Образец приказа о проведении внутреннего контроля обработки персональных данных

Правила внутреннего контроля описывают порядок, но сама проверка начинается приказом: он называет период, поручает работу конкретному лицу и утверждает программу — перечень вопросов, по которым потом отчитывается акт. Без приказа проверка не отличается от разговора в коридоре, и подтвердить её нечем.

✦ Индивидуальная сборка

Собрать документ под вашу организацию

Реквизиты подставим по ИНН из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, содержание — по вашим ответам.

  • Приказ о проведении внутреннего контроля обработки персональных данных — с вашими реквизитами, в PDF и DOCX
  • Пояснительная записка: зачем документ нужен, каким актом предусмотрен, что в нём обязательно должно быть и как ввести его в действие
Собрать документ — 1 000 ₽

Документ по вашим ответам. Оплата разовая, подписка не нужна: картой или по счёту.

Пока файл не выгружен, деньги возвращаются полностью.

Что должно быть в документе

  • период проведения проверки — конкретные даты, а не «в течение года»;
  • кто проводит: ответственный за организацию обработки персональных данных либо комиссия;
  • программа проверки — перечень вопросов, по которым проверяется соответствие обработки;
  • срок представления акта на утверждение;
  • указание на Правила осуществления внутреннего контроля, во исполнение которых проверка назначена;
  • подпись руководителя: проверку назначает тот, кто отвечает за организацию в целом.

Как оформить

  1. Убедитесь, что Правила внутреннего контроля утверждены: приказ ссылается на них.
  2. Определите период проверки и того, кто её проводит.
  3. Уточните программу: закон состав проверки не задаёт, его определяет оператор.
  4. Издайте приказ и ознакомьте с ним проверяющих.
  5. По итогам оформите акт в срок, названный в приказе.

Сформируйте этот документ под свой профиль — с подстановкой реквизитов и без ошибок.

Сформировать в ГрамотаИБ

Частые вопросы

Нужен ли отдельный приказ на каждую проверку?

Да, если проверка плановая или внеплановая по конкретному поводу: приказ фиксирует период, исполнителей и программу. Ежегодный план проверок его не заменяет — план говорит, когда проверять, приказ запускает конкретную проверку.

Можно ли поручить проверку одному человеку?

Можно. Комиссия обязательной не является; важно, чтобы проверяющий не оценивал собственную работу — тогда результат проверки ничего не стоит.

✦ Индивидуальная сборка

Собрать документ под вашу организацию

Реквизиты подставим по ИНН из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, содержание — по вашим ответам.

Вы получите документ:

  • Приказ о проведении внутреннего контроля обработки персональных данных — с вашими реквизитами, в PDF и DOCX

В комплекте также:

  • Пояснительная записка: зачем документ нужен, каким актом предусмотрен, что в нём обязательно должно быть и как ввести его в действие

Комплект приходит готовым к подписанию: реквизиты организации и ответственные проставлены, приказ ссылается на документ, документ — на приказ. Дописать останется дату и номер приказа — их присваивают при подписании.

Собрать документ — 1 000 ₽

Документ по вашим ответам. Оплата разовая, подписка не нужна: картой или по счёту.

Пока файл не выгружен, деньги возвращаются полностью.

Документы того же комплекта

Как заполнить уведомление в Роскомнадзор об обработке ПДн ✦ соберём
Какие сведения указывают в уведомлении об обработке персональных данных (статья 22 152-ФЗ), кому обязательно его подавать и как это сделать бесплатно через Портал персональных данных Роскомнадзора (pd.rkn.gov.ru).
Образец акта внутреннего расследования инцидента безопасности персональных данных ✦ соберём
Акт внутреннего расследования инцидента с персональными данными: что установить и зафиксировать, как связан с уведомлениями в Роскомнадзор в течение 24 и 72 часов и какие выводы делает комиссия оператора.
Образец акта о результатах внутреннего контроля обработки персональных данных ✦ соберём
Чем подтверждается исполнение обязанности вести внутренний контроль: таблица вопросов с результатом, выявленные несоответствия со сроками устранения и вывод о соответствии обработки. По пункту 4 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ.
Образец акта об уничтожении материальных носителей персональных данных ✦ соберём
Акт об уничтожении персональных данных и их носителей: какие сведения обязательны по приказу Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179, кто подписывает, чем подтверждается уничтожение при автоматизированной обработке и сколько акт хранится.

Все образцы раздела: Персональные данные.

Нормативная основа: 152-ФЗ «О персональных данных». Подробный разбор — в статье «Внутренний контроль обработки персональных данных».

Материал носит справочный характер и не заменяет юридическую оценку под конкретную ситуацию.