Образец обязательства работника о прекращении обработки персональных данных при увольнении

Что должно быть в документе

• наименование оператора, дату, фамилию, имя, отчество и должность работника;
• указание на прекращение доступа к персональным данным с даты увольнения;
• обязательство прекратить обработку персональных данных, ставших известными в связи с работой;
• обязательство не раскрывать и не распространять такие данные третьим лицам без согласия субъекта (статья 7 Закона);
• подтверждение возврата материальных носителей, документов и средств доступа: пропусков, ключей, токенов;
• подтверждение того, что копии данных не сохранены на личных устройствах и в личных облачных хранилищах;
• предупреждение об ответственности за нарушение — дисциплинарной, административной (статья 13.11 КоАП РФ) и уголовной (статья 137 УК РФ) в предусмотренных законом случаях;
• подпись работника, дата и подпись представителя оператора, принявшего обязательство.

Как оформить

1. Подготовьте обязательство заранее — оно подписывается в день увольнения вместе с обходным листом.
2. Проверьте фактический возврат носителей и отзовите учётные записи и права доступа в системах в тот же день.
3. Дайте работнику прочитать документ: подпись под непрочитанным обязательством ничего не подтверждает.
4. Подшейте подписанное обязательство в личное дело или отдельную папку по обработке персональных данных.
5. Зафиксируйте прекращение доступа в журнале учёта предоставления и прекращения доступа, если он ведётся.

Частые вопросы