Образец приказа об утверждении политики и положения об обработке персональных данных

Что должно быть в документе

• наименование оператора, вид документа (ПРИКАЗ), дата, регистрационный номер и место издания — состав реквизитов по ГОСТ Р 7.0.97-2025 (национальный стандарт применяется добровольно, но именно по нему оформляются организационно-распорядительные документы, и проверяющий сверяет документ с ним);
• заголовок к тексту: о чём приказ («Об утверждении политики… и положения…»);
• основание издания — пункт 2 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ;
• распорядительный пункт с точным перечнем утверждаемых документов и номерами приложений;
• дату введения в действие: без неё непонятно, с какого момента документ применяется;
• поручение обеспечить неограниченный доступ к политике — публикация на сайте или иной способ (часть 2 статьи 18.1 Закона);
• поручение ознакомить работников, осуществляющих обработку, с законодательством и локальными актами (пункт 6 части 1 статьи 18.1 Закона): формы ознакомления норма не устанавливает, подписи в листе ознакомления — способ его подтвердить;
• признание прежней редакции утратившей силу, если документ переиздаётся, — иначе действуют обе;
• подпись руководителя и лист ознакомления с местом для подписей работников.

Как оформить

1. Подготовьте сами документы — политику и положение: приказ утверждает готовый текст, а не заменяет его.
2. Пронумеруйте приложения в том порядке, в каком они перечислены в приказе: приложение № 1 — политика, № 2 — положение.
3. Определите дату введения в действие и назначьте исполнителей по публикации и ознакомлению.
4. Проверьте, издавался ли приказ раньше: прежнюю редакцию нужно признать утратившей силу этим же приказом.
5. Подпишите приказ у руководителя, зарегистрируйте в журнале приказов по основной деятельности.
6. Опубликуйте политику и соберите подписи работников в листе ознакомления — приказ без исполнения пунктов не закрывает обязанность.

Типовой образец, актуален на 2026 год. Это ориентир — заполните поля в квадратных скобках и адаптируйте под свои процессы. Чтобы собрать документ под ваш профиль, с подстановкой реквизитов и в актуальной редакции, воспользуйтесь сервисом.

[Наименование оператора]

ПРИКАЗ

«___» __________ 20__ г.                                                   № ____
[город]

Об утверждении политики в отношении обработки персональных данных
и положения об обработке и защите персональных данных

В соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить и ввести в действие с «___» __________ 20__ г.:
1.1. Политику в отношении обработки персональных данных (приложение № 1);
1.2. Положение об обработке и защите персональных данных (приложение № 2).
2. [Должность, Ф.И.О.] обеспечить неограниченный доступ к политике в отношении обработки персональных данных: разместить её текст на официальном сайте [адрес сайта] в срок до «___» __________ 20__ г. (часть 2 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).
3. [Должность, Ф.И.О.] ознакомить работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с настоящим приказом и утверждёнными документами в срок до «___» __________ 20__ г.; ознакомление подтвердить подписями работников в листе ознакомления (пункт 6 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).
4. Признать утратившим силу приказ [наименование оператора] от «___» __________ 20__ г. № ____ «Об утверждении…» [если прежняя редакция издавалась].
5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на [должность, Ф.И.О. / оставить за собой].

[Должность руководителя]         ___________________         [И.О. Фамилия]

С приказом ознакомлены:
№ | Должность | Ф.И.О. | Дата | Подпись

Частые вопросы