ГрамотаИБ
Начать бесплатно

Образец журнала учёта съёмных машинных носителей информации

Учёт машинных носителей — мера защиты, которую проверяют одной из первых: она видна без доступа к системе. Смысл учёта прост — у каждого носителя есть номер и владелец, а неучтённый носитель в защищаемом контуре использовать нельзя. Требования к защите информации в государственных информационных системах утверждены приказом ФСТЭК России от 11.04.2025 № 117; для информационных систем персональных данных те же меры установлены приказом ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21.

✦ Индивидуальная сборка

Собрать комплект под вашу организацию

Реквизиты подставим по ИНН из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, содержание — по вашим ответам. Это полный комплект: сам документ и всё, чем он вводится в действие.

Собрать 10 документов — 4 500 ₽

Документ по данным объекта. Оплата разовая, подписка не нужна: картой или по счёту.

Пока файл не выгружен, деньги возвращаются полностью.

Что должно быть в документе

  • учётный номер носителя — он же наносится на сам носитель;
  • тип и ёмкость: флеш-накопитель, внешний диск, оптический диск;
  • кому выдан носитель — должность и фамилия;
  • дату выдачи и дату возврата;
  • отметку об уничтожении с реквизитами акта, если носитель выведен из обращения;
  • подпись ответственного за учёт.

Как оформить

  1. Составьте перечень носителей, которые допускаются к работе в защищаемом контуре.
  2. Нанесите учётные номера на носители — номер в журнале без номера на носителе ничего не доказывает.
  3. Выдавайте носители под подпись и возвращайте их на хранение ответственному.
  4. Списывайте испорченные и ненужные носители актом уничтожения, а не выбрасывайте.
  5. Проводите сверку наличия носителей не реже одного раза в год и при смене ответственного.

Сформируйте этот документ под свой профиль — с подстановкой реквизитов и без ошибок.

Сформировать в ГрамотаИБ

Частые вопросы

Нужно ли учитывать личные флеш-накопители работников?

Личные носители в защищаемом контуре не используются: к работе допускаются только учтённые носители организации. Порядок обычно закрепляют в инструкции пользователя, а техническую блокировку — в настройках средств защиты.

Учитывать ли жёсткие диски, встроенные в компьютеры?

Журнал ведётся по съёмным носителям. Встроенные диски учитываются как часть технического средства — в перечне объектов защиты и в инвентарной карточке; при выводе средства из эксплуатации информация с них уничтожается и это фиксируется актом.

Что делать, если носитель утерян?

Зафиксировать факт в журнале и провести разбирательство: если на носителе была защищаемая информация, это инцидент безопасности со своим порядком реагирования, а при персональных данных — возможная утечка со сроками уведомления Роскомнадзора.

✦ Индивидуальная сборка

Собрать комплект под вашу организацию

Реквизиты подставим по ИНН из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, содержание — по вашим ответам. Документы придут в форматах DOCX и PDF, а после оплаты весь комплект можно скачать одним ZIP-архивом.

Вы получите 10 документов — всё, чем документ вводится в действие:

В комплекте также:

  • Пояснительная записка: зачем документ нужен, каким актом предусмотрен, что в нём обязательно должно быть и как ввести его в действие

Комплект приходит готовым к подписанию: реквизиты организации и ответственные проставлены, приказ ссылается на документ, документ — на приказ. Дописать останется дату и номер приказа — их присваивают при подписании.

Собрать 10 документов — 4 500 ₽

Документ по данным объекта. Оплата разовая, подписка не нужна: картой или по счёту.

Пока файл не выгружен, деньги возвращаются полностью.

Документы того же комплекта

Образец журнала заявок на доступ к информационной системе ✦ соберём
Какие графы должны быть в журнале заявок на доступ: кто запросил права, кто согласовал, когда выполнено и когда доступ прекращён. Заявка — основание прав работника; без неё права ничем не объяснены. Комплект из 10 документов под вашу организацию — 4 500 ₽
Образец журнала учёта действий главного администратора ✦ соберём
Какие графы должны быть в журнале учёта действий администратора с максимальными правами и зачем он нужен: без записи действие при разборе инцидента считается непроведённым. Готовая форма и пример заполнения. Комплект из 10 документов под вашу организацию — 4 500 ₽
Образец журнала учёта доступа в защищаемые помещения ✦ соберём
Какие графы должны быть в журнале доступа в помещения, где размещены технические средства: помещение, кто вошёл, время входа и выхода, сопровождающий. Посетители и подрядчики записываются отдельно. Комплект из 2 документа под вашу организацию — 3 000 ₽
Образец журнала учёта мероприятий по повышению осведомлённости по вопросам защиты информации ✦ соберём
Какие графы нужны в журнале учёта занятий, рассылок и тренировок по защите информации: вид мероприятия, тема, охват, результат. Незаписанное мероприятие на проверке считается непроведённым. Комплект из 4 документа под вашу организацию — 4 000 ₽

Все образцы раздела: Государственные ИС (приказ № 117).

Нормативная основа: Приказ ФСТЭК России №117 (защита информации в ГИС). Подробный разбор — в статье «Класс защищённости ГИС определён: что оформлять дальше».

Материал носит справочный характер и не заменяет юридическую оценку под конкретную ситуацию.