Образец приказа о создании комиссии по уничтожению СКЗИ и ключевых документов
Ключевые документы и вышедшие из обращения средства криптографической защиты не выбрасывают: их уничтожают, и факт уничтожения подтверждается актом. Приказ ФАПСИ от 13.06.2001 № 152 требует, чтобы уничтожение проводилось с составлением акта, а экземпляры ключевых документов списывались из журнала поэкземплярного учёта. Комиссия — обычная форма такой работы: её состав и полномочия закрепляет приказ руководителя.
Собрать документ под вашу организацию
Реквизиты подставим по ИНН из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, содержание — по вашим ответам.
- Приказ о создании комиссии по уничтожению СКЗИ и ключевых документов — с вашими реквизитами, в PDF и DOCX
- Пояснительная записка: зачем документ нужен, каким актом предусмотрен, что в нём обязательно должно быть и как ввести его в действие
Документ по вашим ответам. Оплата разовая, подписка не нужна: картой или по счёту.
Пока файл не выгружен, деньги возвращаются полностью.
Что должно быть в документе
- наименование организации, вид документа (ПРИКАЗ), дата, регистрационный номер и место издания;
- основание издания — приказ ФАПСИ от 13.06.2001 № 152;
- состав комиссии: председатель и не менее двух членов, с должностями и фамилиями;
- полномочия комиссии: отбор подлежащих уничтожению экземпляров, само уничтожение и подписание акта;
- поручение списать уничтоженные экземпляры из журнала поэкземплярного учёта;
- способ уничтожения носителей: механическое разрушение, стирание, сжигание — в зависимости от вида носителя;
- срок действия приказа или указание на его постоянный характер;
- подпись руководителя и отметки об ознакомлении членов комиссии.
Как оформить
- Проверьте, у кого в организации на руках ключевые носители, — уничтожение начинается со сверки с журналом поэкземплярного учёта.
- Включите в комиссию ответственного пользователя средств криптографической защиты и работников, допущенных к работе с ними.
- Определите способ уничтожения для каждого вида носителя.
- Издайте приказ и ознакомьте членов комиссии под подпись.
- После уничтожения составьте акт и спишите экземпляры в журнале — без записи экземпляр числится действующим.
Сформируйте этот документ под свой профиль — с подстановкой реквизитов и без ошибок.
Сформировать в ГрамотаИБЧастые вопросы
Сколько человек должно быть в комиссии?
Конкретного числа приказ ФАПСИ от 13.06.2001 № 152 не устанавливает. На практике комиссию составляют не менее чем из трёх человек: председатель и два члена, — чтобы акт подписывали несколько лиц и уничтожение не подтверждалось единолично.
Нужна ли постоянная комиссия или её создают под каждый случай?
Удобнее постоянная: ключи выводятся из действия регулярно, а издавать приказ на каждый случай долго. Состав пересматривают при кадровых изменениях — иначе в акте появляются подписи уволившихся.
Можно ли уничтожать ключевые документы силами одного ответственного?
Факт уничтожения подтверждается актом, а акт подписывают несколько лиц: единоличное уничтожение проверить нечем. Именно поэтому работу поручают комиссии, даже если фактически носитель разрушает один человек.
Собрать документ под вашу организацию
Реквизиты подставим по ИНН из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, содержание — по вашим ответам. Документы придут в форматах DOCX и PDF, а после оплаты весь комплект можно скачать одним ZIP-архивом.
Вы получите документ:
- Приказ о создании комиссии по уничтожению СКЗИ и ключевых документов — с вашими реквизитами, в PDF и DOCX
В комплекте также:
- Пояснительная записка: зачем документ нужен, каким актом предусмотрен, что в нём обязательно должно быть и как ввести его в действие
Комплект приходит готовым к подписанию: реквизиты организации и ответственные проставлены, приказ ссылается на документ, документ — на приказ. Дописать останется дату и номер приказа — их присваивают при подписании.
Собрать документ — 700 ₽Документ по вашим ответам. Оплата разовая, подписка не нужна: картой или по счёту.
Пока файл не выгружен, деньги возвращаются полностью.
Документы того же комплекта
Все образцы раздела: СКЗИ.
Нормативная основа: Приказ ФАПСИ №152 (порядок обращения со СКЗИ). Подробный разбор — в статье «Учёт и хранение СКЗИ по приказам №152 и №378».
Материал носит справочный характер и не заменяет юридическую оценку под конкретную ситуацию.