Образец списка лиц, допущенных к служебной информации ограниченного распространения

Что должно быть в документе

• фамилию, имя, отчество и должность каждого допущенного;
• дату предоставления допуска;
• реквизиты обязательства о неразглашении;
• подпись допущенного лица;
• отметку о прекращении доступа при увольнении или изменении обязанностей.

Как оформить

1. Определите, кому доступ действительно необходим для исполнения обязанностей: список — это ограничение, а не перечень всех работников.
2. Соберите обязательства о неразглашении и внесите их реквизиты в список.
3. Утвердите список руководителем; изменения вносите тем же порядком.
4. Фиксируйте прекращение доступа сразу: незакрытая строка означает, что человек допущен и после увольнения.
5. Сверяйте список с журналом выдачи экземпляров: расхождение показывает, что паспорт видел тот, кого в списке нет.

Типовой образец, актуален на 2026 год. Это ориентир — заполните поля в квадратных скобках и адаптируйте под свои процессы. Чтобы собрать документ под ваш профиль, с подстановкой реквизитов и в актуальной редакции, воспользуйтесь сервисом.

УТВЕРЖДАЮ
[должность руководителя]
_______________ / _______________ /
«___» __________ 20__ г.

СПИСОК ЛИЦ,
допущенных к служебной информации ограниченного распространения

№ | Фамилия, имя, отчество | Должность | Дата допуска | Обязательство о неразглашении | Подпись | Отметка о прекращении доступа
1 |                        |           |              |                               |         |
2 |                        |           |              |                               |         |

Ответственный за учёт и хранение _______________ / _______________ /

Частые вопросы