопросы

Зачем утверждать матрицу приказом?

Неутверждённый документ никого не обязывает: по нему нельзя ни настроить права, ни спросить за их несоответствие. Приказ вводит матрицу в действие, назначает ответственного за ведение и утверждает порядок, по которому она дальше меняется.

Нужен ли новый приказ, когда в матрицу вносят изменение?

Нет, если приказ передал ответственному за ведение право утверждать последующие редакции своей подписью. Тогда каждая редакция утверждена — уполномоченным лицом, а не новым приказом, — и оформляется записью в листе регистрации изменений.

✦ Индивидуальная сборка

Собрать комплект под вашу организацию

Реквизиты подставим по ИНН из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, содержание — по вашим ответам. Документы придут в форматах DOCX и PDF, а после оплаты весь комплект можно скачать одним ZIP-архивом.

Вы получите 3 документа — всё, чем документ вводится в действие:

Приказ об утверждении матрицы доступа ИСПДн и порядка её ведения — с вашими реквизитами, в PDF и DOCX
Матрица доступа к информационной системе персональных данных — в том же комплекте, без доплаты
Порядок ведения матрицы доступа к ИСПДн — в том же комплекте, без доплаты

В комплекте также:

Пояснительная записка: зачем документ нужен, каким актом предусмотрен, что в нём обязательно должно быть и как ввести его в действие
Образцы заполнения и для других документов комплекта — 2 документа
Образец заполнения за вымышленную организацию вашей сферы — подберём из 9 вариантов по виду деятельности: видно, что и как вписывать в каждое место, даже если ваших ответов не хватило

Комплект приходит готовым к подписанию: реквизиты организации и ответственные проставлены, приказ ссылается на документ, документ — на приказ. Дописать останется дату и номер приказа — их присваивают при подписании.

Собрать 3 документа — 1 000 ₽

Документ по вашим ответам. Оплата разовая, подписка не нужна: картой или по счёту.

Пока файл не выгружен, деньги возвращаются полностью.