Образец акта уничтожения СКЗИ и ключевых документов
Экземпляр СКЗИ или ключевой документ не просто «списывается»: Инструкция, утверждённая приказом ФАПСИ от 13.06.2001 № 152, требует уничтожения способом, исключающим восстановление, и оформления акта. Пока акта нет, экземпляр по журналу числится действующим — и отвечать за него будет ответственный пользователь.
Собрать комплект под вашу организацию
Реквизиты подставим по ИНН из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, содержание — по вашим ответам. Это полный комплект: сам документ и всё, чем он вводится в действие.
- Акт уничтожения СКЗИ и ключевых документов — с вашими реквизитами, в PDF и DOCX
- Приказ о создании комиссии по уничтожению СКЗИ и ключевых документов — в том же комплекте, без доплаты
- Пояснительная записка: зачем документ нужен, каким актом предусмотрен, что в нём обязательно должно быть и как ввести его в действие
Документ по вашим ответам. Оплата разовая, подписка не нужна.
Что должно быть в документе
- перечень уничтоженных экземпляров с наименованиями и регистрационными номерами;
- способ уничтожения, исключающий восстановление;
- дату уничтожения и состав комиссии;
- подписи членов комиссии;
- отметку о списании экземпляров в журнале поэкземплярного учёта.
Как оформить
- Определите, какие экземпляры подлежат уничтожению: истёкшие ключевые документы, выведенные из эксплуатации средства.
- Соберите комиссию и уничтожьте экземпляры способом, исключающим восстановление.
- Составьте акт с перечнем экземпляров и их регистрационными номерами.
- Сделайте отметки в журнале поэкземплярного учёта по каждому экземпляру.
- Храните акт вместе с журналом: они проверяются вместе.
Шаблон для самостоятельного заполнения
Типовой образец, актуален на 2026 год. Это ориентир — заполните поля в квадратных скобках и адаптируйте под свои процессы. Чтобы собрать документ под ваш профиль, с подстановкой реквизитов и в актуальной редакции, воспользуйтесь сервисом.
АКТ уничтожения СКЗИ и ключевых документов г. [город] «___» __________ 20__ г. Комиссия в составе: [фамилия, имя, отчество, должность] [фамилия, имя, отчество, должность] составила настоящий акт о том, что уничтожены следующие экземпляры: № | Наименование | Регистрационный (серийный) номер | Примечание 1 | | | 2 | | | Способ уничтожения: [механическое разрушение носителя / иной способ, исключающий восстановление]. Перечисленные СКЗИ и ключевые документы уничтожены полностью, восстановление исключено. Отметки об уничтожении внесены в журнал поэкземплярного учёта. Члены комиссии: _______________ / _______________ /
Сформируйте этот документ под свой профиль — с подстановкой реквизитов и без ошибок.
Сформировать в ГрамотаИБЧастые вопросы
Можно ли уничтожить ключевой носитель, просто удалив с него файлы?
Нет: способ должен исключать восстановление. Для носителей это разрушение либо стирание по правилам эксплуатационной документации с последующей проверкой; сам факт оформляется актом.
Нужна ли комиссия, если уничтожается один носитель?
Акт подписывается комиссией — это подтверждение факта уничтожения несколькими лицами. Единоличная отметка ответственного этому не равнозначна.
Собрать комплект под вашу организацию
Реквизиты подставим по ИНН из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, содержание — по вашим ответам.
Вы получите 2 документа — всё, чем документ вводится в действие:
- Акт уничтожения СКЗИ и ключевых документов — с вашими реквизитами, в PDF и DOCX
- Приказ о создании комиссии по уничтожению СКЗИ и ключевых документов — в том же комплекте, без доплаты
В комплекте также:
- Пояснительная записка: зачем документ нужен, каким актом предусмотрен, что в нём обязательно должно быть и как ввести его в действие
Комплект приходит готовым к подписанию: реквизиты организации и ответственные проставлены, приказ ссылается на документ, документ — на приказ. Дописать останется дату и номер приказа — их присваивают при подписании.
Собрать 2 документа — 1 000 ₽Документ по вашим ответам. Оплата разовая, подписка не нужна.
Документы того же комплекта
Все образцы раздела: СКЗИ.
Нормативная основа: Инструкция ФАПСИ № 152. Подробный разбор — в статье «Учёт и хранение СКЗИ: ФАПСИ № 152 и ФСБ № 378».
Материал носит справочный характер и не заменяет юридическую оценку под конкретную ситуацию.