Образец списка лиц, допущенных к служебной информации ограниченного распространения

Список допущенных — единственный документ, который отвечает на вопрос «кто имел доступ» на дату происшествия. Если он не ведётся, круг лиц восстанавливают по памяти, а разглашение оказывается невозможно связать ни с кем конкретно.

Как получить документ

Два пути: собрать под свою организацию за 1 500 ₽ или купить готовый образец за 1 000 ₽.

Под вашу организацию

Комплект из 5 документов с вашими реквизитами

1 500 ₽ разово

Документ по вашим ответам

Реквизиты подставим по ИНН, содержание соберём по вашим ответам. Документ готов к подписи.

Что входит

Собрать комплект — 1 500 ₽

Картой или по счёту, подписка не нужна. Пока файл не выгружен, деньги возвращаются полностью.

Без данных организации

Готовый заполненный образец и пустой бланк

1 000 ₽ разово

С платной подпиской — 500 ₽: тарифы

Ступень «Ведение и объект»: в образце заполнены строки учёта и сведения об объекте или системе.

Тот же документ, полностью заполненный за вымышленную организацию. Видно, что и насколько подробно писать в каждое место, — бланк вы заполните сами. О себе сообщаете только почту.

Образец вашей сферы входит и в комплект «Под вашу организацию»: вариант подберём по виду деятельности.

Нужен образец под вашу сферу деятельности? Закажите его через форму обратной связи — достаточно назвать сферу, сведения о вашем объекте не нужны.

Что входит

  • ✓Образец заполнения: тот же документ за вымышленную организацию, все пустые места заполнены подробно — в PDF
  • ✓Пояснительная записка: зачем документ нужен, каким актом предусмотрен и как ввести его в действие
  • ✓Список лиц, допущенных к служебной информации ограниченного распространения — пустой бланк в PDF и DOCX, реквизиты и сведения впишете сами
Выберите вариант образца

Начало образца увидите сразу, до оплаты. Пока файл не выгружен, деньги возвращаются полностью.

Чем отличаются
Под вашу организациюБез данных организации
Реквизиты и сведения организации✓ подставленывпишете сами в бланк
Готов к подписи✓ дапосле заполнения
Документы комплекта✓ 5 документовтолько этот документ
Образец заполнения✓ вариант вашей сферы✓ один вариант на выбор
Что сообщаете о себеИНН и ответы анкетытолько почту
Цена1 500 ₽1 000 ₽

Что должно быть в документе

  • фамилию, имя, отчество и должность каждого допущенного;
  • дату предоставления допуска;
  • реквизиты обязательства о неразглашении;
  • подпись допущенного лица;
  • отметку о прекращении доступа при увольнении или изменении обязанностей.

Как оформить

  1. Определите, кому доступ действительно необходим для исполнения обязанностей: список — это ограничение, а не перечень всех работников.
  2. Соберите обязательства о неразглашении и внесите их реквизиты в список.
  3. Утвердите список руководителем; изменения вносите тем же порядком.
  4. Фиксируйте прекращение доступа сразу: незакрытая строка означает, что человек допущен и после увольнения.
  5. Сверяйте список с журналом выдачи экземпляров: расхождение показывает, что паспорт видел тот, кого в списке нет.

Шаблон для самостоятельного заполнения

Скачать .docx

Типовой образец, актуален на 2026 год. Это ориентир — заполните поля в квадратных скобках и адаптируйте под свои процессы. Чтобы собрать документ под ваш профиль, с подстановкой реквизитов и в актуальной редакции, воспользуйтесь сервисом.

УТВЕРЖДАЮ
[должность руководителя]
_______________ / _______________ /
«___» __________ 20__ г.

СПИСОК ЛИЦ,
допущенных к служебной информации ограниченного распространения

№ | Фамилия, имя, отчество | Должность | Дата допуска | Обязательство о неразглашении | Подпись | Отметка о прекращении доступа
1 |                        |           |              |                               |         |
2 |                        |           |              |                               |         |

Ответственный за учёт и хранение _______________ / _______________ /

Шаблон и собранный комплект — разные вещи

Шаблон выше — 34 слова типового текста. Комплект — 5 документов и пояснительная записка, около 16 страниц.

Шаблон выше — бесплатно

  • типовой текст на 34 слова с полями в квадратных скобках;
  • один документ — приказ о вводе в действие пишете отдельно;
  • заполняете и правите сами — под свои процессы;
  • за актуальностью следите сами.

