Образец приказа о назначении ответственного за учёт и хранение паспорта безопасности
Паспорт безопасности хранится ограниченным числом экземпляров, и у каждого должен быть хозяин. Без приказа экземпляры расходятся по кабинетам, а на проверке выясняется, что один из них числится за уволившимся работником — вопрос о защите служебной информации на этом закрывается не в пользу организации.
Как получить документ
Два пути: собрать под свою организацию за 1 500 ₽ или купить готовый образец за 600 ₽.
Комплект из 5 документов с вашими реквизитами
1 500 ₽ разово
Документ по вашим ответам
Реквизиты подставим по ИНН, содержание соберём по вашим ответам. Документ готов к подписи.
Что входит
- ✓Приказ о назначении ответственного за учёт и хранение паспорта безопасности — с вашими реквизитами, в PDF и DOCX
- ✓Положение о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения — в том же комплекте, без доплаты
- ✓Список лиц, допущенных к служебной информации ограниченного распространения — в том же комплекте, без доплаты
- ✓Обязательство о неразглашении служебной информации ограниченного распространения — в том же комплекте, без доплаты
- ✓Приказ об утверждении документов по антитеррористической защищённости — в том же комплекте, без доплаты
- ✓Пояснительная записка: зачем документ нужен, каким актом предусмотрен, что в нём обязательно должно быть и как ввести его в действие
- ✓Образцы заполнения и для других документов комплекта — 4 документа
- ✓Образец заполнения за вымышленную организацию вашей сферы — подберём из 2 вариантов по виду деятельности: видно, что и как вписывать в каждое место, даже если ваших ответов не хватило
Картой или по счёту, подписка не нужна. Пока файл не выгружен, деньги возвращаются полностью.
| Под вашу организацию | Без данных организации | |
|---|---|---|
| Реквизиты и сведения организации | ✓ подставлены | впишете сами в бланк |
| Готов к подписи | ✓ да | после заполнения |
| Документы комплекта | ✓ 5 документов | только этот документ |
| Образец заполнения | ✓ вариант вашей сферы | ✓ один вариант на выбор |
| Что сообщаете о себе | ИНН и ответы анкеты | только почту |
| Цена | 1 500 ₽ | 600 ₽ |
Что должно быть в документе
- должность и фамилию, имя, отчество ответственного;
- место и условия хранения экземпляров паспорта безопасности;
- порядок выдачи и возврата экземпляров с отметкой в журнале;
- обязанность вести список лиц, допущенных к служебной информации ограниченного распространения;
- порядок доклада руководителю об утрате или разглашении документов.
Как оформить
- Выясните, сколько экземпляров паспорта у вас на руках и где они физически находятся.
- Назначьте ответственного приказом и перечислите его полномочия: учёт, хранение, выдача, возврат, сверка наличия.
- Заведите журнал учёта экземпляров и список допущенных лиц — приказ на них ссылается.
- Ознакомьте ответственного с приказом под подпись.
- Переиздавайте приказ при смене ответственного: назначение, оставшееся за уволенным работником, — типовая находка проверки.
Шаблон для самостоятельного заполнения
Типовой образец, актуален на 2026 год. Это ориентир — заполните поля в квадратных скобках и адаптируйте под свои процессы. Чтобы собрать документ под ваш профиль, с подстановкой реквизитов и в актуальной редакции, воспользуйтесь сервисом.
ПРИКАЗ № _____ о назначении ответственного за учёт и хранение паспорта безопасности объекта (территории) г. [город] «___» __________ 20__ г. ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Назначить [должность, фамилия, имя, отчество] ответственным за учёт, хранение и выдачу паспорта безопасности объекта (территории) [наименование объекта] и приложений к нему. 2. Хранить экземпляры паспорта в [сейф, металлический шкаф, опечатываемое помещение] в помещении № [__]. 3. Ответственному вести журнал учёта экземпляров и список лиц, допущенных к служебной информации ограниченного распространения. 4. Выдачу экземпляров и ознакомление с паспортом производить с разрешения [должность] с отметкой в журнале. 5. Об утрате или разглашении документов незамедлительно докладывать руководителю. 6. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. Руководитель _______________ / _______________ / С приказом ознакомлен(а): _______________ / _______________ /
Шаблон и собранный комплект — разные вещи
Шаблон выше — 102 слова типового текста. Комплект — 5 документов и пояснительная записка, около 16 страниц.
