Образец журнала поэкземплярного учёта СКЗИ

Что должно быть в документе

• регистрационный (серийный) номер каждого экземпляра СКЗИ и ключевого носителя;
• наименование и тип средства;
• дату и кому выдан экземпляр, отметку о получении под подпись;
• отметки о возврате и о выводе из эксплуатации (уничтожении);
• реквизиты актов установки и уничтожения.

Как оформить

1. Назначьте приказом ответственного за СКЗИ (это может быть бухгалтер-пользователь).
2. Ознакомьте его с правилами пользования и порядком хранения под подпись.
3. Заведите журнал и внесите все имеющиеся экземпляры по серийным номерам.
4. Фиксируйте выдачу, возврат и уничтожение; храните токены в опечатываемом сейфе.

Готовая форма журнала, актуальна на 2026 год. Скачайте .docx (альбомная ориентация), распечатайте или ведите электронно. Графы журнала:

1. № п/п
2. Наименование СКЗИ, эксплуатационной и технической документации к ним, ключевых документов
3. Регистрационные (заводские) номера СКЗИ, эксплуатационной и технической документации, номера серий ключевых документов
4. Номера экземпляров (криптографические номера) ключевых документов
5. Отметка о получении: от кого получены
6. Отметка о получении: дата и номер сопроводительного письма
7. Отметка о выдаче: Ф.И.О. пользователя СКЗИ
8. Отметка о выдаче: дата и расписка в получении
9. Отметка о подключении (установке) СКЗИ: Ф.И.О., дата и подписи
10. Отметка об изъятии СКЗИ, уничтожении ключевых документов: дата
11. Отметка об изъятии (уничтожении): Ф.И.О. сотрудников
12. Номер акта или расписка об уничтожении
13. Примечание

Частые вопросы