Образец приказа о вводе информационной системы персональных данных в эксплуатацию

Приказ о вводе в эксплуатацию завершает подготовку системы: он фиксирует, что уровень защищённости определён, меры выбраны и оценены, ответственные назначены. Проверяющий читает его первым — по нему видно, какие документы должны существовать и на какие даты они выпущены.

Как получить документ

Два пути: собрать под свою организацию за 700 ₽ или купить готовый образец за 600 ₽.

Чем отличаются
	Под вашу организацию	Без данных организации
Реквизиты и сведения организации	✓ подставлены	впишете сами в бланк
Готов к подписи	✓ да	после заполнения
Образец заполнения	✓ вариант вашей сферы	✓ один вариант на выбор
Что сообщаете о себе	ИНН и ответы анкеты	только почту
Цена	700 ₽	600 ₽

Что должно быть в документе

наименование системы и её уровень защищённости;
реквизиты модели угроз безопасности информации;
реквизиты акта оценки эффективности принимаемых мер;
возложение эксплуатации системы и средств защиты на конкретных лиц;
запрет обработки персональных данных в системе до её ввода в эксплуатацию.

Как оформить

Определите уровень защищённости и утвердите модель угроз.
Проведите оценку эффективности мер и оформите акт.
Издайте приказ о вводе в эксплуатацию со ссылками на оба документа.
Внесите приказ и акт в реестр утверждённых актов организации: следующие документы ссылаются на их реквизиты.
Переиздавайте приказ при изменении системы, влияющем на состав мер защиты.

Шаблон для самостоятельного заполнения

Скачать .docx

Типовой образец, актуален на 2026 год. Это ориентир — заполните поля в квадратных скобках и адаптируйте под свои процессы. Чтобы собрать документ под ваш профиль, с подстановкой реквизитов и в актуальной редакции, воспользуйтесь сервисом.

ПРИКАЗ № _____
о вводе в эксплуатацию информационной системы персональных данных

г. [город] «___» __________ 20__ г.

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ, постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 и приказом ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21, по результатам оценки эффективности принятых мер (акт от [дата] № [номер])

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Ввести в эксплуатацию информационную систему персональных данных «[наименование]» с уровнем защищённости [1/2/3/4] на основании модели угроз от [дата] № [номер].
2. Возложить эксплуатацию системы на [подразделение/должность], эксплуатацию средств защиты информации — на администратора безопасности.
3. Обработку персональных данных в системе осуществлять в соответствии с утверждёнными документами оператора.
4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель _______________ / _______________ /

Шаблон и собранный комплект — разные вещи

Шаблон выше — 101 слово типового текста. Комплект — 1 документ и пояснительная записка, около 4 страниц.

Шаблон выше — бесплатно

типовой текст на 101 слово с полями в квадратных скобках;
один документ — приказ о вводе в действие пишете отдельно;
заполняете и правите сами — под свои процессы;
за актуальностью следите сами.

Сборка под организацию — 700 ₽

1 документ ≈4 страницы

сам документ — около 1 страницы, 1 раздел, 2 таблицы — в 2 раза подробнее шаблона: разделы, цели, сроки и меры собираются по вашим ответам;
пояснительная записка — около 3 страниц: кого знакомить, где хранить, когда переиздать;
реквизиты и ответственные проставлены, оформление по ГОСТ Р 7.0.97-2025 — печатать и подписывать можно как есть.

Оглавление документа

ПРИКАЗЫВАЮ:
Лист ознакомления

Объём посчитан для примерной организации с работниками и одной информационной системой. У вашей он зависит от ответов.

Собрать документ — 700 ₽

Документ по вашим ответам. Оплата разовая, подписка не нужна: картой или по счёту.

Пока файл не выгружен, деньги возвращаются полностью.

Частые вопросы

Нужен ли приказ, если система работает давно?

Да: ввод в эксплуатацию оформляется и для действующих систем — иначе непонятно, на каком основании в них обрабатываются персональные данные и какие меры при этом признаны достаточными.

Можно ли ввести систему в эксплуатацию без акта оценки эффективности?

Нет. Оценка эффективности принятых мер проводится до ввода системы в эксплуатацию (приказ ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21, пункт 6), и приказ ссылается на её результат.

✦ Индивидуальная сборка

Собрать документ под вашу организацию

Реквизиты подставим по ИНН из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, содержание — по вашим ответам. Документы придут в форматах DOCX и PDF, а после оплаты весь комплект можно скачать одним ZIP-архивом.

Вы получите документ:

Приказ о вводе информационной системы персональных данных в эксплуатацию — с вашими реквизитами, в PDF и DOCX

В комплекте также:

Пояснительная записка: зачем документ нужен, каким актом предусмотрен, что в нём обязательно должно быть и как ввести его в действие
Образец заполнения за вымышленную организацию вашей сферы — подберём из 9 вариантов по виду деятельности: видно, что и как вписывать в каждое место, даже если ваших ответов не хватило

Комплект приходит готовым к подписанию: реквизиты организации и ответственные проставлены, приказ ссылается на документ, документ — на приказ. Дописать останется дату и номер приказа — их присваивают при подписании.

Собрать документ — 700 ₽

Документ по вашим ответам. Оплата разовая, подписка не нужна: картой или по счёту.

Пока файл не выгружен, деньги возвращаются полностью.