Инструкция по обработке персональных данных без использования средств автоматизации — под вашу организацию

Заполните данные — сервис соберёт документ с вашими реквизитами и пояснительную записку: зачем он нужен, чем предусмотрен и как ввести его в действие.

Вместе с документом получите: Приказ об утверждении типовых форм документов, содержащих персональные данные, Образец типовой формы документа с обязательными сведениями (ПП-687), Приказ о создании комиссии по уничтожению персональных данных, Акт об уничтожении материальных носителей ПДн, Журнал ознакомления работников с документами по обработке ПДн, Порядок ведения журналов учёта персональных данных, Приказ об утверждении форм журналов учёта и назначении ответственных за их ведение, Приказ об утверждении Инструкции по обработке ПДн без использования средств автоматизации. Без приказа локальный акт не введён в действие.

Сборка документа — 2 000 ₽

Документ по вашим ответам. Собирается по вашим ответам о процессах обработки: политика, положение, приказы, поручение, инструкции.

Услуги приобретают организации, индивидуальные предприниматели и граждане: организации при оплате указывают наименование и ИНН, гражданину достаточно имени и почты.

Гражданин платит картой, и чек приходит на указанную почту; организация может оплатить картой или по счёту. Нужен особый порядок оплаты — напишите на manager@gramotaib.ru.

В стоимость входит:

Инструкция по обработке персональных данных без использования средств автоматизации — с вашими реквизитами, в PDF и DOCX
Приказ об утверждении типовых форм документов, содержащих персональные данные — в том же комплекте, без доплаты
Образец типовой формы документа с обязательными сведениями (ПП-687) — в том же комплекте, без доплаты
Приказ о создании комиссии по уничтожению персональных данных — в том же комплекте, без доплаты
Акт об уничтожении материальных носителей ПДн — в том же комплекте, без доплаты
Журнал ознакомления работников с документами по обработке ПДн — в том же комплекте, без доплаты
Порядок ведения журналов учёта персональных данных — в том же комплекте, без доплаты
Приказ об утверждении форм журналов учёта и назначении ответственных за их ведение — в том же комплекте, без доплаты
Приказ об утверждении Инструкции по обработке ПДн без использования средств автоматизации — в том же комплекте, без доплаты
Пояснительная записка: зачем документ нужен, каким актом предусмотрен, что в нём обязательно должно быть и как ввести его в действие

Все цены

Начало документа с вашими реквизитами — бесплатно и сразу, по нему видно, что и как собрано. Комплект целиком (файлы PDF и DOCX, пояснительная записка, образец заполнения) — после оплаты: счёт направим на указанную почту.

Электронная почта

На неё придут ссылка на готовый документ и счёт на оплату. Ссылка нужна на случай, если вкладка закроется или оборвётся связь.

ИНН

Наименование, ОГРН, адрес и руководителя подставим из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Наименование организации

ОГРН

КПП — у предпринимателя нет

Адрес

Печатается в реквизитах и в пункте о доступе к документу по месту нахождения оператора.

ФИО руководителя

Должность руководителя

Ответственный за обработку ПДн

Его должность

Его телефон

Его электронная почта

Что уничтожено и почему

Достижение цели обработки Отзыв согласия Истечение срока хранения Требование субъекта/РКН

Способ уничтожения *

Способ должен исключать восстановление данных: измельчение, сжигание, уничтожение носителя, гарантированное удаление.

Что уничтожено — по одному носителю в строке

Состав комиссии

По одному человеку в строке: ФИО, должность. Первый — председатель комиссии. Оставите пустым — в документе останутся строки для вписывания от руки.

Ответственные за хранение материальных носителей

По одному человеку в строке: ФИО, должность — по каждому месту хранения (кадры, бухгалтерия, архив). Пункт 15 Положения, утверждённого постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687, требует, чтобы этот перечень устанавливал оператор. Оставите пустым — в приказе останется строка для вписывания.

Чьи данные вы обрабатываете

Данные работников: кадры, трудовые договоры Данные клиентов и контрагентов Специальные категории: здоровье, судимость, взгляды (статья 10 152-ФЗ) Биометрия: распознавание по лицу, голосу или отпечатку (статья 11). Обычное фото в личном деле биометрией не считается — важно, для чего оно используется

Если отметили биометрию — перечислите, какие именно данные обрабатываются: иначе в таблице политики и положения останется прочерк.

Публикуем данные, разрешённые субъектом для распространения: отзывы, фото, списки (статья 10.1)

Как обрабатываете

Ведём учёт в программах и базах: 1С, CRM, таблицы, почта Собираем данные через сайт: формы, заявки, личный кабинет Применяем шифрование: VPN, электронная подпись, защищённые каналы Передаём данные за пределы России или пользуемся иностранными сервисами: хостинг, рассылки, облака

Обработка на бумаге (кадровые документы, договоры, согласия) учитывается всегда — она есть у любого оператора.

Кому передаёте Поручаем обработку другим: бухгалтерия, доставка, хостинг, колл-центр

По одному в строке: наименование, ИНН, что поручено. Попадут в перечень пункта 5.4 политики. Не знаете реквизитов — оставьте пустым, пункт останется общим.

Согласен на обработку указанных данных для подготовки документа и связи со мной — политика обработки ПДн.

Зачем этот документ

Бумажные носители есть у любого оператора: трудовые договоры, согласия, журналы, первичные документы. Правила их обработки установлены постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 — отдельным документом от требований к информационным системам. Ниже — что должно быть в инструкции и какие ошибки на бумаге встречаются чаще всего.