Образец разрешительной системы доступа в помещения со СКЗИ

Что должно быть в документе

• перечень помещений размещения СКЗИ и хранения ключевых документов;
• поимённый список лиц с правом самостоятельного доступа;
• порядок доступа посторонних (сопровождение, отметка в журнале);
• порядок опечатывания, вскрытия и сдачи помещений под охрану;
• утверждение руководителем и подпись ответственного за организацию использования СКЗИ.

Как оформить

1. Составьте перечень помещений и опишите их режим: хранилища, опечатывание, сигнализация.
2. Определите круг лиц с правом самостоятельного доступа — он уже, чем список допущенных к работе со средствами.
3. Утвердите разрешительную систему руководителем и доведите её до охраны и допущенных лиц.
4. Заведите журнал вскрытия и сдачи помещений под охрану.
5. Пересматривайте список при кадровых изменениях: незакрытая строка означает право входа у уволенного.

Типовой образец, актуален на 2026 год. Это ориентир — заполните поля в квадратных скобках и адаптируйте под свои процессы. Чтобы собрать документ под ваш профиль, с подстановкой реквизитов и в актуальной редакции, воспользуйтесь сервисом.

УТВЕРЖДАЮ
[должность руководителя]
_______________ / _______________ /
«___» __________ 20__ г.

РАЗРЕШИТЕЛЬНАЯ СИСТЕМА ДОСТУПА
в помещения, где размещаются СКЗИ и хранятся ключевые документы

1. Перечень помещений: [номер и назначение помещения; режим].

2. Право самостоятельного доступа:

№ | Фамилия, имя, отчество | Должность | Помещение | Основание (приказ о допуске)
1 |                        |           |           |
2 |                        |           |           |

3. Посторонние лица допускаются в сопровождении работника из пункта 2 с отметкой в журнале.
4. Помещения опечатываются и сдаются под охрану в установленном порядке; вскрытие фиксируется в журнале.

Ответственный за организацию использования СКЗИ _______________ / _______________ /

Частые вопросы