Образец обоснования того, что уведомление в Роскомнадзор не требуется

Что должно быть в документе

• фактические обстоятельства обработки: субъекты, цели, способы;
• перечень действующих оснований части 2 статьи 22 с отметкой применимого;
• доказательства применимости выбранного основания;
• вывод: уведомление направляется либо не направляется;
• оговорку, что документ внутренний и в Роскомнадзор не направляется.

Как оформить

1. Проверьте, ведётся ли обработка с использованием средств автоматизации: сайт, CRM, таблицы, почта, облачные сервисы — это автоматизация.
2. Если автоматизация есть, пункт 8 неприменим и уведомление, как правило, обязательно.
3. Опишите фактические обстоятельства обработки, а не общие фразы: проверяющий сверяет их с политикой.
4. Приложите доказательства: описание процессов, справку об отсутствии информационных систем.
5. Пересматривайте обоснование при изменении процессов: появление CRM меняет вывод.

Типовой образец, актуален на 2026 год. Это ориентир — заполните поля в квадратных скобках и адаптируйте под свои процессы. Чтобы собрать документ под ваш профиль, с подстановкой реквизитов и в актуальной редакции, воспользуйтесь сервисом.

ОБОСНОВАНИЕ
того, что уведомление об обработке персональных данных не требуется

Оператор: [наименование, ИНН, ОГРН].

1. Фактические обстоятельства обработки: субъекты — [категории]; способы — [с использованием средств автоматизации / без них]; цели — [перечень].
2. Применимые основания части 2 статьи 22 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ (отметить):
   ☐ пункт 7 — данные в государственных информационных системах, созданных в целях защиты безопасности государства и общественного порядка;
   ☐ пункт 8 — обработка исключительно без использования средств автоматизации;
   ☐ пункт 9 — случаи, предусмотренные законодательством о транспортной безопасности.
   Основания пунктов 1–6 утратили силу с 01.09.2022 (Федеральный закон от 14.07.2022 № 266-ФЗ).
3. Доказательства применимости: [описание процессов, отсутствие информационных систем].
4. Вывод: уведомление [не направляется / направляется].

Документ является внутренним и в Роскомнадзор не направляется.

Ответственный за организацию обработки персональных данных _______________ / _______________ /

Частые вопросы