ГрамотаИБ
Начать бесплатно

Образец журнала поэкземплярного учёта СКЗИ

Если организация применяет сертифицированные СКЗИ (электронная подпись, VPN), их нужно учитывать поэкземплярно (Инструкция ФАПСИ №152). Журнал ведёт назначенный приказом ответственный — это может быть и бухгалтер.

✦ Индивидуальная сборка

Собрать комплект под вашу организацию

Реквизиты подставим по ИНН из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, содержание — по вашим ответам. Это полный комплект: сам документ и всё, чем он вводится в действие.

Собрать 11 документов — 2 000 ₽

Журнал учёта с инструкцией. Оплата разовая, подписка не нужна: картой или по счёту.

Пока файл не выгружен, деньги возвращаются полностью.

Что должно быть в документе

  • регистрационный (серийный) номер каждого экземпляра СКЗИ и ключевого носителя;
  • наименование и тип средства;
  • дату и кому выдан экземпляр, отметку о получении под подпись;
  • отметки о возврате и о выводе из эксплуатации (уничтожении);
  • реквизиты актов установки и уничтожения.

Как оформить

  1. Назначьте приказом ответственного за СКЗИ (это может быть бухгалтер-пользователь).
  2. Ознакомьте его с правилами пользования и порядком хранения под подпись.
  3. Заведите журнал и внесите все имеющиеся экземпляры по серийным номерам.
  4. Фиксируйте выдачу, возврат и уничтожение; храните токены в опечатываемом сейфе.

Шаблон журнала

Скачать .docx

Готовая форма журнала, актуальна на 2026 год. Скачайте .docx (альбомная ориентация), распечатайте или ведите электронно. Графы журнала:

  1. № п/п
  2. Наименование СКЗИ, эксплуатационной и технической документации к ним, ключевых документов
  3. Регистрационные (заводские) номера СКЗИ, эксплуатационной и технической документации, номера серий ключевых документов
  4. Номера экземпляров (криптографические номера) ключевых документов
  5. Отметка о получении: от кого получены
  6. Отметка о получении: дата и номер сопроводительного письма
  7. Отметка о выдаче: Ф.И.О. пользователя СКЗИ
  8. Отметка о выдаче: дата и расписка в получении
  9. Отметка о подключении (установке) СКЗИ: Ф.И.О., дата и подписи
  10. Отметка об изъятии СКЗИ, уничтожении ключевых документов: дата
  11. Отметка об изъятии (уничтожении): Ф.И.О. сотрудников
  12. Номер акта или расписка об уничтожении
  13. Примечание

Шаблон и собранный комплект — разные вещи

Шаблон выше — бесплатно

  • типовой текст с полями в квадратных скобках;
  • заполняете и правите сами — под свои процессы;
  • приказ о вводе в действие пишете отдельно;
  • за актуальностью следите сами.

Сборка под организацию — 2 000 ₽

  • текст собирается по вашим ответам: разделы, цели, сроки и меры зависят от того, что и как вы обрабатываете;
  • реквизиты и ответственные проставлены, расчёты выполнены;
  • в комплекте 11 документов: документ и всё, чем он вводится в действие;
  • пояснительная записка: кого знакомить, где хранить, когда переиздать;
  • оформление по ГОСТ Р 7.0.97-2025 — печатать и подписывать можно как есть.
Собрать 11 документов — 2 000 ₽

Журнал учёта с инструкцией. Оплата разовая, подписка не нужна: картой или по счёту.

Пока файл не выгружен, деньги возвращаются полностью.

Частые вопросы

Может ли журнал учёта СКЗИ вести бухгалтер?

Да. Требования вести учёт «только силами ИТ-специалиста» в законодательстве нет. Журнал ведёт назначенный приказом ответственный — им вполне может быть бухгалтер, который пользуется электронной подписью для отчётности.

Что учитывают в журнале?

Каждый экземпляр СКЗИ и ключевого носителя по серийному номеру, его выдачу, возврат и уничтожение, а также реквизиты соответствующих актов.

✦ Индивидуальная сборка

Собрать комплект под вашу организацию

Реквизиты подставим по ИНН из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, содержание — по вашим ответам. Документы придут в форматах DOCX и PDF, а после оплаты весь комплект можно скачать одним ZIP-архивом.

Вы получите 11 документов — всё, чем документ вводится в действие:

В комплекте также:

  • Пояснительная записка: зачем документ нужен, каким актом предусмотрен, что в нём обязательно должно быть и как ввести его в действие
  • Образец заполнения: несколько строк журнала для разных случаев ведения — обычная запись, нештатный случай, закрытие записи

Комплект приходит готовым к подписанию: реквизиты организации и ответственные проставлены, приказ ссылается на документ, документ — на приказ. Дописать останется дату и номер приказа — их присваивают при подписании.

Собрать 11 документов — 2 000 ₽

Журнал учёта с инструкцией. Оплата разовая, подписка не нужна: картой или по счёту.

Пока файл не выгружен, деньги возвращаются полностью.

Документы того же комплекта

Образец акта уничтожения СКЗИ и ключевых документов ✦ соберём
Что фиксируется в акте уничтожения средств криптографической защиты и ключевых документов: перечень уничтоженных экземпляров с регистрационными номерами, способ уничтожения, состав комиссии и отметка в журнале поэкземплярного учёта. Комплект из 2 документа под вашу организацию — 1 000 ₽
Образец должностной инструкции ответственного пользователя СКЗИ ✦ соберём
Что входит в обязанности ответственного пользователя средств криптографической защиты (органа криптографической защиты): учёт экземпляров и ключей, допуск пользователей, хранение, контроль и действия при компрометации. Комплект из 12 документов под вашу организацию — 2 000 ₽
Образец приказа о допуске работников к самостоятельной работе с СКЗИ ✦ соберём
Что должно быть в приказе о допуске к работе со средствами криптографической защиты: поимённый список допущенных, к каким СКЗИ и работам допущен каждый, обязанность пройти инструктаж и соблюдать правила эксплуатации. Комплект из 11 документов под вашу организацию — 2 000 ₽
Образец приказа о назначении ответственного пользователя СКЗИ ✦ соберём
Что должно быть в приказе о назначении ответственного пользователя средств криптографической защиты: полномочия по поэкземплярному учёту, хранению и эксплуатации СКЗИ и ключевых документов, контроль условий использования. Комплект из 11 документов под вашу организацию — 2 000 ₽

Все образцы раздела: СКЗИ.

Нормативная основа: Инструкция ФАПСИ №152. Подробный разбор — в статье «Учёт и хранение СКЗИ в организации».

Материал носит справочный характер и не заменяет юридическую оценку под конкретную ситуацию.