Образец положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения

Что должно быть в документе

• перечень сведений и документов ограниченного распространения, включая паспорт безопасности и приложения к нему;
• реквизиты применимого отраслевого постановления Правительства Российской Федерации и категорию объекта;
• порядок пометки «Для служебного пользования» и поэкземплярного учёта;
• условия хранения, размножения, передачи и уничтожения документов;
• порядок допуска: список лиц и письменные обязательства о неразглашении;
• запрет относить к служебной информации ограниченного распространения сведения, составляющие государственную тайну.

Как оформить

1. Определите, какое отраслевое постановление Правительства Российской Федерации устанавливает требования к вашему объекту: у объектов спорта, здравоохранения, образования, культуры, гостиниц и торговли они разные.
2. Возьмите из акта обследования и категорирования категорию объекта, а из самого паспорта безопасности — его номер и дату.
3. Утвердите положение приказом руководителя и назначьте ответственного за учёт и хранение паспорта.
4. Заведите список допущенных лиц и соберите с них обязательства о неразглашении.
5. Проверьте электронные копии: они учитываются наравне с бумажными экземплярами, а на практике именно они расходятся по личным устройствам.

Типовой образец, актуален на 2026 год. Это ориентир — заполните поля в квадратных скобках и адаптируйте под свои процессы. Чтобы собрать документ под ваш профиль, с подстановкой реквизитов и в актуальной редакции, воспользуйтесь сервисом.

УТВЕРЖДЕНО
приказом [наименование организации]
от «___» __________ 20__ г. № _____

ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения

1. Общие положения
1.1. Положение устанавливает порядок обращения со служебной информацией ограниченного распространения, в первую очередь со сведениями паспорта безопасности объекта (территории).
1.2. Применимое постановление Правительства Российской Федерации: [от ДД.ММ.ГГГГ № N]. Категория объекта (территории): [первая/вторая/третья/четвёртая]. Паспорт безопасности № [__] от [ДД.ММ.ГГГГ].

2. Пометка и учёт
2.1. На документах проставляется пометка «Для служебного пользования» и номер экземпляра.
2.2. Ведётся поэкземплярный учёт с указанием места хранения и ответственного лица.

3. Хранение, размножение, передача, уничтожение
3.1. Хранение — в сейфе (металлическом шкафу, опечатываемом помещении).
3.2. Размножение — только с письменного разрешения руководителя, с учётом изготовленных экземпляров.
3.3. Уничтожение экземпляров — по акту.

4. Допуск
4.1. Доступ предоставляется по списку, утверждаемому руководителем.
4.2. Допущенные лица принимают письменные обязательства о неразглашении.

Руководитель _______________ / _______________ /

Частые вопросы