Образец журнала учёта доступа в защищаемые помещения
Защита информации начинается с двери: серверная, помещение с рабочими местами обработки и место хранения носителей входят в перечень защищаемых помещений, и доступ в них ограничивается. Журнал подтверждает, что ограничение не только объявлено, но и работает. Требования к защите информации в государственных информационных системах утверждены приказом ФСТЭК России от 11.04.2025 № 117; для помещений с информационными системами персональных данных ту же меру устанавливает приказ ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21.
Собрать комплект под вашу организацию
Реквизиты подставим по ИНН из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, содержание — по вашим ответам. Это полный комплект: сам документ и всё, чем он вводится в действие.
- Журнал учёта доступа в защищаемые помещения — с вашими реквизитами, в PDF и DOCX
- Приказ об утверждении границ контролируемой зоны и перечня защищаемых помещений — в том же комплекте, без доплаты
- Пояснительная записка: зачем документ нужен, каким актом предусмотрен, что в нём обязательно должно быть и как ввести его в действие
Документ по данным объекта. Оплата разовая, подписка не нужна: картой или по счёту.
Пока файл не выгружен, деньги возвращаются полностью.
Что должно быть в документе
- дату посещения;
- помещение из перечня защищаемых;
- кто вошёл — должность и фамилия, для подрядчика ещё и организация;
- время входа и время выхода;
- сопровождающего, если вошедший не имеет самостоятельного доступа;
- подпись вошедшего или сопровождающего.
Как оформить
- Утвердите перечень защищаемых помещений и список лиц, имеющих самостоятельный доступ.
- Определите, кто ведёт журнал, и где он хранится — обычно у входа в помещение.
- Записывайте посетителей и работников подрядных организаций всегда, даже при кратковременном входе.
- Указывайте сопровождающего: посетитель в защищаемом помещении без сопровождения — это нарушение, а не запись в журнале.
- Проверяйте журнал при контроле уровня защищённости и при разборе инцидентов.
Сформируйте этот документ под свой профиль — с подстановкой реквизитов и без ошибок.
Сформировать в ГрамотаИБЧастые вопросы
Нужно ли записывать работников, которые работают в этом помещении постоянно?
Нет, если они включены в список лиц с самостоятельным доступом: их доступ и так разрешён приказом. Журнал ведётся по тем, кто входит разово, — по посетителям, подрядчикам, работникам других подразделений.
Заменяет ли журнал система контроля доступа?
Электронная система заменяет журнал, если из неё можно получить те же сведения и данные хранятся нужный срок. На практике журнал всё равно ведут для посетителей: карта доступа им не выдаётся, а сопровождающего система не фиксирует.
Какой срок хранения у журнала?
Норма срок не устанавливает — его определяет организация своим порядком. Разумный ориентир: не меньше срока, в течение которого могут разбираться инциденты и проводиться проверки, то есть от года и до трёх лет.
Собрать комплект под вашу организацию
Реквизиты подставим по ИНН из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, содержание — по вашим ответам. Документы придут в форматах DOCX и PDF, а после оплаты весь комплект можно скачать одним ZIP-архивом.
Вы получите 2 документа — всё, чем документ вводится в действие:
- Журнал учёта доступа в защищаемые помещения — с вашими реквизитами, в PDF и DOCX
- Приказ об утверждении границ контролируемой зоны и перечня защищаемых помещений — в том же комплекте, без доплаты
В комплекте также:
- Пояснительная записка: зачем документ нужен, каким актом предусмотрен, что в нём обязательно должно быть и как ввести его в действие
Комплект приходит готовым к подписанию: реквизиты организации и ответственные проставлены, приказ ссылается на документ, документ — на приказ. Дописать останется дату и номер приказа — их присваивают при подписании.
Собрать 2 документа — 3 000 ₽Документ по данным объекта. Оплата разовая, подписка не нужна: картой или по счёту.
Пока файл не выгружен, деньги возвращаются полностью.
Документы того же комплекта
Все образцы раздела: Государственные ИС (приказ № 117).
Нормативная основа: Приказ ФСТЭК России №117 (защита информации в ГИС). Подробный разбор — в статье «Класс защищённости ГИС определён: что оформлять дальше».
Материал носит справочный характер и не заменяет юридическую оценку под конкретную ситуацию.