Образец описания технологического процесса обработки персональных данных
Описание технологического процесса связывает правовые документы с тем, что реально происходит с данными: откуда они поступают, где хранятся, кто их видит, как передаются и когда уничтожаются. Именно по нему проверяется, что заявленные меры защиты приложены к настоящим стадиям обработки, а не к абстрактной системе.
Собрать комплект под вашу организацию
Реквизиты подставим по ИНН из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, содержание — по вашим ответам. Это полный комплект: сам документ и всё, чем он вводится в действие.
- Технологический процесс обработки и защиты персональных данных в ИСПДн — с вашими реквизитами, в PDF и DOCX
- Приказ об утверждении локальных актов по защите информации — в том же комплекте, без доплаты
- Пояснительная записка: зачем документ нужен, каким актом предусмотрен, что в нём обязательно должно быть и как ввести его в действие
Документ по вашим ответам. Оплата разовая, подписка не нужна.
Что должно быть в документе
- перечень стадий обработки: сбор, запись, хранение, использование, передача, уничтожение;
- источники поступления персональных данных;
- участников процесса и их действия на каждой стадии;
- места хранения и способы передачи данных;
- меры защиты, применяемые на каждой стадии;
- порядок и сроки уничтожения данных по достижении цели.
Как оформить
- Пройдите путь данных от первого контакта с субъектом до уничтожения — по фактическим действиям работников.
- Отметьте, где данные покидают систему: выгрузки, обмен с обработчиками, бумажные носители.
- Сопоставьте каждой стадии применяемые меры защиты из документа выбора мер.
- Проверьте сроки хранения: они должны совпадать с указанными в политике и согласиях.
- Обновляйте описание при изменении процессов и программ.
Шаблон для самостоятельного заполнения
Типовой образец, актуален на 2026 год. Это ориентир — заполните поля в квадратных скобках и адаптируйте под свои процессы. Чтобы собрать документ под ваш профиль, с подстановкой реквизитов и в актуальной редакции, воспользуйтесь сервисом.
УТВЕРЖДЕНО приказом [наименование организации] от «___» __________ 20__ г. № _____ ОПИСАНИЕ технологического процесса обработки персональных данных в ИСПДн «[наименование]» 1. Сбор и ввод. Источники: [кадровые документы, договоры, формы сайта, данные от обработчиков]. Ввод выполняют уполномоченные работники после идентификации и аутентификации. 2. Хранение. Места хранения: [серверы, сервисы, помещения]. Применяемые меры: разграничение доступа, резервное копирование, регистрация событий. 3. Использование. Данные обрабатываются в объёме, необходимом для цели; выгрузки — по заявке с отметкой в журнале. 4. Передача. Получатели: [обработчики, государственные органы]; основания и порядок передачи: [договор, поручение, требование закона]. 5. Уничтожение. По достижении цели или отзыве согласия — в срок, установленный законом, с оформлением акта. Ответственный за обеспечение безопасности персональных данных _______________ / _______________ /
Сформируйте этот документ под свой профиль — с подстановкой реквизитов и без ошибок.
Сформировать в ГрамотаИБЧастые вопросы
Обязателен ли этот документ?
Отдельного требования «описать технологический процесс» в 152-ФЗ нет, но без него трудно доказать соблюдение принципов обработки и обоснованность мер защиты. На практике его спрашивают вместе с моделью угроз и документом выбора мер.
Чем описание процесса отличается от политики обработки?
Политика — публичный документ о целях, основаниях и правах субъектов. Описание технологического процесса — внутренний документ о том, как данные фактически движутся внутри организации и чем защищены на каждом шаге.
Собрать комплект под вашу организацию
Реквизиты подставим по ИНН из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, содержание — по вашим ответам.
Вы получите 2 документа — всё, чем документ вводится в действие:
- Технологический процесс обработки и защиты персональных данных в ИСПДн — с вашими реквизитами, в PDF и DOCX
- Приказ об утверждении локальных актов по защите информации — в том же комплекте, без доплаты
В комплекте также:
- Пояснительная записка: зачем документ нужен, каким актом предусмотрен, что в нём обязательно должно быть и как ввести его в действие
Комплект приходит готовым к подписанию: реквизиты организации и ответственные проставлены, приказ ссылается на документ, документ — на приказ. Дописать останется дату и номер приказа — их присваивают при подписании.
Собрать 2 документа — 1 000 ₽Документ по вашим ответам. Оплата разовая, подписка не нужна.
Документы того же комплекта
Все образцы раздела: Персональные данные.
Нормативная основа: Приказ ФСТЭК России № 21. Подробный разбор — в статье «Документы по защите информации: ИСПДн, ГИС, КИИ, СКЗИ».
Материал носит справочный характер и не заменяет юридическую оценку под конкретную ситуацию.