Образец приказа об утверждении матрицы доступа к ресурсам ИСПДн

Матрица доступа переводит принцип «минимально необходимых прав» в проверяемый вид: кто, к какому ресурсу и с какими правами допущен. Меры группы УПД приказа ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21 требуют управлять правами, а не просто их выдавать.

✦ Индивидуальная сборка

Собрать документ под вашу организацию

Реквизиты подставим по ИНН из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, содержание — по вашим ответам.

  • Приказ об утверждении матрицы доступа ИСПДн — с вашими реквизитами, в PDF и DOCX
  • Пояснительная записка: зачем документ нужен, каким актом предусмотрен, что в нём обязательно должно быть и как ввести его в действие
Собрать документ — 1 000 ₽

Документ по вашим ответам. Оплата разовая, подписка не нужна.

Что должно быть в документе

  • перечень ролей (групп) пользователей системы;
  • перечень информационных ресурсов и объектов доступа;
  • права доступа каждой роли: чтение, изменение, удаление, выгрузка;
  • порядок предоставления, изменения и отзыва прав;
  • периодичность пересмотра и ответственного за неё.

Как оформить

  1. Составьте перечень ресурсов системы: базы, разделы, отчёты, выгрузки.
  2. Опишите роли по функциям, а не по фамилиям: роль переживает кадровые изменения.
  3. Сопоставьте роли и ресурсы, отметив права доступа.
  4. Утвердите матрицу приказом и приведите настройки системы в соответствие с ней.
  5. Пересматривайте матрицу при изменении функций и не реже раза в год.

Шаблон для самостоятельного заполнения

Скачать .docx

Типовой образец, актуален на 2026 год. Это ориентир — заполните поля в квадратных скобках и адаптируйте под свои процессы. Чтобы собрать документ под ваш профиль, с подстановкой реквизитов и в актуальной редакции, воспользуйтесь сервисом.

ПРИКАЗ № _____
об утверждении матрицы доступа к информационным ресурсам ИСПДн

г. [город]                                        «___» __________ 20__ г.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить матрицу доступа к информационным ресурсам информационной системы «[наименование ИСПДн]» (приложение).
2. Предоставлять права доступа в соответствии с матрицей по заявке руководителя подразделения.
3. Отзывать права при увольнении, переводе и изменении обязанностей в день наступления события.
4. Пересматривать матрицу не реже одного раза в год и при изменении состава ресурсов.

Приложение. Матрица доступа:

№ | Роль (группа) | Пользователь | Ресурс (объект доступа) | Права
1 |               |              |                         |

Руководитель _______________ / _______________ /

Сформируйте этот документ под свой профиль — с подстановкой реквизитов и без ошибок.

Сформировать в ГрамотаИБ

Частые вопросы

Можно ли выдавать права напрямую пользователю, минуя роль?

Технически можно, но тогда матрица перестаёт описывать действительность. Индивидуальные права следует оформлять отдельной строкой с обоснованием и сроком.

Нужна ли матрица, если в системе работают два человека?

Требование управлять доступом не зависит от числа работников. Для маленькой системы матрица занимает несколько строк, но именно она показывает, что доступ у каждого минимально необходимый.

✦ Индивидуальная сборка

Собрать документ под вашу организацию

Реквизиты подставим по ИНН из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, содержание — по вашим ответам.

Вы получите документ:

  • Приказ об утверждении матрицы доступа ИСПДн — с вашими реквизитами, в PDF и DOCX

В комплекте также:

  • Пояснительная записка: зачем документ нужен, каким актом предусмотрен, что в нём обязательно должно быть и как ввести его в действие

Комплект приходит готовым к подписанию: реквизиты организации и ответственные проставлены, приказ ссылается на документ, документ — на приказ. Дописать останется дату и номер приказа — их присваивают при подписании.

Собрать документ — 1 000 ₽

Документ по вашим ответам. Оплата разовая, подписка не нужна.

Документы того же комплекта

Как заполнить уведомление в Роскомнадзор об обработке ПДн ✦ соберём
Какие сведения указывают в уведомлении об обработке персональных данных (статья 22 152-ФЗ), кому обязательно его подавать и как это сделать бесплатно через Портал персональных данных Роскомнадзора (pd.rkn.gov.ru).
Образец акта внутреннего расследования инцидента безопасности персональных данных ✦ соберём
Акт внутреннего расследования инцидента с персональными данными: что установить и зафиксировать, как связан с уведомлениями в Роскомнадзор в течение 24 и 72 часов и какие выводы делает комиссия оператора.
Образец акта об уничтожении материальных носителей персональных данных ✦ соберём
Акт об уничтожении персональных данных и их носителей: какие сведения обязательны по приказу Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179, кто подписывает, чем подтверждается уничтожение при автоматизированной обработке и сколько акт хранится.
Образец акта оценки вреда субъектам персональных данных ✦ соберём
Что должно быть в акте оценки вреда, который оператор обязан проводить по пункту 5 части 1 статьи 18.1 152-ФЗ: основания пункта 2 Требований приказа Роскомнадзора от 27.10.2022 № 178, степень вреда и состав комиссии.

Все образцы раздела: Персональные данные.

Нормативная основа: Приказ ФСТЭК России № 21. Подробный разбор — в статье «Документы по защите информации: ИСПДн, ГИС, КИИ, СКЗИ».

Материал носит справочный характер и не заменяет юридическую оценку под конкретную ситуацию.