Образец акта уничтожения СКЗИ и ключевых документов

Экземпляр СКЗИ или ключевой документ не просто «списывается»: Инструкция, утверждённая приказом ФАПСИ от 13.06.2001 № 152, требует уничтожения способом, исключающим восстановление, с отметкой в журнале поэкземплярного учёта, а уничтожение большого объёма ключевых документов — актом комиссии (пункт 46). Пока акта нет, экземпляр по журналу числится действующим — и отвечать за него будет ответственный пользователь.

Как получить документ

Два пути: собрать под свою организацию за 1 500 ₽ или купить готовый образец за 1 000 ₽.

Чем отличаются
	Под вашу организацию	Без данных организации
Реквизиты и сведения организации	✓ подставлены	впишете сами в бланк
Готов к подписи	✓ да	после заполнения
Документы комплекта	✓ 2 документа	только этот документ
Образец заполнения	✓ вариант вашей сферы	✓ один вариант на выбор
Что сообщаете о себе	ИНН и ответы анкеты	только почту
Цена	1 500 ₽	1 000 ₽

Что должно быть в документе

перечень уничтоженных экземпляров с наименованиями и регистрационными номерами;
способ уничтожения, исключающий восстановление;
дату уничтожения и состав комиссии;
итоговую запись цифрами и прописью о количестве наименований и экземпляров;
подписи членов комиссии, а при исправлениях — их оговорку, заверенную всеми членами комиссии;
отметку о списании экземпляров в журнале поэкземплярного учёта.

Как оформить

Определите, какие экземпляры подлежат уничтожению: истёкшие ключевые документы, выведенные из эксплуатации средства. Ключевые документы уничтожаются в сроки эксплуатационной документации к СКЗИ, а если срок не установлен — не позднее 10 суток после вывода из действия (пункт 45 Инструкции).
Соберите комиссию не менее чем из двух человек и уничтожьте экземпляры способом, исключающим восстановление.
Составьте акт с перечнем экземпляров и их регистрационными номерами.
Сделайте отметки в журнале поэкземплярного учёта по каждому экземпляру.
Храните акт вместе с журналом: они проверяются вместе.

Шаблон для самостоятельного заполнения

Скачать .docx

Типовой образец, актуален на 2026 год. Это ориентир — заполните поля в квадратных скобках и адаптируйте под свои процессы. Чтобы собрать документ под ваш профиль, с подстановкой реквизитов и в актуальной редакции, воспользуйтесь сервисом.

АКТ
уничтожения СКЗИ и ключевых документов

г. [город]                                        «___» __________ 20__ г.

Комиссия в составе:
[фамилия, имя, отчество, должность]
[фамилия, имя, отчество, должность]

составила настоящий акт о том, что уничтожены следующие экземпляры:

№ | Наименование | Регистрационный (серийный) номер | Примечание
1 |              |                                  |
2 |              |                                  |

Способ уничтожения: [механическое разрушение носителя / иной способ, исключающий восстановление].

Всего уничтожено: ____ (________) наименований, ____ (________) экземпляров.

Перечисленные СКЗИ и ключевые документы уничтожены полностью, восстановление исключено. Отметки об уничтожении внесены в журнал поэкземплярного учёта.

Члены комиссии: _______________ / _______________ /

Шаблон и собранный комплект — разные вещи

Шаблон выше — 69 слов типового текста. Комплект — 2 документа и пояснительная записка, около 6 страниц.

Шаблон выше — бесплатно

типовой текст на 69 слов с полями в квадратных скобках;
один документ — приказ о вводе в действие пишете отдельно;
заполняете и правите сами — под свои процессы;
за актуальностью следите сами.

Сборка под организацию — 1 500 ₽

2 документа ≈6 страниц

сам документ — около 1 страницы, 1 таблица: заполнен по вашим ответам вместо полей в скобках;
ещё 1 документ к нему — то, чем он вводится в действие (состав — в блоке у цены вверху);
пояснительная записка — около 5 страниц: кого знакомить, где хранить, когда переиздать;
реквизиты и ответственные проставлены, оформление по ГОСТ Р 7.0.97-2025 — печатать и подписывать можно как есть.

Объём посчитан для примерной организации с работниками и одной информационной системой. У вашей он зависит от ответов.

Собрать 2 документа — 1 500 ₽

Документ с подробным образцом заполнения. Оплата разовая, подписка не нужна: картой или по счёту.

Пока файл не выгружен, деньги возвращаются полностью.

Частые вопросы

Можно ли уничтожить ключевой носитель, просто удалив с него файлы?

Нет: способ должен исключать восстановление. Для носителей это разрушение либо стирание по правилам эксплуатационной документации с последующей проверкой; сам факт оформляется актом.

Нужна ли комиссия, если уничтожается один носитель?

Нет. Ключевые документы уничтожает пользователь СКЗИ или сотрудник органа криптографической защиты под расписку в журнале поэкземплярного учёта; актом комиссии не менее чем из двух человек оформляют уничтожение большого объёма ключевых документов (пункт 46 Инструкции).

✦ Индивидуальная сборка

Собрать комплект под вашу организацию

Реквизиты подставим по ИНН из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, содержание — по вашим ответам. Документы придут в форматах DOCX и PDF, а после оплаты весь комплект можно скачать одним ZIP-архивом.

Вы получите 2 документа — всё, чем документ вводится в действие:

Акт уничтожения СКЗИ и ключевых документов — с вашими реквизитами, в PDF и DOCX
Приказ о создании комиссии по уничтожению СКЗИ и ключевых документов — в том же комплекте, без доплаты

В комплекте также:

Пояснительная записка: зачем документ нужен, каким актом предусмотрен, что в нём обязательно должно быть и как ввести его в действие
Образцы заполнения и для других документов комплекта — 1 документ
Образец заполнения за вымышленную организацию вашей сферы — подберём из 9 вариантов по виду деятельности: видно, что и как вписывать в каждое место, даже если ваших ответов не хватило

Комплект приходит готовым к подписанию: реквизиты организации и ответственные проставлены, приказ ссылается на документ, документ — на приказ. Дописать останется дату и номер приказа — их присваивают при подписании.

Собрать 2 документа — 1 500 ₽

Документ с подробным образцом заполнения. Оплата разовая, подписка не нужна: картой или по счёту.

Пока файл не выгружен, деньги возвращаются полностью.