Приказ об утверждении Политики и Положения по обработке персональных данных — под вашу организацию

Заполните данные — сервис соберёт документ с вашими реквизитами и пояснительную записку: зачем он нужен, чем предусмотрен и как ввести его в действие.

Вместе с документом получите: Политика в отношении обработки ПДн, Положение об обработке и защите персональных данных. Без приказа локальный акт не введён в действие.

Сборка документа — 1 000 ₽

Документ по вашим ответам. Собирается по вашим ответам о процессах обработки: политика, положение, приказы, поручение, инструкции.

Услуги приобретают организации, индивидуальные предприниматели и граждане: организации при оплате указывают наименование и ИНН, гражданину достаточно имени и почты.

Гражданин платит картой, и чек приходит на указанную почту; организация может оплатить картой или по счёту. Нужен особый порядок оплаты — напишите на manager@gramotaib.ru.

В стоимость входит:

Приказ об утверждении Политики и Положения по обработке персональных данных — с вашими реквизитами, в PDF и DOCX
Политика в отношении обработки ПДн — в том же комплекте, без доплаты
Положение об обработке и защите персональных данных — в том же комплекте, без доплаты
Пояснительная записка: зачем документ нужен, каким актом предусмотрен, что в нём обязательно должно быть и как ввести его в действие

Все цены

Начало документа с вашими реквизитами — бесплатно и сразу, по нему видно, что и как собрано. Комплект целиком (файлы PDF и DOCX, пояснительная записка, образец заполнения) — после оплаты: счёт направим на указанную почту.

Электронная почта

На неё придут ссылка на готовый документ и счёт на оплату. Ссылка нужна на случай, если вкладка закроется или оборвётся связь.

ИНН

Наименование, ОГРН, адрес и руководителя подставим из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Наименование организации

ОГРН

КПП — у предпринимателя нет

Адрес

Печатается в реквизитах и в пункте о доступе к документу по месту нахождения оператора.

ФИО руководителя

Должность руководителя

Ответственный за обработку ПДн

Его должность

Его телефон

Его электронная почта

Кому чаще всего поручают обработку

Выберите похожий случай — поля ниже заполнятся типовыми значениями, их можно поправить.

Бухгалтерия на аутсорсе ведение бухгалтерского и кадрового учёта, расчёт заработной платы, сдача отчётности договор с подрядчиком (ДПА) Колл-центр на аутсорсе приём и обработка обращений клиентов, информирование о статусе заказов договор с подрядчиком (ДПА) Курьеры / служба доставки доставка заказов получателям договор с подрядчиком (ДПА) Email/SMS-рассылки направление информационных и рекламных сообщений по поручению оператора согласие на рекламу + договор с подрядчиком Иностранные облачные сервисы размещение и обеспечение работы информационных систем оператора договор с подрядчиком + уведомление о трансграничной передаче Обработку никому не поручаем — так и напишем в документе Свой случай — заполню сам

Кому и что поручается

Наименование обработчика

ИНН обработчика

Что поручается и с какой целью

Меры защиты, предусмотренные договором

Реквизиты договора

Страна (при передаче за границу)

Обработчик находится за пределами России (трансграничная передача, статья 12)

Чьи данные вы обрабатываете

Данные работников: кадры, трудовые договоры Данные клиентов и контрагентов Специальные категории: здоровье, судимость, взгляды (статья 10 152-ФЗ) Биометрия: распознавание по лицу, голосу или отпечатку (статья 11). Обычное фото в личном деле биометрией не считается — важно, для чего оно используется

Если отметили биометрию — перечислите, какие именно данные обрабатываются: иначе в таблице политики и положения останется прочерк.

Публикуем данные, разрешённые субъектом для распространения: отзывы, фото, списки (статья 10.1)

Как обрабатываете

Ведём учёт в программах и базах: 1С, CRM, таблицы, почта Собираем данные через сайт: формы, заявки, личный кабинет Применяем шифрование: VPN, электронная подпись, защищённые каналы Передаём данные за пределы России или пользуемся иностранными сервисами: хостинг, рассылки, облака

Обработка на бумаге (кадровые документы, договоры, согласия) учитывается всегда — она есть у любого оператора.

Кому передаёте Поручаем обработку другим: бухгалтерия, доставка, хостинг, колл-центр

По одному в строке: наименование, ИНН, что поручено. Попадут в перечень пункта 5.4 политики. Не знаете реквизитов — оставьте пустым, пункт останется общим.

Согласен на обработку указанных данных для подготовки документа и связи со мной — политика обработки ПДн.

Зачем этот документ

Издание документов, определяющих политику в отношении обработки персональных данных, и локальных актов по вопросам обработки — обязанность оператора (пункт 2 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ); неограниченный доступ к самой политике обеспечивается отдельно (часть 2 статьи 18.1 Закона). Форму утверждения Закон не устанавливает, но принятым акт делает решение руководителя, и обычная его форма — приказ: он фиксирует дату введения в действие и поручения по публикации и ознакомлению. Один приказ обычно утверждает оба документа: политику приложением № 1, положение — приложением № 2. Ниже — из чего он состоит и что в нём чаще всего забывают.