ГрамотаИБ ГрамотаИБ

Образец журнала поэкземплярного учёта СКЗИ

Если организация применяет сертифицированные СКЗИ (электронная подпись, VPN), их нужно учитывать поэкземплярно (Инструкция ФАПСИ №152). Журнал ведёт назначенный приказом ответственный — это может быть и бухгалтер.

Что должно быть в документе

  • регистрационный (серийный) номер каждого экземпляра СКЗИ и ключевого носителя;
  • наименование и тип средства;
  • дату и кому выдан экземпляр, отметку о получении под подпись;
  • отметки о возврате и о выводе из эксплуатации (уничтожении);
  • реквизиты актов установки и уничтожения.

Как оформить

  1. Назначьте приказом ответственного за СКЗИ (это может быть бухгалтер-пользователь).
  2. Ознакомьте его с правилами пользования и порядком хранения под подпись.
  3. Заведите журнал и внесите все имеющиеся экземпляры по серийным номерам.
  4. Фиксируйте выдачу, возврат и уничтожение; храните токены в опечатываемом сейфе.

Сформируйте этот документ под свой профиль — с подстановкой реквизитов и без ошибок.

Сформировать в ГрамотаИБ

Частые вопросы

Может ли журнал учёта СКЗИ вести бухгалтер?

Да. Требования вести учёт «только силами ИТ-специалиста» в законодательстве нет. Журнал ведёт назначенный приказом ответственный — им вполне может быть бухгалтер, который пользуется электронной подписью для отчётности.

Что учитывают в журнале?

Каждый экземпляр СКЗИ и ключевого носителя по серийному номеру, его выдачу, возврат и уничтожение, а также реквизиты соответствующих актов.

Нормативная основа: Инструкция ФАПСИ №152. Подробный разбор — в статье «Учёт и хранение СКЗИ в организации».

Материал носит справочный характер и не заменяет юридическую оценку под конкретную ситуацию.