Образец описания технологического процесса обработки персональных данных

Описание технологического процесса связывает правовые документы с тем, что реально происходит с данными: откуда они поступают, где хранятся, кто их видит, как передаются и когда уничтожаются. Именно по нему проверяется, что заявленные меры защиты приложены к настоящим стадиям обработки, а не к абстрактной системе.

Как получить документ

Два пути: собрать под свою организацию за 1 000 ₽ или купить готовый образец за 600 ₽.

Чем отличаются
	Под вашу организацию	Без данных организации
Реквизиты и сведения организации	✓ подставлены	впишете сами в бланк
Готов к подписи	✓ да	после заполнения
Документы комплекта	✓ 2 документа	только этот документ
Образец заполнения	✓ вариант вашей сферы	✓ один вариант на выбор
Что сообщаете о себе	ИНН и ответы анкеты	только почту
Цена	1 000 ₽	600 ₽

Что должно быть в документе

перечень стадий обработки: сбор, запись, хранение, использование, передача, уничтожение;
источники поступления персональных данных;
участников процесса и их действия на каждой стадии;
места хранения и способы передачи данных;
меры защиты, применяемые на каждой стадии;
порядок и сроки уничтожения данных по достижении цели.

Как оформить

Пройдите путь данных от первого контакта с субъектом до уничтожения — по фактическим действиям работников.
Отметьте, где данные покидают систему: выгрузки, обмен с обработчиками, бумажные носители.
Сопоставьте каждой стадии применяемые меры защиты из документа выбора мер.
Проверьте сроки хранения: они должны совпадать с указанными в политике и согласиях.
Обновляйте описание при изменении процессов и программ.

Шаблон для самостоятельного заполнения

Скачать .docx

Типовой образец, актуален на 2026 год. Это ориентир — заполните поля в квадратных скобках и адаптируйте под свои процессы. Чтобы собрать документ под ваш профиль, с подстановкой реквизитов и в актуальной редакции, воспользуйтесь сервисом.

УТВЕРЖДЕНО
приказом [наименование организации]
от «___» __________ 20__ г. № _____

ОПИСАНИЕ
технологического процесса обработки персональных данных в ИСПДн «[наименование]»

1. Сбор и ввод. Источники: [кадровые документы, договоры, формы сайта, данные от обработчиков]. Ввод выполняют уполномоченные работники после идентификации и аутентификации.
2. Хранение. Места хранения: [серверы, сервисы, помещения]. Применяемые меры: разграничение доступа, резервное копирование, регистрация событий.
3. Использование. Данные обрабатываются в объёме, необходимом для цели; выгрузки — по заявке с отметкой в журнале.
4. Передача. Получатели: [обработчики, государственные органы]; основания и порядок передачи: [договор, поручение, требование закона].
5. Уничтожение. По достижении цели или отзыве согласия — в срок, установленный законом, с оформлением акта.

Ответственный за обеспечение безопасности персональных данных _______________ / _______________ /

Шаблон и собранный комплект — разные вещи

Шаблон выше — 103 слова типового текста. Комплект — 2 документа и пояснительная записка, около 8 страниц.

Шаблон выше — бесплатно

типовой текст на 103 слова с полями в квадратных скобках;
один документ — приказ о вводе в действие пишете отдельно;
заполняете и правите сами — под свои процессы;
за актуальностью следите сами.

Сборка под организацию — 1 000 ₽

2 документа ≈8 страниц

сам документ — около 3 страниц, 5 разделов, 3 таблицы — в 6 раз подробнее шаблона: разделы, цели, сроки и меры собираются по вашим ответам;
ещё 1 документ к нему — то, чем он вводится в действие (состав — в блоке у цены вверху);
пояснительная записка — около 5 страниц: кого знакомить, где хранить, когда переиздать;
реквизиты и ответственные проставлены, оформление по ГОСТ Р 7.0.97-2025 — печатать и подписывать можно как есть.

Оглавление документа

1. Общие положения
2. Термины и определения
3. Стадии обработки персональных данных
4. Меры защиты, применяемые в технологическом процессе
5. Контроль соблюдения процесса
Лист ознакомления
Лист регистрации изменений

Объём посчитан для примерной организации с работниками и одной информационной системой. У вашей он зависит от ответов.

Собрать 2 документа — 1 000 ₽

Документ по вашим ответам. Оплата разовая, подписка не нужна: картой или по счёту.

Пока файл не выгружен, деньги возвращаются полностью.

Частые вопросы

Обязателен ли этот документ?

Отдельного требования «описать технологический процесс» в 152-ФЗ нет, но без него трудно доказать соблюдение принципов обработки и обоснованность мер защиты. На практике его спрашивают вместе с моделью угроз и документом выбора мер.

Чем описание процесса отличается от политики обработки?

Политика — публичный документ о целях, основаниях и правах субъектов. Описание технологического процесса — внутренний документ о том, как данные фактически движутся внутри организации и чем защищены на каждом шаге.

✦ Индивидуальная сборка

Собрать комплект под вашу организацию

Реквизиты подставим по ИНН из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, содержание — по вашим ответам. Документы придут в форматах DOCX и PDF, а после оплаты весь комплект можно скачать одним ZIP-архивом.

Вы получите 2 документа — всё, чем документ вводится в действие:

Технологический процесс обработки и защиты персональных данных в ИСПДн — с вашими реквизитами, в PDF и DOCX
Приказ об утверждении локальных актов по обработке и защите персональных данных — в том же комплекте, без доплаты

В комплекте также:

Пояснительная записка: зачем документ нужен, каким актом предусмотрен, что в нём обязательно должно быть и как ввести его в действие
Образцы заполнения и для других документов комплекта — 1 документ
Образец заполнения за вымышленную организацию вашей сферы — подберём из 9 вариантов по виду деятельности: видно, что и как вписывать в каждое место, даже если ваших ответов не хватило

Комплект приходит готовым к подписанию: реквизиты организации и ответственные проставлены, приказ ссылается на документ, документ — на приказ. Дописать останется дату и номер приказа — их присваивают при подписании.

Собрать 2 документа — 1 000 ₽

Документ по вашим ответам. Оплата разовая, подписка не нужна: картой или по счёту.

Пока файл не выгружен, деньги возвращаются полностью.