Шаблон выше — бесплатно
- типовой текст на 102 слова с полями в квадратных скобках;
- один документ — приказ о вводе в действие пишете отдельно;
- заполняете и правите сами — под свои процессы;
- за актуальностью следите сами.
Сборка под организацию — 1 500 ₽
5 документов ≈16 страниц
- сам документ — около 1 страницы, 1 раздел, 1 таблица — в 2 раза подробнее шаблона: разделы, цели, сроки и меры собираются по вашим ответам;
- ещё 4 документа к нему — то, чем он вводится в действие (состав — в блоке у цены вверху);
- пояснительная записка — около 11 страниц: кого знакомить, где хранить, когда переиздать;
- реквизиты и ответственные проставлены, оформление по ГОСТ Р 7.0.97-2025 — печатать и подписывать можно как есть.
Оглавление документа
- ПРИКАЗЫВАЮ:
- Лист ознакомления
Объём посчитан для примерной организации с работниками и одной информационной системой. У вашей он зависит от ответов.
Собрать 5 документов — 1 500 ₽Документ по вашим ответам. Оплата разовая, подписка не нужна: картой или по счёту.
Пока файл не выгружен, деньги возвращаются полностью.
Частые вопросы
Кого можно назначить ответственным?
Работника, допущенного к служебной информации ограниченного распространения. Требований к должности отраслевые постановления не содержат; на практике это лицо, отвечающее за безопасность объекта, или руководитель подразделения, в котором паспорт хранится.
Можно ли совместить это назначение с ответственным за обработку персональных данных?
Одно лицо может занимать обе роли, но назначения разные и оформляются отдельно: у них разные основания и разный предмет — правовой режим персональных данных и режим служебной информации ограниченного распространения.
Собрать комплект под вашу организацию
Реквизиты подставим по ИНН из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, содержание — по вашим ответам. Документы придут в форматах DOCX и PDF, а после оплаты весь комплект можно скачать одним ZIP-архивом.
Вы получите 5 документов — всё, чем документ вводится в действие:
- Приказ о назначении ответственного за учёт и хранение паспорта безопасности — с вашими реквизитами, в PDF и DOCX
- Положение о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения — в том же комплекте, без доплаты
- Список лиц, допущенных к служебной информации ограниченного распространения — в том же комплекте, без доплаты
- Обязательство о неразглашении служебной информации ограниченного распространения — в том же комплекте, без доплаты
- Приказ об утверждении документов по антитеррористической защищённости — в том же комплекте, без доплаты
В комплекте также:
- Пояснительная записка: зачем документ нужен, каким актом предусмотрен, что в нём обязательно должно быть и как ввести его в действие
- Образцы заполнения и для других документов комплекта — 4 документа
- Образец заполнения за вымышленную организацию вашей сферы — подберём из 2 вариантов по виду деятельности: видно, что и как вписывать в каждое место, даже если ваших ответов не хватило
Комплект приходит готовым к подписанию: реквизиты организации и ответственные проставлены, приказ ссылается на документ, документ — на приказ. Дописать останется дату и номер приказа — их присваивают при подписании.
Собрать 5 документов — 1 500 ₽Документ по вашим ответам. Оплата разовая, подписка не нужна: картой или по счёту.
Пока файл не выгружен, деньги возвращаются полностью.
Документы того же комплекта
Все образцы раздела: Антитеррористическая защищённость: защита информации.
Нормативная основа: 35-ФЗ «О противодействии терроризму». Подробный разбор — в статье «Информационная безопасность в антитеррористической защищённости: паспорт безопасности как ДСП».
Материал носит справочный характер и не заменяет юридическую оценку под конкретную ситуацию.