Сборка под организацию — 1 500 ₽

5 документов ≈16 страниц

  • сам документ — около 1 страницы, 3 таблицы — в 3 раза подробнее шаблона: разделы, цели, сроки и меры собираются по вашим ответам;
  • ещё 4 документа к нему — то, чем он вводится в действие (состав — в блоке у цены вверху);
  • пояснительная записка — около 11 страниц: кого знакомить, где хранить, когда переиздать;
  • реквизиты и ответственные проставлены, оформление по ГОСТ Р 7.0.97-2025 — печатать и подписывать можно как есть.
Оглавление документа
  • Лист ознакомления
  • Лист регистрации изменений

Объём посчитан для примерной организации с работниками и одной информационной системой. У вашей он зависит от ответов.

Собрать 5 документов — 1 500 ₽

Документ по вашим ответам. Оплата разовая, подписка не нужна: картой или по счёту.

Пока файл не выгружен, деньги возвращаются полностью.

Частые вопросы

Нужно ли включать в список руководителя организации?

Да, если он работает с паспортом безопасности. Список отвечает на вопрос о круге лиц, имевших доступ, и должность значения не имеет.

Как часто пересматривать список?

Периодичность отраслевыми постановлениями не установлена — пересмотр событийный: приём и увольнение работников, изменение обязанностей, актуализация паспорта безопасности.

✦ Индивидуальная сборка

Собрать комплект под вашу организацию

Реквизиты подставим по ИНН из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, содержание — по вашим ответам. Документы придут в форматах DOCX и PDF, а после оплаты весь комплект можно скачать одним ZIP-архивом.

Вы получите 5 документов — всё, чем документ вводится в действие:

В комплекте также:

  • Пояснительная записка: зачем документ нужен, каким актом предусмотрен, что в нём обязательно должно быть и как ввести его в действие
  • Образцы заполнения и для других документов комплекта — 4 документа
  • Образец заполнения за вымышленную организацию вашей сферы — подберём из 2 вариантов по виду деятельности: видно, что и как вписывать в каждое место, даже если ваших ответов не хватило

Комплект приходит готовым к подписанию: реквизиты организации и ответственные проставлены, приказ ссылается на документ, документ — на приказ. Дописать останется дату и номер приказа — их присваивают при подписании.

Собрать 5 документов — 1 500 ₽

Документ по вашим ответам. Оплата разовая, подписка не нужна: картой или по счёту.

Пока файл не выгружен, деньги возвращаются полностью.

Документы того же комплекта

Образец обязательства о неразглашении служебной информации ограниченного распространения ✦ соберём
Что должно быть в обязательстве работника о неразглашении служебной информации ограниченного распространения: ознакомление с порядком обращения, запрет разглашения и копирования, возврат носителей при прекращении допуска и ответственность. Комплект из 5 документов под вашу организацию — 1 500 ₽
Образец положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения ✦ соберём
Что должно быть в положении о служебной информации ограниченного распространения: какие сведения к ней относятся, пометка «Для служебного пользования», поэкземплярный учёт, хранение, размножение, передача и уничтожение, круг допущенных лиц. Комплект из 5 документов под вашу организацию — 1 500 ₽
Образец приказа о назначении ответственного за учёт и хранение паспорта безопасности ✦ соберём
Что должно быть в приказе о назначении ответственного за учёт и хранение паспорта безопасности объекта (территории): полномочия ответственного, условия хранения экземпляров, учёт выдачи и возврата, обязанность вести список допущенных лиц. Комплект из 5 документов под вашу организацию — 1 500 ₽
Образец приказа об утверждении документов по антитеррористической защищённости ✦ соберём
Приказ, которым организация вводит в действие порядок обращения со служебной информацией ограниченного распространения: что перечислить, как определить круг допущенных лиц и что поручить ответственному за хранение паспорта безопасности объекта. Комплект из 2 документа под вашу организацию — 1 000 ₽

Все образцы раздела: Антитеррористическая защищённость: защита информации.

Нормативная основа: 35-ФЗ «О противодействии терроризму». Подробный разбор — в статье «Информационная безопасность в антитеррористической защищённости: паспорт безопасности как ДСП».

Материал носит справочный характер и не заменяет юридическую оценку под конкретную ситуацию.