Образец приказа о назначении ответственного за учёт и хранение паспорта безопасности

Что должно быть в документе

• должность и фамилию, имя, отчество ответственного;
• место и условия хранения экземпляров паспорта безопасности;
• порядок выдачи и возврата экземпляров с отметкой в журнале;
• обязанность вести список лиц, допущенных к служебной информации ограниченного распространения;
• порядок доклада руководителю об утрате или разглашении документов.

Как оформить

1. Выясните, сколько экземпляров паспорта у вас на руках и где они физически находятся.
2. Назначьте ответственного приказом и перечислите его полномочия: учёт, хранение, выдача, возврат, сверка наличия.
3. Заведите журнал учёта экземпляров и список допущенных лиц — приказ на них ссылается.
4. Ознакомьте ответственного с приказом под подпись.
5. Переиздавайте приказ при смене ответственного: назначение, оставшееся за уволенным работником, — типовая находка проверки.

Типовой образец, актуален на 2026 год. Это ориентир — заполните поля в квадратных скобках и адаптируйте под свои процессы. Чтобы собрать документ под ваш профиль, с подстановкой реквизитов и в актуальной редакции, воспользуйтесь сервисом.

ПРИКАЗ № _____
о назначении ответственного за учёт и хранение паспорта безопасности объекта (территории)

г. [город]                                        «___» __________ 20__ г.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить [должность, фамилия, имя, отчество] ответственным за учёт, хранение и выдачу паспорта безопасности объекта (территории) [наименование объекта] и приложений к нему.
2. Хранить экземпляры паспорта в [сейф, металлический шкаф, опечатываемое помещение] в помещении № [__].
3. Ответственному вести журнал учёта экземпляров и список лиц, допущенных к служебной информации ограниченного распространения.
4. Выдачу экземпляров и ознакомление с паспортом производить с разрешения [должность] с отметкой в журнале.
5. Об утрате или разглашении документов незамедлительно докладывать руководителю.
6. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель _______________ / _______________ /

С приказом ознакомлен(а): _______________ / _______________ /

Частые вопросы