Образец уведомления работнику при увольнении об обязанности хранить коммерческую и иную тайну

Что должно быть в документе

• напоминание о продолжении обязанности не разглашать коммерческую тайну после увольнения (статья 11 98-ФЗ);
• обязанность сохранять конфиденциальность персональных данных и иных сведений ограниченного доступа (статья 7 152-ФЗ);
• возврат материальных носителей с конфиденциальной информацией и удаление её с личных устройств;
• указание на ответственность за разглашение (гражданско-правовая, административная, уголовная — статья 183 УК РФ);
• подпись работника об ознакомлении.

Как оформить

1. Убедитесь, что в организации введён режим коммерческой тайны и работник ранее ознакомлен с перечнем сведений.
2. Оформите уведомление при увольнении и вручите работнику под подпись.
3. Сохраните экземпляр с подписью работника.

Типовой образец, актуален на 2026 год. Это ориентир — заполните поля в квадратных скобках и адаптируйте под свои процессы. Чтобы собрать документ под ваш профиль, с подстановкой реквизитов и в актуальной редакции, воспользуйтесь сервисом.

[наименование организации] (ИНН __________, ОГРН __________)

УВЕДОМЛЕНИЕ (ПАМЯТКА)
работнику при увольнении об обязанности сохранять коммерческую и иную охраняемую законом тайну

Уважаемый(ая) _______________ (ФИО работника)!
В связи с прекращением трудового договора напоминаем, что у Вас сохраняется обязанность не разглашать охраняемые законом сведения, ставшие известными в связи с работой.

1. Коммерческая тайна
Не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну [наименование организации], и не использовать их в личных целях и в интересах третьих лиц. Обязанность сохраняется после увольнения в течение срока действия режима коммерческой тайны (статья 11 98-ФЗ).

2. Иная охраняемая законом тайна
Сохранять конфиденциальность персональных данных (статья 7 152-ФЗ) и иных сведений ограниченного доступа (служебной, профессиональной тайны).

3. Возврат носителей
Вернуть работодателю все носители с конфиденциальной информацией и удалить такую информацию с личных устройств.

4. Ответственность
За разглашение — гражданско-правовая (возмещение убытков, статья 14 98-ФЗ), административная и уголовная ответственность (в том числе статья 183 УК РФ).

От имени работодателя _______________ / _______________ /
Уведомление получил(а), обязанности разъяснены и понятны: _______________ / _______________ / «___» __________ 20__ г.

Частые вопросы