Образец приказа об утверждении правил внутреннего контроля обработки ПДн

Что должно быть в документе

• утверждение правил внутреннего контроля с датой введения в действие;
• периодичность проверок;
• ответственного за проведение контроля;
• порядок оформления результатов и доклада руководителю;
• обязанность устранять выявленные нарушения в установленный срок.

Как оформить

1. Подготовьте правила: что проверяется, какими методами, как оформляется результат.
2. Определите периодичность — она должна быть выполнимой: план на год лучше, чем «постоянно».
3. Издайте приказ и внесите его в реестр утверждённых актов.
4. Составьте план проверок на год и проводите их по плану, оформляя результаты.
5. Докладывайте результаты руководителю: контроль без доклада не отличим от его отсутствия.

Типовой образец, актуален на 2026 год. Это ориентир — заполните поля в квадратных скобках и адаптируйте под свои процессы. Чтобы собрать документ под ваш профиль, с подстановкой реквизитов и в актуальной редакции, воспользуйтесь сервисом.

ПРИКАЗ № _____
об утверждении Правил осуществления внутреннего контроля обработки персональных данных

г. [город]                                        «___» __________ 20__ г.

Во исполнение пункта 4 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить и ввести в действие с «___» __________ 20__ г. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства (приложение).
2. Установить периодичность проверок: [не реже одного раза в год] и внепланово — при изменении процессов обработки и по факту инцидентов.
3. Возложить проведение контроля на ответственного за организацию обработки персональных данных.
4. Результаты проверок оформлять актом и докладывать руководителю; выявленные нарушения устранять в срок, указанный в акте.

Руководитель _______________ / _______________ /

Частые вопросы